Access im Unternehmen

Splitter für Formulare

01.10.2006 André Minhorst 2006, 5/2006, Formulare und Steuerelemente

Sie kennen sie aus fast jeder umfangreicheren Anwendung: Balken, die Fenster in Bereiche aufteilen und sich mit der Maus verschieben lassen. Im Explorer von Windows beispielsweise trennt ein solches Balkenelement die linke Seite mit dem Verzeichnisbaum von der rechten, die die Dateien abbildet. In den meisten visuellen Entwicklungsumgebungen nennt sich ein solches Balkensteuerelement Splitter. Man kann es in ein Formular einfügen und hat anschließend automatisch und ohne weitere Programmierung zwei getrennte Formularbereiche. Leider hält MS Access weder ein solches Steuerelement vor, noch sind die Formulare für diese Zwecke vorbereitet. Dabei würde sich dieses GUI-Feature gerade in Datenbanken oft gut machen. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie sich solche Splitter mit etwas Handarbeit auch in Access-Formularen simulieren lassen.

Suchformulare, Teil 1

01.10.2006 André Minhorst 2006, 5/2006, Daten suchen, sortieren, gruppieren, Formulare und Steuerelemente

Fast immer, wenn man den Benutzer einer Anwendung Suchkriterien zusammenstellen lässt, baut im Hintergrund eine VBA-Routine eine passende SQL-Anweisung zusammen, die dann die gewünschten Datensätze ermittelt. Der vorliegende Beitrag stellt gängige Konfigurationen vor und zeigt, wie man aus der Eingabe in verschiedenen Steuerelementen passende SQL-Anweisungen erzeugt.

Persistente Variablen

01.10.2006 André Minhorst 2006, 5/2006, VBA und Programmiertechniken

Komplexere Anwendungen benötigen in der Regel bestimmte Einstellungen, die ihr Verhalten oder manche Vorgabewerte bestimmen. In der Regel findet man im Menü einen Eintrag Optionen, der ein Dialogfenster für diese Einstellungen hervorbringt. Gespeichert werden diese Werte normalerweise in der Registry, wobei eine Installationsprozedur hier meist bereits Vorgabewerte setzt. Auch umfangreiche Access-Datenbanken brauchen häufig solche Voreinstellungen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie diese Werte in benutzerdefinierten Datenbankeigenschaften speichern.

Steuerelemente mit Gedächtnis

01.10.2006 André Minhorst 2006, 5/2006, Formulare und Steuerelemente

Wenn ein Benutzer ein Formular öffnet, eine Auswahl etwa anhand eines ungebundenen Listenfeldes trifft und diese beim nächsten Öffnen des Formulars wieder vorfinden möchte, hat er üblicherweise Pech. Zumindest, soweit er keine speziellen Vorbereitungen dafür trifft. Was prinzipiell für alle Steuerelemente interessant ist, veranschaulicht dieser Beitrag anhand von Text-, Kombinations- und Listenfeldern.

Synchrone Unterformulare

01.10.2006 André Minhorst 2006, 5/2006, Formulare und Steuerelemente

Das Einbetten von Unterformularen in Hauptformulare zum übersichtlichen Anzeigen etwa der Artikel einer im Hauptformular angezeigten Kategorie lässt sich mit Bordmitteln ohne VBA-Code einfach realisieren. Schwieriger wird es, wenn der Inhalt eines weiteren Unterformulars die zum ersten Unterformular passenden Daten anzeigen soll. Access im Unternehmen zeigt, wie das funktioniert.

DAO: Suchen, filtern und sortieren

01.10.2006 André Minhorst 2006, 5/2006, Daten suchen, sortieren, gruppieren, Datenzugriff, VBA und Programmiertechniken

Wer DAO verwendet, um per VBA Datensätze mit Datensätzen zu arbeiten, kann diese auch durchsuchen, filtern und sortieren. Der vorliegende Beitrag zeigt, welche Möglichkeiten es dazu gibt.

Makros: Fortgeschrittene Techniken

01.10.2006 André Minhorst 2006, 5/2006, VBA und Programmiertechniken

Nach den Grundlagen im ersten Teil dieser Beitragsreihe legen Sie nun richtig los: Am Beispiel eines Formulars zur Eingabe von Kundendaten erfahren Sie, wie Sie Makros verschiedenen Ereignissen zuweisen, wie Sie Bedingungen in Makros unterbringen und wie Sie die Befehle eines Makros auf mehrere Makros aufteilen.

Mail versenden mit SMTP und VBA

01.10.2006 André Minhorst 2006, 5/2006, Interaktiv, Internet, Lösungen

Zum Versenden von E-Mails aus einer Access-Datenbank brauchen Sie kein Outlook: Das können Sie mit einer kleinen .dll-Datei gemütlich per VBA erledigen. Wozu Sie eine solche Funktion einsetzen können, haben wir Ihnen etwa mit dem Serienmail-Tool in Ausgabe 4/2006 gezeigt. Eine passende und noch dazu freie Funktionssammlung stellen wir Ihnen im vorliegenden Artikel vor.

Steuerfeste Rechnungsverwaltung

01.08.2006 André Minhorst 2006, 4/2006, Lösungen

Wer individuelle Arbeiten verrichtet, möchte diese auch in Rechnung stellen. Also: Word anschmeißen, Formatvorlage rauskramen, Adresse, Datum und Positionen aufschreiben und dann noch schnell mit den Taschenrechner den Rechnungsbetrag inklusive Steuern ausrechnen. Nein! Das ist doch viel zu umständlich. Viel einfacher geht es mit der Rechnungsverwaltung, die Sie im vorliegenden Beitrag kennen lernen.

Serienmails mit Access

01.08.2006 André Minhorst 2006, 4/2006, Interaktiv, Internet, Lösungen, Outlook

Serienmails verschicken – das ist doch ganz einfach, oder Einfach die Mail mit Outlook erstellen, Empfänger eintragen und ab die Post! Klar, wenn man keine besonderen Ansprüche hat, kann man das so machen. Wer allerdings den Inhalt der Serienmail personalisieren oder eine Historie der versendeten Mails inklusive Verteilerliste pflegen möchte, braucht ein spezielles Stück Software. Im vorliegenden Beitrag stellen wir Ihnen genau das richtige vor.

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