Kategorie: 2025

Anlagefelder mit mehreren Dateien zum SQL Server

2025, 3/2025, SQL Server und Co.

Im Beitrag „Anlage-Feld zum SQL Server migrieren“ (www.access-im-unternehmen.de/1542) haben wir gezeigt, wir man die Inhalte von Anlagefeldern einer Access-Datenbank in ein varbinary(max)-Feld einer SQL Server-Datenbank übertragen können. Dort sind wie davon ausgegangen, dass jedes Anlagefeld immer nur eine Datei enthält, was in vielen Fällen ausreichend ist. Was aber, wenn der Entwickler das Anlagefeld für mehrere Dateien vorgesehen hat – beispielsweise, um ein oder mehrere Produktbilder zu einem Produkt zu speichern? In diesem Fall müssen wir umdenken, den wir können optimalerweise immer nur eine Datei in einem varbinary(max)-Feld speichern. Zum Speichern mehrerer Dateien müssen wir uns also einen Workaround überlegen. Wie dieser aussieht, schauen wir uns im vorliegenden Beitrag an.

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Spaltenbreiten und -position in ACCDEs speichern

2025, 3/2025, Formulare und Steuerelemente

Wenn Sie eine Datenbank an die Benutzer weitergeben, verwenden Sie je nach Zielgruppe eine .accde-Datenbank, also eine Datenbank, in welcher der Entwurf von Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten und VBA nicht mehr möglich ist. Damit schützen wir auch den wertvollen VBA-Code vor den Blicken anderer Menschen. Es bringt aber auch mit sich, dass Änderungen an Eigenschaften wie Spaltenbreiten, Spaltenreihenfolge oder die Sichtbarkeit der Spalten nicht gespeichert werden können, da es sich dabei um Änderungen des Designs des Formulars in der Datenblattansicht handelt. Gerade wenn Benutzer die Datenblätter nach ihren eigenen Vorlieben umgestalten und dies bei jedem Öffnen eines Formular erneut erledigen müssen, macht sich schnell Frustration breit. Daher zeigen wir in diesem Beitrag, wie Sie eine Funktion zum Speichern und Wiederherstellen der Spalteneigenschaften von Formularen in der Datenblattansicht programmieren können.

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Markierte Datensätze aus dem Datenblatt einlesen

2025, 3/2025, Formulare und Steuerelemente

Die Datenblattansicht ist sehr hilfreich, wenn man die Daten aus Tabellen oder Abfragen in tabellarischer Form darstellen möchte. Sie bietet außerdem Funktionen zum Anpassen der Spalten, der Sortierung und auch der Filter. Zusätzlich können wir damit nicht nur einen Datensatz markieren, sondern gleich mehrere. Wir erhalten zwar nicht den Komfort wie im Listenfeld, wo wir nicht nur zusammenhängende, sondern auch einzelne Einträge selektieren können, aber immerhin ist es grundsätzlich möglich, bei gedrückter Maustaste mehr als einen Eintrag zu auszuwählen. Die Frage ist nur: Was machen wir mit diesem selektierten Bereich? Das Listenfeld bietet eigene Eigenschaften, mit denen wir auf die markierten Elemente zugreifen können. Das ist in der Datenblattansicht nicht der Fall. Das soll uns jedoch nicht davon abhalten, die gewünschten Daten weiterzuverarbeiten.

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Access-Formulare per Tastenkombination wechseln

2025, 3/2025, Formulare und Steuerelemente

In modernen Browsern wie Chrome oder Edge ist es längst selbstverständlich: Mit Tastenkombinationen wie Alt + 1, Alt + 2, Alt + 3 kann man blitzschnell zwischen geöffneten Tabs springen. Hat man diesen Shortcut einmal verinnerlicht, will man nicht mehr ohne arbeiten. Die Tastenkombinationen sind viel schneller, als wenn man mit der Maus auf den jeweiligen Reiter klickt. Man könnte zwar auch per Strg + Tab zwischen den Seiten wechseln, aber warum nicht direkt zur gesuchten Information springen? Da wir auch in Access standardmäßig eine Ansicht vorfinden, die über entsprechend Reiter angesteuert werden kann, stellt sich die Frage: Können wir nicht auch hier solche Tastenkombinationen nutzen? Genau das untersuchen wir in diesem Beitrag.

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SQL Server-Tabellenverknüpfungsassistent, Teil 2

2025, 3/2025, Lösungen

Der SQL Server-Tabellenverknüpfungsassistent, den wir im Beitrag „SQL Server-Tabellenverknüpfungsassistent“ (www.access-im-unternehmen.de/1540) vorgestellt haben, funktioniert in vielen Settings bereits recht gut. In vielen Fällen zeigt sich die Praxistauglich jedoch erst, wenn die Anwendung einmal auf andere Benutzer und/oder Verwendungszwecke stößt. Da dies nun geschehen ist, wollen wir im zweiten Teil der Beitragsreihe zum Thema SQL Server-Tabellenverknüpfungsassistent einige Ändeurngen und Erweiterungen nachreichen. Dabei geht es im Wesentlichen um die Benennung der Tabellenverknüpfungen, die von dem Assistenten entweder initial angelegt oder aktualisiert werden sollen.

