Kategorie: 2025

Unterformulare für die Datenblattansicht nutzen wir normalerweise, wenn wir die Daten einer festen Datenquelle passend zu den Daten im Hauptformular anzeigen wollen – zum Beispiel für Kunden im Hauptformular und ihre Bestellungen im Unterformulare. Manchmal möchte man aber auch einfach mal schnell Daten aus beliebigen Tabellen einsehen. Warum dann nicht einfach die Tabelle oder Abfrage in der Datenblattansicht anzeigen? Weil wir dann im Gegensatz zum Haupt-/Unterformular viel weniger Möglichkeiten haben, was den zum Beispiel den Einsatz von VBA angeht. Wenn wir uns etwa die Lösung aus dem Beitrag Markierte Datensätze aus dem Datenblatt einlesen (www.access-im-unternehmen.de/1548) anschauen, können wir dort per VBA die aktuell markierten Datensätze auslesen. Das ist bei Tabellen oder Abfragen, die wir alleinstehend öffnen, nicht möglich. Deshalb zeigen wir in diesem Beitrag zunächst, wie wir beliebige Tabellen oder Abfragen komfortabel per über ein Kombinationsfeld auswählen und dann im Unterformular einblenden können. Anschließend bauen wir noch die Lösung aus dem oben genannten Beitrag ein.

Formular-Timer in Access können ganz unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Die beiden Hauptkategorien sind Benutzerinteraktion und das Umgehen von Einschränkungen durch das System. Bei der Benutzerinteraktion geht es darum, in den gewünschten Zeitintervallen Meldungen anzuzeigen, Informationen abzufragen et cetera. Bei den Systemeinschränkungen haben wir es mit Herausforderungen zu tun, bei denen wir zuerst eine asynchrone Aktion auslösen, die Daten für eine weitere Aktion liefern soll. Diese wird dann aber zu schnell ausgeführt, als dass die Daten bereits vorhanden sind. In diesem Fall können wir mit der asynchronen Aktion einen Formular-Timer starten, der die folgende Aktion erst nach einem ausreichend großen Zeitintervall auslöst, sodass alle Aktionen die notwendigen Daten zur Verfügung haben. In diesem Artikel zeigen wir, wie ein Formular-Timer genau mit VBA programmiert wird: Wie wir das Zeitintervall festlegen, wie wir diesen starten und auch, wie wir ihn nach der Erledigung wieder ausschalten.

In modernen Browsern wie Chrome oder Edge ist es längst selbstverständlich: Mit Tastenkombinationen wie Alt + 1, Alt + 2, Alt + 3 kann man blitzschnell zwischen geöffneten Tabs springen. Hat man diesen Shortcut einmal verinnerlicht, will man nicht mehr ohne arbeiten. Die Tastenkombinationen sind viel schneller, als wenn man mit der Maus auf den jeweiligen Reiter klickt. Man könnte zwar auch per Strg + Tab zwischen den Seiten wechseln, aber warum nicht direkt zur gesuchten Information springen? Da wir auch in Access standardmäßig eine Ansicht vorfinden, die über entsprechende Reiter angesteuert werden kann, stellt sich die Frage: Können wir nicht auch hier solche Tastenkombinationen nutzen? Genau das untersuchen wir in diesem Beitrag.