Daten anonymisieren per Access-Add-In

2025, 6/2025, Lösungen

Es gibt verschiedene Gründe zum Anonymisieren von Daten. Einer ist, dass man Daten aus Datenschutzgründen verfremden möchte, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, aber die man grundsätzlich noch behalten möchte – zum Beispiel um eine Historie der Umsatzentwicklung zu erhalten und gleichzeitig die Kundendaten nicht unnötig lange vorzuhalten. Ein anderer ist, dass man eine Datenbank zur Ansicht oder für die Weiterentwicklung an einen anderen Software-Entwickler weitergeben möchte. Auch wenn es das Instrument der Vertraulichkeitsvereinbarung gibt, kann es doch nicht schaden, diese Daten erst gar nicht aus dem Haus zu geben. In diesem Beitrag stellen wir ein Add-In vor, das Access eine Funktion zum Anonymisieren von Daten hinzufügt. Das Grundgerüst dazu haben wir bereits im Beitrag „Daten anonymisieren“ (www.access-im-unternehmen.de/1112) vorgestellt. Im vorliegenden Beitrag erweitern und optimieren wir diese Lösung und bauen sie so um, dass sie auch als Add-In auf die Inhalte der aktuellen Datenbank angewendet werden kann.

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Objektnamen-Autokorrektur in Access nutzen

2025, 6/2025, Allgemein

Microsoft Access bietet eine praktische Funktion namens Objektnamen-Autokorrektur. Sie sorgt dafür, dass Änderungen an den Namen von Tabellen oder Tabellenfeldern automatisch auf anderen Elemente übertragen werden, welche diese Tabellen oder Felder referenzieren. In diesem Beitrag schauen wir uns an, wie die Objektnamen-Autokorrektur aktiviert wird, wie sie funktioniert und warum sie nicht in jeder Phase des Lebenszyklus einer Access-Anwendung sinnvoll ist.

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Icons per ImageList und VBA im ListView-Control

2025, 6/2025, Access-Steuerelemente

Wer einmal mit dem ListView-Steuerelement gearbeitet hat und diesem Icons hinzufügen wollte, hat diese üblicherweise erst umständlich ins ImageList-Steuerelement eingefügt, um diese dann im ListView-Steuerelement anzeigen zu können. Dabei bietet Microsoft Access seit langem die Möglichkeit, Icons komfortabel in einer Tabelle namens MSysResources zu speichern. Die Icons lassen sich einfach durch Auswahl über die Eigenschaft Bild zu Bild-Steuerelementen oder Schaltflächen hinzufügen. In diesem Beitrag zeigen wir, wie wir die Bilder aus der Tabelle MSysResources einfach zu einem ImageList-Steuerelement addieren können, um diese dann im ListView-Steuerelement zu den einzelnen Einträgen hinzuzufügen.

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m:n-Beziehung mit Drag and Drop per ListView

2025, 6/2025, Access-Steuerelemente

Wir haben uns bereits in einigen Beiträgen angesehen, wie man die Daten einer m:n-Beziehung mit zwei nebeneinander liegenden Listenfeldern verwalten kann. Das Hinzufügen oder Entfernen erfolgte dabei per Doppelklick auf den jeweiligen Eintrag oder über entsprechende Schaltflächen. Im Gegensatz zu Listenfeldern können wir im ListView-Steuerelement jedoch auch Drag and Drop einsetzen. Wie das grundlegend funktioniert, haben wir uns bereits im hinteren Teil des Beitrags „ListView-Steuerelement mit VBA programmieren“ (www.access-im-unternehmen.de/1573) angesehen. Im vorliegenden Beitrag schauen wir uns an, wie wir die Daten aus zwei ListView-Steuerelementen per Drag and Drop hin- und herschieben können.

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ListView aus Tabellen oder Abfragen füllen, Teil 1

2025, 6/2025, Access-Steuerelemente

In den Beiträgen „Listen anzeigen mit dem ListView“-Steuerelement (www.access-im-unternehmen.de/1572) und „Listen anzeigen mit dem ListView-Steuerelement“ (www.access-im-unternehmen.de/1572) haben wir die Grundlagen zum ListView-Steuerelement und die Programmierung per VBA erläutert. Dort haben wir das ListView-Steuerelement erst einmal nur mit einfachen Beispieldaten gefüllt. Im vorliegenden Artikel gehen wir einen Schritt weiter und ziehen als Datenquelle echte Daten aus Tabellen oder Abfragen heran. Die Besonderheit des ListView-Steuerelements gegenüber dem herkömmlichen Listenfeld ist dabei, dass dieses nicht einfach an eine Datenquelle gebunden werden kann. Stattdessen müssen wir jeden einzelnen Eintrag per VBA-Code einfügen. Wie das gelingt, zeigen wir auf den folgenden Seiten.

