Kategorie: Lösungen

Wer Veranstaltungen und sonstige Termine plant, der weiß, dass es schwierig ist, die Übersicht zu behalten. Hier mit Outlook zu arbeiten, mag schon sinnvoll sein. Allerdings bietet Outlook nicht die Möglichkeit, etwa zu einer Veranstaltung Alternativtermine oder Terminserien zu verwalten. Dieses Funktion soll der Kernaspekt der im vorliegenden Beitrag beschriebenen Lösung sein, aber es gibt noch mehr zu entdecken – zum Beispiel die Darstellung der Termine in Formularen und Berichten sowie deren Eingabe. Und nicht zuletzt besteht auch das Datenmodell aus mehr als einer Tabelle zum Speichern der Termine …

Haben Sie auch Kunden, die Ihre Daten in mehreren Datenbanken und/oder Tabellen halten und diese gern zusammenführen möchten Oder kommt das vielleicht sogar bei Ihnen selbst vor Das ist kein Grund zum Schämen: Auch dem Autor dieser Zeilen passiert so etwas. Das ist aber nicht schlimm, wenn man weiß, wie man die Daten zuverlässig in einer einzigen Datenbankanwendung zusammenführt. Im konkreten Fall geht es um zwei Kundendatenbanken für verschiedene Produkte, die vereinigt werden sollten.

Manchmal kann es nützlich sein, Informationen über das Internet bereitzustellen – und damit ist diesmal nicht der Zugriff auf eine Datenbank auf einem Webserver gemeint. In diesem Fall soll eine Anwendung etwa selbst ermitteln können, ob es ein Update für sie gibt oder sie soll Informationen wie etwa Registrierungsdaten zum Webserver des Benutzers übermitteln. Dieser Beitrag stellt eine kleine Lösung bereit, mit der Sie die notwendigen Daten auf einem Webserver bereitstellen und zeigt, wie Sie diese Informationen per Access-Datenbank auslesen.

Hin und wieder benötigt man Code, um eine Tabelle zur Laufzeit erstellen zu können. Das geht am einfachsten mit den Data Definition Language (DDL)-Befehlen von SQL. Dummerweise verwendet man diese in der Regel recht selten, sodass dies selten ohne Recherche in der Onlinehilfe oder sonstigen Quellen funktioniert. In einem früheren Beitrag haben wir bereits die Techniken für das automatische Erstellen solcher Skripte auf Basis bestehender Tabellen vorgestellt. Warum also nicht einfachen einen Assistenten erstellen, der diese Funktion ständig verfügbar macht

Ein XML-Code-Builder – was soll das denn sein Nun: Stellen Sie sich einfach vor, Ihr Kunde liefert Ihnen eine Datenbank und ein XML-Dokument und möchte, dass Sie ihm den Code liefern, mit dem er ein so aufgebautes XML-Dokument mit Daten aus der Datenbank füllen kann. Kein Problem, sagen Sie – es ist zwar etwas Fleißarbeit, aber das bekommen Sie schon hin. Ach: Ist Fleißarbeit nicht das erklärte Feindbild eines Access-Entwicklers Genau! Und deshalb liefert dieser Beitrag Ihnen die Werkzeuge, um das Grundgerüst des zu erstellenden Codes zu erstellen.

Wenn Sie mit Access Termine verwalten, werden Sie auch Feiertage berücksichtigen wollen. Die entsprechenden Datumsangaben liefert Access leider nicht frei Haus – Sie müssen selbst eine entsprechende Funktion bereitstellen. Der vorliegende Beitrag zeigt, wie Sie die Feiertage ermitteln und wie Sie schnell prüfen, ob ein Feiertag auf ein bestimmtes Datum fällt.

Zum Eingeben von Terminen gibt es mittlerweile verschiedene eingebaute und zusätzliche Techniken. Aber was ist, wenn der Benutzer in einer Anwendung gleich mehrere Termine anlegen möchte – beispielsweise, um gleich für ein ganzes Jahr eine Erinnerung an die Umsatzsteuervoranmeldung zu speichern oder um die Geburtstage seiner Bekannten in seiner Termindatenbank anzulegen Hier würde ein flexibel einsetzbares Tool eine Menge Arbeit sparen. Wie Sie solch ein Tool programmieren, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Haben Sie sich schon einmal von einer Tomate beim Programmieren antreiben lassen Falls nicht, haben wir vielleicht eine interessante Methode des Zeitmanagements für Sie. Natürlich nicht, ohne gleichzeitig eine entsprechende Datenbank zur Verwaltung der Ergebnisse zu präsentieren. Wenn es Ihnen gefällt, arbeiten Sie vielleicht demnächst im 25-Minuten-Rythmus, und wenn nicht, können Sie vielleicht Ihre anderen Tätigkeiten mit der hier vorgestellten Datenbank auswerten.

Immer wieder mal benötigt man Daten aus externen Quellen wie Excel-Tabellen. Bei Quellen, die selbst noch keine Information über das Datenformat der jeweiligen Spalten mitliefern, kann es manchmal zu Problemen beim Verknüpfen kommen. Dieser Beitrag zeigt, wo es hakt und wie Sie solche Probleme umgehen können.

Programmieren ohne Testdaten macht keinen Spaß. Schon gar nicht, wenn man weiß, dass es tausende echte Datensätze gibt, die man aber aus Datenschutzgründen nicht einsetzen darf. Aber vielleicht reicht es ja, wenn man die Daten einfach unkenntlich macht Bei Personendaten etwa könnte man schlicht alle Vor- und Nachnamen sowie gegebenenfalls die Adressdaten ordentlich durcheinanderwirbeln. Dann hat man ausreichend realistisches Testmaterial und außerdem ist der Datenschutzbeauftragte zufriedengestellt.