Datenbanken als Outlook 2002-Anhang öffnen

Das Vesenden von Datenbanken per E-Mail ist genauso üblich wie das Versenden jeglicher anderer Dateien. In der Regel packt man die Dateien in ein Zip-Archiv, um die zu übertragende Datenmenge und damit die Online-Zeit zu minimieren. Manchmal macht man sich allerdings auch nicht die Mühe und hängt die Datenbankdatei einfach an die Mail an. Unter Outlook 2002 kann das zu Problemen führen, die im vorliegenden Beitrag gelöst werden.

Weiterlesen

VBA-Funktionen – ausgewählte Stiefkinder

Es gibt einige VBA-Funktionen, die sehr nützlich sind, aber so gut wie keinen Bekanntheitsgrad haben. Das liegt vor allem daran, dass diese Funktionen von ihren Erschaffern nur sehr stiefmütterlich behandelt werden – zum Beispiel im Falle neuer Funktionen, die in der Onlinehilfe von Access einfach nicht unter den Neuheiten zu finden sind. Daher ist es kaum verwunderlich, dass diese Funktionen von Access-Entwicklern recht selten eingesetzt werden. Anders ist dies bei Word-Programmierern, die aufgrund ihrer Textlastigkeit meist gut mit diesen Funktionen vertraut sind. Damit auch Sie in Zukunft von diesen Stiefkindern profitieren können, finden sie im vorliegenden Beitrag eine Beschreibung interessanter, aber verwaister VBA-Funktionen.

Weiterlesen

Das Treeview-Steuerelement – Basics

Das Treeview-Steuerelement dient zur hierarchischen Darstellung von Daten. Diese Daten können entweder aus mehreren miteinander verknüpften Tabellen stammen oder einer Tabelle mit rekursiv definierter Beziehung entnommen werden. Der vorliegende Beitrag beschreibt das Treeview-Steuerelement und seine Programmierung. Sie lernen anhand einiger praktischer Beispiele den Umgang mit diesem Steuerelement kennen.

Weiterlesen

Rekursive Beziehungen mit Access

Neben den herkömmlichen 1:1-, 1:n- und m:n-Beziehungen gibt es noch eine weitere Beziehungsarg, die von Access nicht unbedingt gefördert und daher größtenteils manuell nachzubilden ist: die rekursive Beziehung. Mit einer rekursiven Beziehung können Sie Verknüpfungen zwischen den Datensätzen einer einzigen Tabelle nachbilden. Dies ist zum Beispiel gefragt, wenn Sie die Hierarchie der Mitarbeiter einer Firma nachbilden möchten. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie eine rekursive Beziehung aufgebaut wird, was Sie bei der Datenpflege beachten müssen und wie Sie die gewünschten Daten anwendergerecht anzeigen können.

Weiterlesen

Tipps und Tricks zu VBA

In dieser Zusammenstellung von Tipps und Tricks finden Sie die folgenden Themen:
– Zeichenketten in Zeichenketten in Zeichenketten
– Ende ohne Schrecken
– Gleich oder nicht gleich
– Punkt, Komma, Strich, fertig ist der Ärger
– Nachzügler getrennt
– Der Pfad zur Glückseligkeit
– Dem Zufall sei Dank
– Blick über den Tellerrand

Weiterlesen

Projektmanagement mit Access

Ein gutes Projektmanagement ist einer der wichtigsten Faktoren für den Erfolg eines Unternehmens. Dies gilt umso mehr, je größer die Projekte werden und je mehr Mitarbeiter an der Durchführung des Projektes beteiligt sind. Das Projektmanagement besteht darin, ein Projekt in verschiedene Phasen einzuteilen, den unterschiedlichen Teilaufgaben die entsprechenden Mitarbeiter zuzuordnen und Meilensteine festzulegen. Dass Microsoft Access als Datenbankmanagementsystem hier nicht tatenlos zusehen möchte, versteht sich von selbst. Daher lernen Sie im vorliegenden Beitrag eine Musterlösung zur Verwaltung von Projekten kennen und erfahren einiges über seine Entwicklung.

Weiterlesen

Suchen und schnell finden

Die Suche nach Datensätzen ist eine der Hauptaufgaben einer Access-Datenbankanwendung. Access ist hierbei spezialisiert auf die Suche nach einzelnen Feldinhalten. Nicht so effektiv funktioniert die Suche nach einzelnen Wörtern oder Textstellen innerhalb eines Dokuments. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie auch hier eine optimale Performance erzielen.

Weiterlesen

Steuerelemente vom Fließband

Steuerelemente sind in der Regel recht individuell. Sie unterscheiden sich im Namen, in der Bezeichnung, im Aussehen und wahrscheinlich durch die für unterschiedliche Ereignisse hinterlegten Prozeduren voneinander. Daher werden sie in der Regel manuell angelegt und die Eigenschaften wie gewünscht eingestellt. Manchmal werden allerdings Steuerelemente in größeren Mengen benötigt, die sich noch dazu nur unwesentlich voneinander unterscheiden. Im vorliegenden Beitrag lernen Sie, wie Sie ein Formular oder einen Bericht schnell mit den benötigten Steuerelementen füllen, anstatt diese Aufgabe von Hand zu erledigen.

Weiterlesen

Von Access zum SQL Server: Der Einstieg

Obwohl Access nicht nur ein komfortables, sondern auch ein leistungsfähiges Datanbanksystem ist, kann es vorkomen, dass Sie an seine Leistungsgrenzen stoßen. Diese Situation wird zwar nur bei einem Einsatz von Access in einer Netzwerkumgebung auftreten, doch da gerade Access sehr häufig auch in einer solchen Umgebung eingesetzt wird, ist auch diese Thematik für einen größeren Personenkreis relevant. Glücklicherweise stellt Ihnen Access 2000 zur Lösung einer solchen Problematik eine verblüffend einfache und obendrein auch noch preiswerte Lösung zur Verfügung: Die so genannte MSDE, die ein zwar abgespeckter, aber trotzdem vollwertiger und leistungsfähiger SQL-Server ist.

Weiterlesen