Kategorie: 2026

Erledigt-Status in Haupt- und Unterformular synchron

1/2026, 2026, Mit Formularen arbeiten

Ein Kunde hatte neulich die Anforderung, dass er Produktionsaufträge mit den zu produzierenden Teilen im Haupt- und Unterformular abbilden wollte. An sich kein Problem, wenn man Haupt- und Unterformular entsprechend verknüpft. Er wünschte sich jedoch sowohl in der Tabelle der Produktionsaufträge als auch in der für die Teile jeweils ein Kontrollkästchen, das den Status abbildet. Wenn der vollständige Auftrag erledigt ist, soll dieser samt Teileliste einen Haken erhalten. Ist der Auftrag noch offen, sind alle Kontrollkästchen leer. Aber wenn nicht alle Teile fertig produziert sind, sollte dies im Produktionsauftrag auf eine spezielle Art gekennzeichnet werden. Er hat dabei den Dreifachstatus des Kontrollkästchens entdeckt und wünschte sich, dass das Kontrollkästchen in diesem Fall für den Produktionsauftrag den dritten Status anzeigt – in aktuellen Access-Versionen ein gefülltes Kontrollkästchen mit einem Minus-Zeichen. Wie das gelingt und wie wir die Zustände von Produktionsauftrag und Teilen synchron halten, zeigen wir in diesem Beitrag.

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SQL ausführen mit Execute statt DoCmd.RunSQL

1/2026, 2026, Datenzugriff programmieren

In unseren Audits mit unseren Kunden und Lesern untersuchen wir auch regelmäßig den VBA-Code in deren Access-Anwendungen. Dabei fallen uns immer wieder Programmiergewohnheiten auf, die irgendwann einmal eingeführt und seitdem nie wieder geändert wurden. Eine davon ist, SQL-Anweisungen wie INSERT INTO, UPDATE oder DELETE mit der Methode RunSQL der DoCmd-Klasse auszuführen. Das ist grundsätzlich nicht falsch, solange dies zum Ziel führt. Es gibt jedoch noch mindestens eine Alternative, insbesondere den Aufruf mit der Execute-Methode der Database-Klasse. Diese führt zwar auch nur die übergebene Aktionsabfrage aus, aber sie bietet dennoch einige Vorteile gegenüber DoCmd.RunSQL. Welche das sind und wie wir überhaupt die DoCmd.RunSQL-Methode durch die Execute-Methode ersetzen können, zeigen wir in diesem Beitrag.

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Daten bearbeiten: Execute vs. Recordset in DAO

1/2026, 2026, Datenzugriff programmieren

Es kommt regelmäßig vor, dass wir Daten in den Tabellen unserer Datenbank bearbeiten müssen. Normalerweise geschieht das über die Benutzeroberfläche. Aber es gibt auch Konstellationen, in denen wir automatisiert Daten zu einer Tabelle hinzufügen oder diese ändern wollen. Manchmal legen wir vollständige Hierarchien an inklusive Daten in verknüpften Tabellen, oder wir ändern auch nur den Wert eines einzelnen Feldes in einem Datensatz. Dazu können wir verschiedene Techniken nutzen, die wir in diesem Beitrag einmal vorstellen und vergleichen wollen. Dabei konzentrieren wir uns auf das Hinzufügen oder Bearbeiten von einzelnen Datensätzen und schauen uns zwei verschiedene Ansätze an: Das Anlegen oder Aktualisieren von Daten mit INSERT INTO oder UPDATE-Abfragen, die wir per VBA zusammenstellen und dann mit der Execute-Methode ausführen oder das Anlegen mit der Recordset-Methode AddNew/Update und das Bearbeiten mit der Edit-Methode.

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