Access-Speicher überwachen mit VMMap

2023, 5/2023, Performance

Trotz eigentlich ausreichenden Arbeitsspeichers und sonstiger Systemresourcen kann es vorkommen, dass Access in die Knie geht. Das macht sich durch verschiedene Fehlermeldungen bemerkbar. Aber wo liegen eigentlich die Grenzen von Access in der 32-Bit- und der 64-Bit-Version und wie findet man heraus, wieviele Formulare oder Recordsets Access vertragen kann? Das schauen wir uns in diesem Beitrag einmal genauer an. Dabei nutzen wir ein Tool namens VMMap von Microsoft, mit dem wir uns den Speicherbedarf von Anwendungen wie Access genau ansehen können.

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Dekompilieren leicht gemacht

2023, 5/2023, Performance

Manchmal treten in Access-Datenbanken nicht erklärbare Fehler auf. Die Datenbank stürzt immer an der gleichen Stelle ab, scheinbar ohne dass es eine Ursache dafür gibt. Oder man hat einen Haltepunkt gesetzt und wieder entfernt und der Code wird aber immer noch an der Stelle des Haltepunkts angehalten. Solche und andere Fehler können wir mit der Komprimieren und Reparieren-Funktion nicht beheben, auch wenn der Name dies suggeriert. Es ist vielmehr noch ein kleiner zusätzlicher Schritt notwendig, nämlich das Dekompilieren des Codes. Dazu gibt es eine Befehlszeilenoption mit dem Namen /decompile. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie eine Datenbank, die Probleme macht, gegebenenfalls selbst retten können.

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Memofelder mit sehr langen Texten

2023, 5/2023, Formulare und Steuerelemente

In Feldern, deren Felddatentyp früher Memofeld hieß und heute „langer Text“ genannt wird, kann man bis zu einem Gigabyte an Daten speichern. Allerdings gibt es verschiedene Einschränkung bezüglich der Datenmenge. So kann man je nach der Speichermethode nur sehr viel weniger Zeichen eingeben. Und erst recht kann man nicht den kompletten Inhalt eines Memofeldes in einem Textfeld anzeigen, wenn dieses mehr als eine bestimmte Menge Zeichen enthält. In diesem Artikel schauen wir uns einmal an, welche Einschränkungen es gibt, wie man diese gegebenenfalls umgehen kann und welchen Nutzen Memofelder überhaupt haben, wenn man mehr als den anzeigbaren Text eingibt.

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SQL Server-Security – Teil 8: Datenbankrollen

2023, 5/2023, SQL Server und Co.

Berechtigungskonzepte sind mit einer Vielzahl von Fachbegriffen verbunden. Separation of Duties, Principle of Least Privilege, Role Based Access Control, Discretionary Access Control etc. pp. Sie behandeln die Vergabe von Zugriffsrechten auf unterschiedlichen Sicherheitsniveaus. Im Kern jedoch dient jede dieser Methoden der Vertraulichkeit und Integrität der Daten. Die Anwender dürfen nur auf die Ressourcen zugreifen, die sie zum Erfüllen ihrer Aufgaben benötigen. Dabei gilt es Überschneidungen von Zuständigkeiten und somit den Missbrauch von Daten zu vermeiden. SQL Server unterstützt zur Umsetzung dieser Anforderungen gleich mehrere Konzepte.

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SQL Server: Verschlüsselte Backups erstellen

2023, 5/2023, SQL Server und Co.

Im Beitrag „SQL Server: Vollsicherung und Wiederherstellung“ haben wir uns angesehen, wie wir eine Sicherung einer SQL Server-Datenbank durchführen können. Wenn wir uns eine solche Sicherungsdatei im Texteditor ansehen, stellen wir schnell fest, dass ein Backup, wie wir es in diesem Beitrag vorgestellt haben, nicht verschlüsselt abgelegt wird, sondern den unverschlüsselten Text enthält. Liegen solche Daten im heimischen Server, der durch das Windows-Sicherheitssystem vor Zugriffen Fremder gesichert ist, mag das praktikabel sein. Sollen jedoch Kopien von diesen Daten angelegt werden, die nicht auf diese Weise gesichert sind, ist eine zusätzliche Verschlüsselung nötig. Das verschlüsselte Sichern einer SQL Server-Datenbank ist wesentlich aufwendiger als die einfache Sicherung. Deshalb schauen wir uns dies Schritt für Schritt im vorliegenden Beitrag an.

