Access im Unternehmen

Access 2007-Runtime und Developer Extensions

01.12.2007 André Minhorst 2007, 6/2007, Allgemein, Setup und Weitergabe

Über Access 2007 gibt es verschiedene Meinungen. Eines aber ist gewiss: Die kostenlose Bereitstellung der in den bisherigen Access-Versionen kostenpflichtigen Runtime-Version von Access ist ein Pfund, mit dem sich wuchern lässt – zumal die Runtime auch Access-Datenbanken älterer Bauart öffnet. Wo Sie die Access 2007-Runtime und die dazugehörenden Dateien finden und was Sie beim Entwickeln von dafür ausgelegten Datenbanken berücksichtigen müssen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Onlineumfragen mit Access, HTML und PHP

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Interaktiv, Internet, Lösungen, Outlook

„Onlineumfragen Mit Access Access ist doch eine Desktopdatenbankanwendung!“ – Ja, Sie haben Recht. Access ist ja auch nur ein Teil der in diesem Beitrag beschriebenen Lösung, dafür aber auch der wichtigste. Die hier vorgestellte Lösung speichert die Fragen, erstellt die HTML-Seiten zum Abfragen und wertet die Antworten aus – wenn das kein Multitasking ist. Aber schauen Sie doch einfach selbst …

Berichte als PDF per Mail verschicken

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Berichte und Reporting, Interaktiv, Internet, Lösungen

Sie haben eine Anwendung, die Berichte mit Rechnungen oder ähnlichen Daten enthält, und möchten diese möglichst in einem Rutsch als PDF-Dokument in einer E-Mail verschicken Kein Problem: Die Werkzeuge dafür hat Access im Unternehmen in der Vergangenheit schon geliefert. Jetzt geht es an das Zusammenbauen der Einzelteile zur PDF-erzeugenden Bericht-Per-Mail-Verschickungsmaschine.

Tastaturgetriebene Entwicklung

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Die VBA-Entwicklungsumgebung bietet genau wie die Access-Benutzeroberfläche eine ganze Reihe Funktionen, die Sie ganz einfach per Tastenkombination steuern können. Dieser Beitrag stellt die wichtigsten vor und zeigt, wie Sie auch ohne Maus zu einer beeindruckenden Geschwindigkeitssteigerung kommen können.

Automatischer Seriendruck

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Berichte und Reporting, Interaktiv, Word

Kennen Sie dies „xxx.doc ist ein Seriendruck-Hauptdokument. Word konnte die Datenquelle yyy.mdb nicht finden.“ Oder das: „Fehler! Feld in Datenquelle nicht gefunden!“ Das muss nicht sein. Erledigen Sie Ihren Seriendruck einfach per Code.

Access per Tastenkombinationen bedienen

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Haben Sie auch so eine blankpolierte Stelle am unteren Abschnitt des Handballens Dann arbeiten Sie vielleicht auch ein wenig zu viel mit der Maus. Es gibt aber auch noch andere Gründe, die Tastenkombinationen unter Access und im VBA-Editor unter die Lupe zu nehmen – probieren Sie es doch einfach einmal aus.

Outlook-Objekte in Access speichern

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Interaktiv, Outlook

Bereits einige Beiträge in Access im Unternehmen beschäftigt sich mit dem Im- und Export von Outlook-Objekten zwischen Access und Outlook. Dabei erfolgt das Synchronisieren immer zu einem vom Benutzer festgelegten Zeitpunkt. Was aber, wenn man in Access immer auf die aktuell in Outlook gespeicherten Daten zugreifen möchte, ohne die Daten manuell abzugleichen Ein Blick hinter die Kulissen des Outlook-Objektmodells bringt Lichts ins Dunkel.

Outlook-Aufgaben

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Interaktiv, Outlook

Neben Kontakten, Terminen und Mails beherbergt Outlook noch weitere Informationen – zum Beispiel die Aufgaben. Diese lassen sich innerhalb von Outlook in Kombination mit den anderen Objekten nutzen. Wie Sie von Access aus auf Outlook-Aufgaben zugreifen und diese von Outlook nach Access und wieder zurück bewegen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Per VBA komprimieren mit SawZipNG

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Interaktiv, VBA und Programmiertechniken

Eine Schnittstelle für den Einsatz mit VBA liefern einige Produkte wie etwa WinZip direkt mit. Leider sind die meisten kostenpflichtig. Access im Unternehmen stellt eine frei verfügbare DLL vor, mit der Sie von Ihrer Datenbank aus die von den verbreiteten Komprimierungstools her bekannten Funktionen nachbilden können.

Nachschlagefelder – Pro und Kontra

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Tabellen und Datenmodellierung

Nachschlagefelder sind wohl die schnellste Möglichkeit, eine Beziehung zwischen zwei Tabellen herzustellen und dabei gleichzeitig die Auswahl der in der verknüpften Tabelle enthaltenen Daten per Kombinationsfeld zu ermöglichen. Sie bringen Vorteile, aber auch Nachteile mit sich. Access im Unternehmen beleuchtet die Fallstricke.

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