Kategorie: 2019

Seit Access 2007 bietet Access für Memofelder die Möglichkeit, die verschiedenen Versionen zu speichern. Wie aber können wir solche Änderungen wieder rückgängig machen, ohne dass der Benutzer die eingebauten Funktionen dafür nutzen muss oder gar ein extra Formular, dass die bisher gespeicherten Versionen anzeigt Sondern einfach etwa mit zwei Schaltflächen, mit denen er zwischen den vorhandenen History-Einträgen hin- und herblättern kann Wie das gelingt, zeigen wir in diesem Beitrag.

Normalerweise enthalten Kombinationsfelder nur die Einträge einer Tabelle oder Abfrage als Datensatzherkunft. Manchmal wollen Sie dem Benutzer aber mit dem Kombinationsfeld noch mehr Funktionen bieten. Zum Beispiel wollen Sie vielleicht den Text anzeigen, damit der Benutzer sieht, dass hier eine Auswahl vorzunehmen ist oder Sie möchten dem Benutzer mit einem Eintrag wie die Möglichkeit geben, direkt über die Auswahl dieses Eintrags ein Detailformular zur Eingabe eines neuen Datensatzes zu öffnen. Dieser Beitrag zeigt, wie das funktioniert und welche Herausforderungen es gibt, wenn das Kombinationsfeld sonst noch keine Daten anzeigt.

Autocomplete kennen Sie vermutlich von Kombinationsfeldern. Hier können Sie einen oder mehrere Buchstaben eingeben und das Kombinationsfeld zeigt gleich den nächsten Eintrag der Datensatzherkunft an, der mit diesen Anfangsbuchstaben beginnt. Dieses Verhalten wollen wir auch gern für Textfelder programmieren. Dazu starten wir mit einer etwas einfacheren Variante, die Sie vielleicht vom VBA-Editor kennen: Wenn Sie dort beginnen, einen Objekt- oder Variablennamen zu schreiben, können Sie mit der Tastenkombination Strg + Leertaste dafür sorgen, dass IntelliSense aktiviert wird und passende Einträge anzeigt. Wir wollen dafür sorgen, dass an dieser Stelle einfach der erste passende Eintrag erscheint – wenn wir eine Liste der verfügbaren Einträge wollten, könnten wir ja direkt ein Kombinationsfeld verwenden.

Die Datenblattansicht von Access bietet eine ganze Reihe von Funktionen wie das Sortieren nach den verschiedenen Feldern, das Filtern nach beliebigen Kriterien, das Anordnen von Spalten oder auch das Ein- und Ausblenden einzelner Felder. Manchmal möchten Sie aber vielleicht gar nicht, dass der Benutzer etwas am Design des Datenblatts ändert. Das ist etwa der Fall bei der Lösung aus dem Beitrag Datenblatt: Reihenfolge mehrerer Einträge ändern, wo die Datensätze immer nach einem Feld zur Festlegung der Reihenfolge angezeigt werden sollen. Der vorliegende Beitrag zeigt, wie Sie Möglichkeiten für den Benutzer einschränken.

Wir haben bereits in mehreren Beiträgen beschrieben, wie Sie die individuelle Reihenfolge von Elementen einer Tabelle über den Inhalt eines Feldes etwa namens „ReihenfolgeID“ einstellen können – zum Beispiel in Listenfeldern oder Unterformularen in der Datenblattansicht. Dort haben wir die Reihenfolge dann durch Markieren der Einträge und anschließendes Betätigen etwa von Schaltflächen mit Beschriftungen wie „Ganz nach oben“, „Nach oben“, „Nach unten“ oder „Ganz nach unten“ geändert. Im vorliegenden Beitrag schauen wir uns nun an, wie wir im Listenfeld die Reihenfolge für mehrere Einträge gleichzeitig ändern können.