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Outlook: E-Mail-Absender per VBA einstellen

2023, 5/2023, Interaktiv

Die üblichen Artikel über das Versenden von E-Mails über Outlook per VBA lassen meist unberücksichtigt, wie man den Absender einer E-Mail einstellen kann. Dies kann nicht durch einfaches Zuweisen der Absender-Adresse geschehen, da der Absender unter Outlook in einem Konto vorhanden sein muss. Die passende Eigenschaft heißt Send-UsingAccount. Wie wir diese füllen, wie wir die verfügbaren Absender-E-Mail-Adressen ermitteln und welche Besonderheit bei Verwendung von Late Binding zu beachten sind, zeigen wir in diesem Beitrag.

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Zertifikate und Kennwörter mit Keepass speichern

2023, 4/2023, Tools

In der heutigen Zeit ist Datensicherheit wichtiger denn je. Und da wir in einem anderen Beitrag mit dem Titel „SQL Server: Verschlüsselte Backups erstellen“ (www.access-im-unternehmen.de/1450) ein Zertifikat erstellen, das wir irgendwo sicher beherbergen müssen, stellen wir im vorliegenden Beitrag einmal eine Methode vor, wie wir Zertifikate und Kennwörter sicher speichern können. Keepass ist ein Open Source-Password-Safe. Das heißt, dass darin Kennwörter und Zertifikate abgelegt werden können, an die man nur herankommt, wenn man das Kennwort zu diesem Password-Safe kennt. Der Password-Safe liegt auf der lokalen Festplatte. Wir wir Keepass herunterladen, installieren und nutzen, beschreiben wir in diesem Beitrag.

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SQL Server: Vollsicherung und Wiederherstellung

2023, 4/2023, SQL Server und Co.

Wer eine Access-Datenbank zum Speichern seiner Daten verwendet, hat bei der Sicherung leichtes Spiel: Er braucht einfach nur eine Kopie dieser Datenbank anzulegen. Bei SQL Server-Datenbanken ist dies etwas komplizierter. Wir können hier beispielsweise nicht einfach die Datenbankdateien kopieren, da der SQL Server normalerweise ständig darauf zugreift. Welche Schritte zum Anlegen des Backups einer SQL Server-Datenbank nötig sind, zeigen wir in diesem Beitrag. Außerdem schauen wir uns an, wie wir die Datenbank auf Basis der Sicherung wiederherstellen können.

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Aktuelle Datenbankversion ermitteln

2023, 4/2023, Lösungen

Es gibt verschiedene Gründe, um Kopien einer Datenbank anzulegen. Das Herstellen einer Sicherungskopie ist wohl der am meisten verbreitete Grund. Das ist sinnvoll, aber es kann dabei zu Problemen kommen, wenn man nicht achtsam ist: Dann arbeitet man auf einmal in der Sicherheitskopie weiter und wundert sich, wenn man anschließend die Originaldatenbank öffnet und die Funktionen, die man neu hinzuprogrammiert, nicht mehr findet. Oder man testet mit einer Datenbankdatei auf einer virtuellen Maschine und fügt dort Anpassungen hinzu. Auch hier kann es zu einem ähnlichen Durcheinander kommen. Um in einem solchen Fall die aktuelle Version zu finden, reicht es nicht, sich das Änderungsdatum der Datei anzusehen. Warum das nicht reicht und wie wir die aktuellere Datenbank zuverlässig finden, zeigen wir in diesem Beitrag.

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Belege und Belegdaten nach lexoffice hochladen

2023, 4/2023, Lösungen

Im Beitrag „Zugriff auf lexoffice per REST-API und VBA“ (www.access-im-unternehmen.de/1422) haben wir bereits gezeigt, wie wir in lexoffice Rechnungen auf Basis von Rechnungsdaten aus einer Access-Datenbank erstellen können. In manchen Fällen reichen die Möglichkeiten von lexoffice nicht aus, um die gewünschten Rechnungen zu erstellen. Dann kann man lexoffice aber immer noch für die Buchhaltung nutzen. Die Rechnung erstellt man dann in Access statt direkt in lexoffice und überträgt dann ein PDF-Dokument mit der Rechnung sowie die begleitenden Daten wie den Umsatz, die enthaltenen Steuern und weitere Informationen per Rest API nach lexoffice. Dieser Beitrag zeigt, wie wir dies bewerkstelligen können.

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