Access im Unternehmen

Vertragsverwaltung

01.12.2006 André Minhorst 2006, 6/2006, Lösungen

Verträge verwalten – das ist was für größere Unternehmen, aber doch nicht für mich! Oder doch Überlegen Sie einmal, wieviele Verträge Sie derzeit haben: Da kommt selbst ohne geschäftliche Verträge einiges zusammen: Mietverträge, Leasingverträge, Versicherungsverträge, Mitgliedschaften in Sportvereinen und viele mehr. Dazu vielleicht noch ein paar Wartungsverträge, Verträge mit Internet-Providern, … – da wäre es doch gar nicht schlecht, sich mal einen vernünftigen Überblick zu verschaffen.

Kündigungsfristen berechnen

01.12.2006 André Minhorst 2006, 6/2006, Lösungen

Wer Verträge oder sonstige Objekte in einer Datenbank speichert, möchte gegebenenfalls auch einmal die möglichen Kündigungstermine ermitteln. Und das ist gar nicht so einfach: Schon das Erfassen der relevanten Vertragsdaten hat es in sich, aber das Programmieren einer Funktion zum Ermitteln des nächstmöglichen Kündigungstermins ist eine echte Herausforderung.

Texterkennung mit OCR und VBA

01.12.2006 André Minhorst 2006, 6/2006, Interaktiv, Lösungen

Wer sich die Mühe macht, Dokumente wie etwa seine Geschäftskorrespondenz zu scannen, möchte möglicherweise auch auf die darin enthaltenen Texte zugreifen. Mit Access, VBA und der passenden Bibliothek ist das ein Kinderspiel: Access im Unternehmen zeigt, wie Benutzer von Access 2003 ihre Anwendung kostenlos um ein VBA-gesteuertes OCR-Tool zur Texterkennung erweitern.

Dokumente scannen mit WIA

01.12.2006 André Minhorst 2006, 6/2006, Interaktiv, Lösungen

Da einige Zeitgenossen immer noch an das papierlose Büro glauben, will Access im Unternehmen zumindest einen kleinen Teil zu diesem Traum beitragen. Dazu liefern wir Ihnen Know-how rund um das Scannen von Dokumenten per VBA – natürlich mit automatischer Konvertierung in den gewünschten Dateityp und Speicherung der Datei am von Ihnen vorgegebenen Ort.

Telefonieren mit Access

01.12.2006 André Minhorst 2006, 6/2006, Interaktiv, Lösungen

Telefonnummern findet man praktisch in jeder Datenbank. Lästig und fehleranfällig ist aber – gerade bei langen internationalen Nummern – das Ablesen und Eintippen ins Telefon, wenn etwa ein Kunde angerufen werden soll, der noch nicht in den Nummernspeicher des Telefons aufgenommen wurde. Unter der Voraussetzung, dass eine Telefonanlage vorhanden ist, die die so genannte TAPI-Schnittstelle unterstützt, lässt sich mit nur wenigen Zeilen VBA-Code ein Verbindungsaufbau aus Access heraus auf Knopfdruck realisieren.

Beständige Objektvariablen

01.12.2006 André Minhorst 2006, 6/2006, VBA und Programmiertechniken

Objektvariablen benötigen Sie immer wieder. Manchmal werden diese sogar in mehreren Routinen eines einzigen Moduls eingesetzt – etwa eine Objektvariable mit einem Verweis auf ein ActiveX- oder ein MSForms-Steuerelement. Aus Performancegründen deklariert man diese oft modulweit – was aber auf Dauer nicht immer gut geht. Access im Unternehmen stellt eine Alternative vor.

VBA-Funktionssammlung

01.12.2006 André Minhorst 2006, 6/2006, Tipps und Tricks, VBA und Programmiertechniken

In dieser Rubrik liefern wir Ihnen in jeder Ausgabe von Access im Unternehmen einige interessante VBA-Funktionen, mit denen Sie den Funktionsumfang von VBA erweitern können.

Volltextsuche mit Highlight

01.12.2006 André Minhorst 2006, 6/2006, Daten suchen, sortieren, gruppieren, Formulare und Steuerelemente

Haben Sie schon einmal mit Google Groups versucht, die Lösung zu einem Access-Problem zu finden? Dann kennen Sie das: Google markiert alle angegebenen Suchbegriffe in den gefundenen Postings in unterschiedlichen Farben. Keine Frage: Das bekommt man auch in Access hin – und wenn dafür auch das Webbrowser-Steuerelement aushelfen muss.

Suchen in Textfeldern

01.12.2006 André Minhorst 2006, 6/2006, Daten suchen, sortieren, gruppieren, Formulare und Steuerelemente

Das Suchen nach Texten in Memofeldern funktioniert in Access tadellos – wenn auch nicht besonders schnell, da der Inhalt von Memofeldern nicht indiziert werden kann. Hat man aber einmal den gewünschten Datensatz gefunden, steht man vor dem nächsten Problem: Wie kommt man nun zur passenden Textstelle Dies ist ganz einfach: Sie schauen sich die Lösung in diesem Beitrag an.

Schnelles Filtern in Unterformularen

01.12.2006 André Minhorst 2006, 6/2006, Daten suchen, sortieren, gruppieren, Formulare und Steuerelemente

Unterformulare zeigen meist mehrere Felder mit Daten in der Datenblatt- oder Endlosansicht an. Der vorliegende Beitrag zeigt, wie Sie schnell nach Begriffen in den im Unterformular angezeigten Daten suchen – ohne zwischendurch die Eingabetaste oder eine Suchen-Schaltfläche betätigen zu müssen.

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