Kategorie: 2025

Formular-Timer in Access können ganz unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Die beiden Hauptkategorien sind Benutzerinteraktion und das Umgehen von Einschränkungen durch das System. Bei der Benutzerinteraktion geht es darum, in den gewünschten Zeitintervallen Meldungen anzuzeigen, Informationen abzufragen et cetera. Bei den Systemeinschränkungen haben wir es mit Herausforderungen zu tun, bei denen wir zuerst eine asynchrone Aktion auslösen, die Daten für eine weitere Aktion liefern soll. Diese wird dann aber zu schnell ausgeführt, als dass die Daten bereits vorhanden sind. In diesem Fall können wir mit der asynchronen Aktion einen Formular-Timer starten, der die folgende Aktion erst nach einem ausreichend großen Zeitintervall auslöst, sodass alle Aktionen die notwendigen Daten zur Verfügung haben. In diesem Artikel zeigen wir, wie ein Formular-Timer genau mit VBA programmiert wird: Wie wir das Zeitintervall festlegen, wie wir diesen starten und auch, wie wir ihn nach der Erledigung wieder ausschalten.

Unterformulare für die Datenblattansicht nutzen wir normalerweise, wenn wir die Daten einer festen Datenquelle passend zu den Daten im Hauptformular anzeigen wollen – zum Beispiel für Kunden im Hauptformular und ihre Bestellungen im Unterformulare. Manchmal möchte man aber auch einfach mal schnell Daten aus beliebigen Tabellen einsehen. Warum dann nicht einfach die Tabelle oder Abfrage in der Datenblattansicht anzeigen? Weil wir dann im Gegensatz zum Haupt-/Unterformular viel weniger Möglichkeiten haben, was den zum Beispiel den Einsatz von VBA angeht. Wenn wir uns etwa die Lösung aus dem Beitrag Markierte Datensätze aus dem Datenblatt einlesen (www.access-im-unternehmen.de/1548) anschauen, können wir dort per VBA die aktuell markierten Datensätze auslesen. Das ist bei Tabellen oder Abfragen, die wir alleinstehend öffnen, nicht möglich. Deshalb zeigen wir in diesem Beitrag zunächst, wie wir beliebige Tabellen oder Abfragen komfortabel per über ein Kombinationsfeld auswählen und dann im Unterformular einblenden können. Anschließend bauen wir noch die Lösung aus dem oben genannten Beitrag ein.

Wenn Sie eine Datenbank an die Benutzer weitergeben, verwenden Sie je nach Zielgruppe eine .accde-Datenbank, also eine Datenbank, in welcher der Entwurf von Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten und VBA nicht mehr möglich ist. Damit schützen wir auch den wertvollen VBA-Code vor den Blicken anderer Menschen. Es bringt aber auch mit sich, dass Änderungen an Eigenschaften wie Spaltenbreiten, Spaltenreihenfolge oder die Sichtbarkeit der Spalten nicht gespeichert werden können, da es sich dabei um Änderungen am Design des Formulars in der Datenblattansicht handelt. Gerade wenn Benutzer die Datenblätter nach ihren eigenen Vorlieben umgestalten und dies bei jedem Öffnen eines Formular erneut erledigen müssen, macht sich schnell Frustration breit. Daher zeigen wir in diesem Beitrag, wie Sie eine Funktion zum Speichern und Wiederherstellen der Spalteneigenschaften von Formularen in der Datenblattansicht programmieren können.

Die Datenblattansicht ist sehr hilfreich, wenn man die Daten aus Tabellen oder Abfragen in tabellarischer Form darstellen möchte. Sie bietet außerdem Funktionen zum Anpassen der Spalten, der Sortierung und auch der Filter. Zusätzlich können wir damit nicht nur einen Datensatz markieren, sondern gleich mehrere. Wir erhalten zwar nicht den Komfort wie im Listenfeld, wo wir nicht nur zusammenhängende, sondern auch einzelne Einträge selektieren können, aber immerhin ist es grundsätzlich möglich, bei gedrückter Maustaste mehr als einen Eintrag auszuwählen. Die Frage ist nur: Was machen wir mit diesem selektierten Bereich? Das Listenfeld bietet eigene Eigenschaften, mit denen wir auf die markierten Elemente zugreifen können. Das ist in der Datenblattansicht nicht der Fall. Das soll uns jedoch nicht davon abhalten, die gewünschten Daten weiterzuverarbeiten.