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ListView-Steuerelement mit VBA programmieren

2025, 6/2025, Access-Steuerelemente

Im Beitrag „ListView-Steuerelement mit VBA programmieren“ (www.access-im-unternehmen.de/1573) haben wir gezeigt, wie wir mit dem ListView-Steuerelement arbeiten können. Dort haben wir bereits einige grundlegende VBA-Techniken gezeigt, mit denen wir das ListView-Steuerelement in den verschiedenen Ansichten mit Daten gefüllt haben. Im vorliegenden Beitrag geht es nun weiter: Wir zeigen, wie wir das Steuerelement per VBA programmieren können. Dabei liegt der Fokus auf den Methoden, mit denen wir auf Benutzereingaben reagieren oder verschiedene Informationen auslesen – zum Beispiel das aktuell markierte Element. Auch auf Mehrfachauswahl gehen wir ein, die wir sowohl setzen als auch auslesen werden. Und natürlich wird auch Drag and Drop eine Rolle in diesem Beitrag spielen.

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Listen anzeigen mit dem ListView-Steuerelement

2025, 6/2025, Access-Steuerelemente

Die Datenblatt-Ansicht und das Listenfeld sind die bevorzugten Bordmitteln, um Daten in Access in Listenform anzuzeigen. Beide haben Vor- und Nachteile. Doch es gibt auch noch das ListView-Steuerelement, das als ActiveX-Control kommt und mit dem sich viele unterschiedlichen Ansichten realisieren lassen. In diesem Beitrag schauen wir uns an, wie wir Listen mit dem ListView-Steuerelement abbilden können – inklusive Funktionen wie Kontrollkästchen, Icons, Umbenennen und vielen mehr.

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E-Mails senden mit CDO und Gmail

2025, 6/2025, Interaktiv

Im Beitrag „E-Mails versenden mit CDO“ (www.access-im-unternehmen.de/1363) haben wir beschrieben, wie man grundsätzlich E-Mails mit der CDO-Bibliothek versenden kann. Im vorliegenden Beitrag schauen wir uns nun an, wie sich dies erledigen lässt, wenn man ein Gmail-Konto verwendet. Dazu legen wir ein Gmail-Konto an, sofern noch nicht vorhanden, holen uns das benötigte App-Passwort und stellen dann den Code zusammen, mit dem wir per VBA eine E-Mail über dieses Konto versenden können. Die auf diese Weise versendeten E-Mails können wir nachher sogar in der Benutzeroberfläche von Gmail einsehen.

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Schnelle Schaltflächen mit Stil

2025, 6/2025, Lösungen

Je fixer ich Ergebnisse beim Programmieren erhalten möchte, desto ungeduldiger werde ich, wenn mich kleinteilige, sich ständig wiederholende Aufgaben aufhalten. In diesem Fall ist vom Anlegen von Schaltflächen die Rede. Ich hätte gern so schnell wie möglich Schaltflächen, welche die von mir gewünschte Beschriftung, einen passenden Namen und je nach Situation ein Icon enthalten. Diese sollen auch noch nach meinen Wünschen gestaltet sein – also beispielsweise mit transparentem Hintergrund und ohne Rahmen, sodass nur das Icon und die Beschriftung erscheinen und die Schriftfarbe und Schriftbreite diese als Schaltfläche von den Beschriftungen abhebt. Schließlich sollte auch noch direkt der VBA-Editor mit der passenden Ereignisprozedur geöffnet werden. Das alles umfasst einige Schritte, und selbst wenn man eine Schaltfläche einmal formatiert hat und diese dann kopiert und als Vorlage für eine neue Schaltfläche verwendet, muss man noch einige Aspekte selbst hinzufügen. In diesem Beitrag stelle ich daher einen Assistenten vor, mit dem wir Schaltflächen wesentlich schneller und komfortabler anlegen können.

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Datenbank durch Runtime-Modus sicher machen?

2025, 5/2025, Sicherheit

Access-Datenbanken, die man als .accdb bereitstellt, können dem Benutzer immer noch Elemente eröffnen, mit denen dieser auf Bereiche zugreift, die er eigentlich nicht sehen soll. Wir sprechen dabei vor allem vom Navigationsbereich oder von den eingebauten Ribbon-Befehlen, mit denen Elemente in der Entwurfsansicht angezeigt oder sogar bearbeitet werden können. Durch die Umwandlung in eine .accde-Datenbank lässt sich zumindest die Bearbeitung von Formularen, Berichten und VBA-Code verhindern. An die übrigen Elemente kommt der Benutzer aber dennoch heran. Dieser Beitrag zeigt, wie wir für den Benutzer noch einige Möglichkeiten dieser Art sperren können – und wie wir die größtmögliche Sicherheit erreichen.

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