Gelegentlich importiert oder verknüpft man eine Textdatei, eine Excel-Tabelle oder auch eine Tabelle einer anderen Datenbank, um sich der darin enthaltenen Daten zu bemächtigen. Je nachdem, welche Quelle zum Einsatz kommt, wie die Daten beschaffen sind und ob die Daten nur einmal oder regelmäßig importiert werden sollen, wählt man unterschiedliche Strategien. Wir stellen einige davon vor und liefern Tipps und Tricks rund um den Import von Daten.
WeiterlesenIn Foren und Newsgroups wird immer wieder nach Möglichkeiten gefragt, einen oder mehrere Datensätze individuell auszuwählen, um anschließend irgendetwas mit diesen Datensätzen zu erledigen – beispielsweise um einen Bericht auf Basis der ausgewählten Daten zu füllen oder die Empfänger eines Serienbriefs zu bestimmen. Dieser Beitrag stellt verschiedene Möglichkeiten vor, um dies zu realisieren.
WeiterlesenFür Einsteiger sind die Formular-Assistenten von Access sicher eine hilfreiche Einrichtung. Fortgeschrittene Entwickler verwenden diese jedoch eher selten – sie haben eine individuell verschiedene Vorgehensweise, diese zu erstellen, mit Datenherkunft und Steuerelementen zu befüllen und Eigenschaften und Ereignisse festzulegen. Wenn man aber immer wieder ähnliche Formulare benötigt, ist das ständige Neuerstellen vergeudete Zeit: Per Copy and Paste oder auch mit ein paar Zeilen Code gelingt dies doch deutlich schneller.
WeiterlesenDie Summen von Zahlen in bestimmten Feldern innerhalb von Gruppierungen zu ermitteln, ist kein Hexenwerk. Manchmal benötigen Kunden aber Spezialanforderungen, die sich mit üblichen Mitteln nicht mehr bewerkstelligen lassen. Zum Beispiel das Bilden von Gruppensummen ohne das Vorhandensein von Gruppen. Der vorliegende Beitrag zeigt, wie dies funktioniert.
WeiterlesenAls Access’ler sind Sie es gewohnt, Daten in strukturierter Form in Tabellen zu speichern. Manchmal braucht man diese Daten aber nur ganz kurz, beispielsweise um diese aus einer Textdatei, einem XML-Dokument oder aus anderen Quellen einzulesen und sie zu sortieren oder zu filtern oder in einem Formular anzuzeigen. Dafür extra eine Tabelle zu erstellen, wäre in vielen Fällen übertrieben. Abhilfe schafft eine temporäre Datensatzgruppe (temporary recordset), die Sie leicht per ADO erstellen, füllen und wieder entsorgen.
WeiterlesenImmer wieder tauchen in Newsgroups und Foren Fragen wie die folgende auf: „Hilfe, meine Datenbank funktioniert nicht mehr. Was kann ich tun“ Neben diversen Rettungsstrategien für korrupte Datenbanken wird dann häufig auf die letzte Sicherungskopie verwiesen. Wenn überhaupt eine Sicherungskopie existiert, ist diese meist mehrere Tage alt. Das Problem beim Einsatz dieser Sicherungskopie ist, dass alle Änderungen der letzten Tage verworfen werden. Dabei ist die Lösung relativ einfach: Verwenden Sie für die Entwicklung Ihrer Access-Datenbank eine Quellcodeverwaltung.
WeiterlesenDie guten alten Trojaner lassen uns nicht in Ruhe – auch wenn das trojanische Pferd eigentlich gar kein trojanisches, sondern ein griechisches Pferd war: Der Begriff des Trojaners verfolgt uns sogar bis ins Computerzeitalter. Der vorliegende Beitrag beschäftigt sich auch mit diesem Thema, allerdings geht es hier um ein trojanisches Kontextmenü, mit dem Sie von Access aus Funktionen in andere Office-Anwendungen einschleusen. Dreht der Autor jetzt völlig durch Sie werden sehen: Vielleicht schicken ja auch Sie schon bald einen Trojaner in Richtung Word, Excel oder Outlook …
WeiterlesenEines der meistgefragten Themen im Office-Bereich ist immer wieder: Wie schaufle ich am einfachsten die Daten einer Access-Tabelle nach Word und fülle damit einen Serienbrief Sie können dazu natürlich einfach eine Abfrage mit den relevanten Daten vorbereiten und den Rest von Word aus mit den entsprechenden Werkzeugen der Benutzeroberfläche erledigen. Wenn Sie dem Nutzer aber wirklich Arbeit ersparen möchten, zwingen Sie ihn nicht, seine geliebte Access-Anwendung zu verlassen …
WeiterlesenUnter dem SQL-Datenbankschema verstehen wir eine Reihe von SQL-Anweisungen, mit denen Sie Tabellen oder auch eine komplette Datenbank erstellen können. Dazu gehören beispielsweise die CREATE TABLE- oder CREATE INDEX-Anweisungen. Da man diese Befehle eher selten einsetzt, kann eine Lösung zum automatischen Erstellen des Schemas einer oder mehrerer Tabellen nicht schaden. Der vorliegende Beitrag zeigt, wie es funktioniert.
WeiterlesenDas Registersteuerelement ist ein probates Mittel, überfüllte Formulare zu entschlacken und Eingabesteuerelemente zu strukturieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Registersteuerelement einsetzen, wie Sie auf die Ereignisse reagieren, die das Steuerelement etwa beim Wechseln der Registerseite auslöst, und wie Sie ihm ein ganz anderes Aussehen als gewohnt geben.
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