Rekursive Beziehungen mit Access

2002, 3/2002, Tabellen und Datenmodellierung

Neben den herkömmlichen 1:1-, 1:n- und m:n-Beziehungen gibt es noch eine weitere Beziehungsarg, die von Access nicht unbedingt gefördert und daher größtenteils manuell nachzubilden ist: die rekursive Beziehung. Mit einer rekursiven Beziehung können Sie Verknüpfungen zwischen den Datensätzen einer einzigen Tabelle nachbilden. Dies ist zum Beispiel gefragt, wenn Sie die Hierarchie der Mitarbeiter einer Firma nachbilden möchten. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie eine rekursive Beziehung aufgebaut wird, was Sie bei der Datenpflege beachten müssen und wie Sie die gewünschten Daten anwendergerecht anzeigen können.

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Tipps und Tricks zu VBA

2/2002, 2002, Tipps und Tricks

In dieser Zusammenstellung von Tipps und Tricks finden Sie die folgenden Themen:
– Zeichenketten in Zeichenketten in Zeichenketten
– Ende ohne Schrecken
– Gleich oder nicht gleich
– Punkt, Komma, Strich, fertig ist der Ärger
– Nachzügler getrennt
– Der Pfad zur Glückseligkeit
– Dem Zufall sei Dank
– Blick über den Tellerrand

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Projektmanagement mit Access

2/2002, 2002, Lösungen

Ein gutes Projektmanagement ist einer der wichtigsten Faktoren für den Erfolg eines Unternehmens. Dies gilt umso mehr, je größer die Projekte werden und je mehr Mitarbeiter an der Durchführung des Projektes beteiligt sind. Das Projektmanagement besteht darin, ein Projekt in verschiedene Phasen einzuteilen, den unterschiedlichen Teilaufgaben die entsprechenden Mitarbeiter zuzuordnen und Meilensteine festzulegen. Dass Microsoft Access als Datenbankmanagementsystem hier nicht tatenlos zusehen möchte, versteht sich von selbst. Daher lernen Sie im vorliegenden Beitrag eine Musterlösung zur Verwaltung von Projekten kennen und erfahren einiges über seine Entwicklung.

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Suchen und schnell finden

2/2002, 2002, Daten suchen, sortieren, gruppieren, Formulare und Steuerelemente

Die Suche nach Datensätzen ist eine der Hauptaufgaben einer Access-Datenbankanwendung. Access ist hierbei spezialisiert auf die Suche nach einzelnen Feldinhalten. Nicht so effektiv funktioniert die Suche nach einzelnen Wörtern oder Textstellen innerhalb eines Dokuments. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie auch hier eine optimale Performance erzielen.

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Steuerelemente vom Fließband

2/2002, 2002, Formulare und Steuerelemente

Steuerelemente sind in der Regel recht individuell. Sie unterscheiden sich im Namen, in der Bezeichnung, im Aussehen und wahrscheinlich durch die für unterschiedliche Ereignisse hinterlegten Prozeduren voneinander. Daher werden sie in der Regel manuell angelegt und die Eigenschaften wie gewünscht eingestellt. Manchmal werden allerdings Steuerelemente in größeren Mengen benötigt, die sich noch dazu nur unwesentlich voneinander unterscheiden. Im vorliegenden Beitrag lernen Sie, wie Sie ein Formular oder einen Bericht schnell mit den benötigten Steuerelementen füllen, anstatt diese Aufgabe von Hand zu erledigen.

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Von Access zum SQL Server: Der Einstieg

2/2002, 2002, SQL Server und Co.

Obwohl Access nicht nur ein komfortables, sondern auch ein leistungsfähiges Datanbanksystem ist, kann es vorkomen, dass Sie an seine Leistungsgrenzen stoßen. Diese Situation wird zwar nur bei einem Einsatz von Access in einer Netzwerkumgebung auftreten, doch da gerade Access sehr häufig auch in einer solchen Umgebung eingesetzt wird, ist auch diese Thematik für einen größeren Personenkreis relevant. Glücklicherweise stellt Ihnen Access 2000 zur Lösung einer solchen Problematik eine verblüffend einfache und obendrein auch noch preiswerte Lösung zur Verfügung: Die so genannte MSDE, die ein zwar abgespeckter, aber trotzdem vollwertiger und leistungsfähiger SQL-Server ist.

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Datensätze suchen per Formular

2/2002, 2002, Daten suchen, sortieren, gruppieren, Formulare und Steuerelemente

Wer suche, der findet – heißt es so schön. Bezogen auf Access bedeutet dies, dass Sie als Anwender in der Lage sein sollten, rasch und komfortabel die gewünschten Datensätze in einem Formular zu finden. Falls Sie dabei allein auf die eingebauten Suchmöglichkeiten von Access angewiesen sind, schaut es mit Komfort und erweiterten Suchoptionen – wie beispielweise die Verknüpfungen mehrerer Felder mit Und beziehungsweise Oder – ziemlich trübe aus. Auch wenn Sie lediglich zu einem ganz bestimmten Datensatz – beispielsweise einem bestimmten Nachnamen – springen wollen, ist das ohne eine selbst gebaute Funktionalität nicht ohne Weiteres möglich.

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Schöne Schaltflächen

2/2002, 2002, Ergonomie und Benutzeroberfläche, Formulare und Steuerelemente

Access stellt dem Entwickler eine Menge Steuerelemente zur Verfügung, die in der Standardkonfiguration ein einheitliches, Microsoft Windows-konformes Aussehen der Benutzeroberfläche gewährleisten. Manchen mag die graue Zweckmäßigkeit der Standard-Steuerelemente irgendwann langweilen. Das führt im ersten Schritt meist zu Variationen der verwendeten Schriftarten, Hintergrund- und Schriftfarben und so weiter. Ein jähes Ende steht all diesen Benühungen jedoch bevor, wenn es an die Schaltflächen geht: Microsoft Access sieht keine Möglichkeit vor, das Aussehen der Schaltflächen zu verändern. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie dennoch zu individuell gestalteten Schaltflächen kommen.

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Anlegen von Ereignisprozeduren

1/2002, 2002, VBA und Programmiertechniken

Man munkelt zwar, dass es Datenbankanwendungen gibt, die ohne den Einsatz von VBA auskommen – aber besonders komfortabel können solche Anwendungen wohl nicht sein. Speziell der Einsatz der so genannten Ereignisprozeduren, die in Folge bestimmter Ereignisse ausgelöst werden, ist eine der größten Stärken der Benutzeroberfläche von Access. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie eine Ereignisprozedur für ein bestimmtes Objekt oder Steuerelement und eine bestimmte Ereigniseigenschaft anlegen.

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