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Lastschriften mit DDBAC und VBA

2/2025, 2025, Lösungen

Das Anlegen von Lastschriften ist eine wichtige Funktion, wenn man Kunden neben Zahlungsarten wie Rechnung, PayPal, Kreditkarte et cetera auch noch die Möglichkeit geben möchte, die Bankverbindung anzugeben, um den Betrag zum Fälligkeitsdatum einfach abbuchen zu lassen. Das ist gerade für wiederkehrende Leistungen wie Abonnements praktisch. Dazu sind jedoch erstens einige Voraussetzungen zu erfüllen wie zum Beispiel das Aktivieren der Möglichkeiten zum Einziehen von Lastschriften und das Beantragen einer sogenannten Gläubiger-Identifikationsnummer. Schließlich benötigen wir noch den passenden VBA-Code. Allein damit kommen wir aber nicht aus: Wenn wir gemütlich von unserer Datenbankanwendung aus Lastschriften anlegen wollen, benötigen wir eine zusätzliche Bibliothek. Dabei handelt es sich um die in vielen Anwendungen verwendete DDBAC-Bibliothek. Wie wir die einzelnen Schritte erledigen, um unsere Anwendung zum Anlegen von Lastschriften verwenden zu können, zeigen wir in diesem Beitrag.

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Dateidownload per API

2/2025, 2025, Tipps und Tricks

Manchmal kommt es vor, dass man einen oder mehrere Downloads durchführen muss. Normalerweise führt man diesen Download durch einen Klick auf den entsprechenden Link durch. Die Datei landet danach üblicherweise im Download-Ordner, von wo wir ihn dann zum gewünschten Ort verschieben. Wenn wir zuvor die URL der herunterzuladenden Datei kennen und auch wissen, in welchen Ordner und unter welchem Namen die Datei im System landen soll, können wir dies auch per VBA realisieren. Dazu benötigen wir nur eine einfache API-Funktion und ihren Aufruf.

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Bilder im SQL Server mit varbinary(max)

2/2025, 2025, SQL Server und Co.

Wie man Bilder in Access speichert, ist seit der Version 2010 eindeutig vorgegeben – nämlich in Anlagefeldern. Die Inhalte dieser Felder können auch leicht im Bild-Steuerelement angezeigt werden, dazu braucht man nur eine einfache Bindung an das entsprechende Feld. Allerdings bietet der SQL Server keinen solchen Datentyp, sondern nur verschiedene Alternativen. Dabei handelt es sich beispielsweise um den Datentyp VarBinary(max) oder um FILESTREAM. Die erstgenannte Alternative schauen wir uns im vorliegenden Beitrag an.

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VBA-InputBox richtig nutzen in Access

2/2025, 2025, VBA und Programmiertechniken

Es gibt zwei Elemente, über die man von VBA aus mit Bordmitteln mit dem Benutzer interagieren kann. Die MsgBox-Anweisung liefert ein Meldungsfenster, das man mit verschiedenen Texten, Icons und Schaltflächen ausstatten kann. Die InputBox-Anweisung bietet ein Eingabefenster für einfache Texte an, der auch vorgeben werden kann. Während die InputBox eigentlich recht einfach zu programmieren ist, gibt es dennoch einen Trick, auf den wir in diesem Beitrag eingehen werden. Zusätzlich liefern wir alle Infos, damit Sie die InputBox in Ihren Access-Anwendungen effizient einsetzen können und dem Benutzer die Eingabe notwendiger Daten möglichst einfach gestalten.

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SQL Server-Tabellenverknüpfungsassistent

2/2025, 2025, Lösungen

Die Bordmittel von Access zum Herstellen oder Aktualisieren von Tabellenverknüpfungen zum SQL Server sind teilweise etwas umständlich zu bedienen und erfordern zwangsläufig den Einsatz von Data Source Names (DSN). Diese möchte man unter Umständen aber gar nicht nutzen, sondern einfach alle Informationen in die Verbindungszeichenfolge für die Tabelle schreiben. Natürlich kann man sich ein Set von Tabellen und Formularen zusammenstellen, mit denen man die Verbindungszeichenfolgen und Tabellenverknüpfungen verwaltet. Diese werden dann bei Bedarf der Datenbank hinzugefügt, deren Tabellenverknüpfungen man pflegen möchte. Aber manchmal möchte man einfach nur schnell mal etwas ausprobieren und dazu ist der Aufwand, die Datenbank um diese Tools zu erweitern, zu aufwendig. Wie wäre es also, wenn wir diese Tools einfach in ein Access-Add-In auslagern, mit dem wir unsere Verbindungszeichenfolgen und Verknüpfungen verwalten können? In diesem Beitrag schauen wir uns an, wie dies aussieht.

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