Kategorie: 2025

Das Damoklesschwert der Abkündigung des klassischen Outlook schwebt über unseren Häuptern: Microsoft treibt die Einführung des neuen Outlook voran und damit zieht sich die Schlinge für alle zusammen, die aktuell beispielsweise von ihrer Access-Anwendung aus per VBA auf Outlook zugreifen. Auf das neue Outlook können wir nicht mehr direkt per VBA zugreifen. Wir brauchen einen neuen Weg, um E-Mails zu versenden, Kontakte zu synchronisieren oder auch um Kalendereinträge zu verwalten. Das liest sich erst einmal nachteilig. In diesem und einigen weiteren Beiträgen wollen wir uns mit alternativen Möglichkeiten beschäftigen, um per VBA aus unserer Datenbankanwendung heraus Outlook zu steuern. In diesem Fall nicht mehr unser gewohntes, klassisches Outlook, aber auch nicht direkt das neue Outlook. Stattdessen zeigen wir, wie man direkt mit den Diensten von Outlook interagieren kann, die wir auch über Outlook.com verwenden können. In diesem Beitrag zeigen wir, wie die Vorbereitung für den Zugriff auf unser Outlook.com-Konto abläuft.

Im Beitrag „Outlook.com mit Access und VBA: Vorbereitungen“ haben wir gezeigt, wie wir die Voraussetzungen für den Zugriff auf unser Outlook-Konto mit der Rest-API von Microsoft erschaffen. Dabei haben wir eine Anwendung bei Microsoft registriert und die notwendigen Daten wie die Application-ID, die Tenant-ID und die SecretID ermittelt, die wir für den Zugriff auf die Rest-API benötigen. Außerdem haben wir dort die benötigten Berechtigungen eingestellt, hier erst einmal für das Senden von E-Mails. Was wir nun benötigen, sind zwei Dinge: Erstens ein Token, das wir für die Authentifizierung bei der Rest-API benötigen, zweitens den VBA-Code für die Ausführung der eigentlichen Rest-API-Aufrufe. Damit erstellen wir eine erste Prozedur, mit der wir E-Mails über unser Outlook.com-Konto versenden können. Darauf aufbauend werden wir in weiteren Beiträgen zeigen, wie wir weitere Funktionen implementieren können.

In den vorherigen Beiträgen haben wir uns bereits verschiedene Themen rund um die Versendung von E-Mails mit der Microsoft Graph API angeschaut. Dabei haben wir uns angesehen, wie wir einen Outlook-Account erstellen, wie wir dafür sorgen, dass wir per Microsoft Graph API auf diesen zugreifen, und wir damit E-Mails versenden. Die erarbeiteten Techniken werden wir in diesem Beitrag noch auf ein neues Level heben: Wir erstellen eine Klasse, die alle notwendigen Eigenschaften und Methoden enthält, um die Daten einer E-Mail hinzuzufügen und die E-Mail schließlich zu versenden.

Wenn wir in Zukunft per VBA auf unsere E-Mails, Termine, Kontakte et cetera zugreifen wollen, gelingt das über die Microsoft Graph-Rest API. Diese wiederum eignet sich primär für den Zugriff auf die Daten eines Outlook.com-Kontos. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie ein solches Konto anlegen und dieses nutzen. Dazu gehört die Verwendung über die Weboberfläche, aber auch die Integration in die verschiedenen Outlook-Versionen. Dabei schauen wir uns das klassische Outlook ebenso an wie das neue „New Outlook“.