Primärschlüsselfelder mit Autowert-Funktion bieten eine komfortable Möglichkeit, für neue Datensätze automatisch einen neuen, eindeutigen Primärschlüsselwert zu vergeben. Wenn man zwischendurch keine Datensätze löscht, ist diese Nummerierung sogar lückenlos. Allerdings kann es sein, dass jemand versucht, gelöschte Datensätze mit den fehlenden Primärschlüsselwerten zu ersetzen. Zu welchen Problemen dies führt und wie Sie diese lösen, zeigt der vorliegende Beitrag.
Autowert-Primärschlüsselfelder
Fast alle Tabellen verwenden ein Primärschlüsselfeld, das über die Autowert-Funktion mit einem neuen, noch nicht vergebenen Wert gefüllt wird (s. Bild 1).
Bild 1: Entwurf einer Tabelle mit Autowert-Primärschlüsselfeld
Mit dem Felddatentyp Autowert legt man automatisch die Eigenschaft Neue Werte auf Inkrement fest, was bedeutet, dass als Primärschlüsselwert beim Neuanlegen von Datensätzen standardmäßig der Primärschlüsselwert des zuletzt angelegten Datensatzes herangezogen und um eins erhöht wird.
Damit ist eine kleine Stolperfalle verbunden, denn dies funktioniert nur, wenn Sie den neuen Datensatz über die Tabelle oder ein an die Tabelle gebundenes Formular eingeben oder dies per VBA erledigen, wobei hier der Primärschlüsselwert explizit nicht festgelegt werden darf, sondern vom System erzeugt werden muss.
Dies erreichen Sie beispielsweise durch folgende kleine Prozedur, die Sie in einem Standardmodul anlegen und per F5 ausführen:
Public Sub NeuerArtikelMitAutowert() Dim db As DAO.Database Set db = CurrentDb db.Execute "INSERT INTO tblArtikel(Artikelname) VALUES(''Beispielartikel'')", dbFailOnError End Sub
Der Autowert wird hier automatisch auf den zuletzt vergebenen Wert plus eins festgelegt.
Sie haben das Ende des frei verfügbaren Textes erreicht. Möchten Sie ...
Oder bist Du bereits Abonnent? Dann logge Dich gleich hier ein. Die Zugangsdaten findest Du entweder in der aktuellen Print-Ausgabe auf Seite U2 oder beim Online-Abo in der E-Mail, die Du als Abonnent regelmäßig erhältst:
