VBA-Textexport unter Access 2007 und jünger

Normalerweise ist das Exportieren von Tabellen oder Abfragen als Text- oder CSV-Datei kein Problem – Sie nutzen entweder den Assistenten dazu oder verwenden die Methode TransferText des DoCmd-Objekts. Dummerweise führt dies, auch wenn es in Anwendungen bis Access 2003 funktionierte, unter neueren Versionen von Access zu einem Fehler. Warum dies geschieht und wie Sie TransferText weiter nutzen können, erläutert dieser Beitrag.

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Alle Datenbanken einlesen und anzeigen

Für den einen oder anderen Anwendungsfall bentöigen Sie einen Datei öffnen-Dialog, um eine Datenbank auszuwählen. Diese Dialog hat den Nachteil, dass er selten direkt die gewünschte Datenbank geschweige denn das Verzeichnis anzeigt. Wie wäre es also mit einem speziellen Dialog, der nur die Verzeichnisse einliest, die überhaupt Datenbankdateien enthalten und diese in einem TreeView-Steuerelement zur Auswahl bereithält

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Abonnements verwalten, Teil 3

Die ersten beiden Teile dieser Beitragsreihe haben uns Formulare zum Verwalten von Produkten, Abonnements und Kunden sowie Funktionen zum Anlegen, Verlängern, Kündigen und Stornieren der Abonnements beschert. Fehlt nur noch eine wichtige Funktion: der Versand der jeweiligen Ausgaben beziehungsweise die Lieferung der Empfängerlisten.

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Tabellen verknüpfen per Assistent

Der in Access eingebaute Importassistent ist hilfreich, wenn man nur hin und wieder eine Tabelle verknüpfen oder importieren möchte. Wenn Sie diesen jedoch regelmäßig nutzen, werden Sie sich früher oder später ärgern, dass Sie jedes Mal erneut den Pfad der Quelldatenbank auswählen müssen. Dummerweise merkt sich Access noch nicht einmal den zuletzt verwendeten Pfad. Zeit, einen Ersatz für diesen Assistenten zu stricken – und zwar in Form eines kleinen Access-Add-Ins. Gleichzeitig erhalten Sie direkt noch einige Know-how rund um das Verknüpfen und Importieren von Tabellen per VBA.

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Verschiedene Backends pflegen

Es gibt ja die ausgefallensten Konstellationen von Access-Anwendungen. Manche Benutzer verwenden beispielsweise ein Access-Frontend, um die Daten aus verschiedenen Backend-Datenbanken zusammenzuführen und Auswertungen über die enthaltenen Daten durchzuführen. Interessant wird dies, wenn diese Backends sich an häufig wechselnden Orten befinden. Nehmen wir an, drei Tabellen kommen aus Datenbank X, fünf aus Datenbank Y und sieben aus Datenbank Z und so weiter – und manche Datenbanken befinden sich im gleichen Verzeichnis. Da gerät die Aktualisierung der Verknüpfungen schnell zum Tagesprojekt. Damit dies schneller geht, bauen wir uns ein kleines Formular zum schnellen Umschalten der Datenbanken.

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Die Tabelle MSysObjects

In der Tabelle MSysObjects verwaltet Access Informationen zu den in der Datenbank enthaltenen Objekten. Diese Tabelle kann sich als echte Hilfe erweisen: Sie liefert, mit der richtigen Abfrage angesprochen, beispielsweise alle Tabellen der Datenbank oder auch alle Objekte der anderen Objekttypen wie Abfrage, Formulare, Berichte et cetera. Dieser Beitrag zeigt, was Sie alles mit der Tabelle MSysObjects anfangen können.

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Abfragen zur ABC-Analyse

Mit einer ABC-Analyse teilen Sie verschiedene Objekte in die drei Klassen A, B und C auf. Bei diesen Objekten kann es sich beispielsweise um Kunden, Kundengruppen, Produkte oder auch Produktgruppen handeln. Im Mittelpunkt steht jedoch meist der Umsatz des Objekts beziehungsweise der Gruppe von Objekten. Die Aufteilung erfolgt nach Wertanteilen der ermittelten Werte am Gesamtwert. Wie Sie dies mit Access anstellen, zeigt der vorliegende Beitrag.

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Dateinamen kürzen und anzeigen

Die Darstellung von Dateinamen inklusive Pfad ist in Access (und auch in anderen Anwendungen) problematisch, wenn dazu lediglich ein Textfeld, ein Kombinationsfeld oder ein Listenfeld zur Verfügung steht. In der Regel reicht der Platz nicht, um den kompletten Dateinamen darzustellen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Dateinamen entsprechend gekürzt darstellen und dennoch bei Bedarf die Bearbeitung in Text- oder Kombinationsfeldern erlauben.

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Ribbon-Guide, Teil I: Rund um das tab-Element

Mit dem Ribbon hat Microsoft dem Entwickler wirklich eine Möglichkeit an die Hand gegeben, eine optisch ansprechende Menüstruktur zu implementieren. Verschieden große Bilder und Schaltflächen, viel mehr Steuerelemente als zuvor in den Menü- und Symbolleisten und einige interessante Möglichkeiten. Diese Beitragsreihe liefert eine Übersicht über die Möglichkeiten und wie Sie diese erreichen. Den Start machen einige grundlegende Informationen und das tab-Element.

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