Kategorie: 2012

Drucker im Griff

2012, 4/2012, Berichte und Reporting

Berichte drucken Kein Problem: Dialoge wie die Seiteneinstellungen und der Drucken-Dialog liefern doch alles, was das Herz an Einstellungsmöglichkeiten begehrt. Aber was, wenn Sie mal per VBA eingreifen möchten – zum Beispiel, weil der Benutzer ganz einfach zwei Exemplare eines Dokuments mit einem Mausklick drucken möchte Oder weil Sie zur Laufzeit die Anzahl der Spalten eines Berichts einstellen möchten Dies lässt sich natürlich per VBA erledigen. Dieser Beitrag zeigt, wie es funktioniert.

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Kreuztabellen in Berichten anzeigen

2012, 4/2012, Berichte und Reporting

Kreuztabellenabfragen erlauben die zweidimensionale Gruppierung und Berechnung von Daten. Leider ist standardmäßig nur die Datenblattansicht vorgesehen. Mit ein paar Tricks zeigen Sie das Ergebnis von Kreuztabellenabfragen jedoch auch in Berichten an. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Berichte für verschiedene Kreuztabellen erstellen und erläutert, welche besonderen Kniffe für die Darstellung von Daten mit dynamischen Spaltenüberschriften nötig sind.

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Outlookobjekte mit Kategorien einlesen

2012, 4/2012, Interaktiv

Outlook bietet die Möglichkeit, Objekte wie Termine, E-Mails oder Kontakte mit Kategorien zu versehen. Wenn Sie solche Objekte in eine Access-Datenbank einlesen möchten, möchten Sie möglicherweise auch auf diese Kategorien zugreifen, um die Objekte in der Datenbank entsprechend verarbeiten zu können. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie die in Ihrer Access-Datenbank gepflegten Kategorien unter Outlook bereitstellen, wie Sie in Outlook mit Kategorien arbeiten und wie Sie diese beim Import von Outlook-Objekten gleich mit einlesen.

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Fehlzeiten verwalten

2012, 4/2012, Lösungen

Das Verwalten von Fehlzeiten bezieht sich auf Urlaub, Krankheit, Fortbildung et cetera und erfordert keine Wunderwerke der Datenmodellierung. Eine Tabelle mit Mitarbeitern, eine mit den Fehlzeiten – mehr benötigen Sie nicht. Interessant wird es jedoch, die Fehlzeiten einzugeben und diese übersichtlich darzustellen. Und zwar so, dass nicht nur die Fehlzeiten eines einzigen Mitarbeiters, sondern möglichst die aller Mitarbeiter sichtbar sind. Nur so lässt sich effektiv vorausplanen.

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Formular-Importer

2012, 3/2012, Tools

Beim Fertigstellen einer jeden Ausgabe von Access im Unternehmen sind auch einige Beispieldatenbanken anzupassen. Manchmal sind einige Schritte nötig, um diese rund zu machen, mindestens aber muss das Startformular mit den Hinweis auf die Herkunft der Datenbank hinzugefügt werden. Und jedes Mal nehmen die notwendigen Schritte einige Zeit in Anspruch. Zeit, ein Access-Add-In zu entwickeln, das einem diese Arbeit abnimmt. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie solche Aufgaben viel einfacher erledigen.

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Vom Text zum String per Access-Add-In

2012, 3/2012, Tools

Manche Aufgaben erledigt man selten, aber dafür nerven sie umso mehr. Bei mir ist das beispielsweise der Fall, wenn ich einen mehrzeiligen Text per VBA zusammenstelle – beispielsweise, um den Text für eine E-Mail vor der Weitergabe an Outlook dynamisch zu erzeugen. Gerade wenn dieser Text mehrzeilig ist und zusätzlich zwischendrin leere Zeilen enthält, braucht man doch einige Anläufe, bis das Ergebnis den Wünschen entspricht. Mit dem hier vorgestellten Add-In geben Sie solche Texte einfach in ein Textfeld ein. Den Code zum Zusammenfügen des Textes erstellt das Add-In automatisch.

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Aktivitäten zählen

2012, 3/2012, Lösungen

Führen Sie Strichlisten Zum Beispiel über Anrufe bei Kunden, Störungen durch Arbeitskollegen, verzehrten Kaffee oder andere Dinge, die Sie während der Arbeit aufzeichnen möchten Damit ist es nun vorbei: Wir bieten Ihnen den ultimativen Aktivitätenzähler. Damit definieren Sie beliebig viele Aktivitäten in verschiedenen Kategorien und erhöhen die Anzahl mit einem einfachen Mausklick. Die Aktivitäten werden natürlich zur späteren Auswertung inklusive Datum gespeichert.

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Tagesablauf verwalten mit dem aiuTimeplanner

2012, 3/2012, Lösungen

Den Tagesablauf können Sie prima mit Outlook verwalten: Es bietet übersichtliche Ansichten und komfortable Eingabemöglichkeiten für Termine. Vielleicht darf es aber auch etwas einfacher sein – oder Sie möchten schlicht und einfach Ihren Tagesablauf etwas anders planen als Outlook dies erlaubt. In diesem Fall ist dieser Beitrag genau das Richtige für Sie: Sie erfahren, wie Sie ein passendes Datenmodell aufsetzen und ein Formular zur Verwaltung des Tagesablaufs programmieren.

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Datumsfelder mit Klasse

2012, 3/2012, Formulare und Steuerelemente

Datumsangaben können Sie von Hand eingeben, mit einem Steuerelement zur Auswahl des gewünschten Datums – oder Sie statten das Textfeld mit dem Datum mit unserer Klasse clsDatebox aus und stellen das Datum ganz einfach mit den Cursor-Tasten ein. Dazu benötigen Sie nicht mehr als zwei Zeilen Code pro Textfeld, dass Sie mit dieser Funktion ausstatten wollen – und die hier vorgestellte Klasse.

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Sicherheitseinstellungen ab Access 2007 prüfen

2012, 3/2012, Sicherheit

Ob Access 2007 oder Access 2010 den VBA-Code einer Anwendung ausführen, hängt davon ab, ob diese in einem als vertrauenswürdig gekennzeichneten Ordner gespeichert ist oder ob diese mit einer entsprechenden Signatur ausgestattet wurde. Dieser Beitrag beschäftigt sich mit der erstgenannten Methode und zeigt, wie Sie den Benutzer auf die zu erledigenden Schritte zur vollständigen Aktivierung aufmerksam machen.

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