Kategorie: 2026

Datum schnell einstellen mit Klasse

2/2026, 2026, Lösungen, VBA und Programmiertechniken

Im Beitrag „Datum schnell per Tastatur einstellen“ (www.access-im-unternehmen.de/1590) haben wir eine Lösung vorgestellt, mit der wir allein über die Tasten „Nach oben“, „Nach unten“, „Nach links“ und „Nach rechts“ das Datum in einem Textfeld einstellen können. Diese Lösung haben wir in diesem Beitrag speziell für ein Textfeld programmiert. Noch effizienter wäre die Lösung, wenn wir die Funktionalität in einer Klasse unterbringen, die man mit wenigen Codezeilen schnell zu einem Datums-Textfeld hinzufügen könnte. Genau das erledigen wir im vorliegenden Beitrag.

Weiterlesen

Schnelle Schaltflächen mit Stil

2/2026, 2025, 2026, 6/2025, Lösungen

Je schneller ich Ergebnisse beim Programmieren erhalten möchte, desto ungeduldiger werde ich, wenn mich kleinteilige, sich ständig wiederholende Aufgaben aufhalten. In diesem Fall ist vom Anlegen von Schaltflächen die Rede. Ich hätte gern so schnell wie möglich Schaltflächen, welche die von mir gewünschte Beschriftung, einen passenden Namen und je nach Situation ein Icon enthalten. Diese Icons sollen nach meinen Wünschen gestaltet sein – also beispielsweise mit transparentem Hintergrund und ohne Rahmen, sodass nur das Icon und die Beschriftung erscheinen und die Schriftfarbe und Schriftbreite diese als Schaltfläche von den Beschriftungen abhebt. Schließlich sollte auch noch direkt der VBA-Editor mit der passenden Ereignisprozedur geöffnet werden. Das alles umfasst einige Schritte, und auch wenn man eine Schaltfläche einmal formatiert hat und diese dann kopiert und als Vorlage für eine neue Schaltfläche verwendet, muss man noch einige Aspekte selbst hinzufügen. In diesem Beitrag stelle ich daher einen Assistenten vor, mit dem wir Schaltflächen wesentlich schneller und komfortabler anlegen können.

Weiterlesen

Steuerelement-Wizards programmieren

2/2026, 2026, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Access bietet im Formular- und Berichtsentwurf die Möglichkeit, Steuerelemente mithilfe von Steuerelement-Assistenten zu erstellen. Das ist für Einsteiger eine Erleichterung, führt aber auch dazu, dass sie schnell Ergebnisse erzielen, deren Zustandekommen sie anschließend nicht mehr nachvollziehen können. Sie helfen nicht, die zum Anlegen von Steuerelementen und ihren Funktionen nötigen Schritte zu verstehen. Wenn man jedoch genau weiß, wie man Steuerelemente erstellt und programmiert, gelangt man schnell zu dem Punkt, dass man die gleichen Schritte immer wieder manuell durchführen muss. Und hier kommt ein spannendes Feature von Microsoft Access ins Spiel: Wir können auch selbst Steuerelement-Wizards programmieren, mit denen wir Steuerelemente genau nach unseren Wünschen anlegen können. Dabei sparen wir wertvolle Zeit, weil wir diese so gestalten können, dass nur noch wenige Eingaben nötig sind, um die gewünschten Steuerelemente zu erhalten. In diesem Beitrag zeigen wir, welche Steuerelement-Assistenten es schon gibt und wie wir eigene grundsätzlich hinzufügen können.

Weiterlesen

Form und Subform in der Datenblattansicht per Wizard

2/2026, 2026, Lösungen

Eine immer wiederkehrende Aufgabe in meinem Programmieralltag ist das Erstellen von Formularen, die ein Unterformular mit Daten in der Datenblattansicht enthalten. Das umfasst einige Schritte, die ich immer wieder manuell durchgeführt habe. Bis ich die Lösung für diesen Beitrag programmiert habe. Einen Assistenten, den ich starte, statt im Ribbon den Befehl zum Erstellen eines neuen, leeren Formulars in der Entwurfsansicht aufzurufen. Und der lediglich eine Information benötigt: Welche Tabelle oder Abfrage soll die Daten für das Unterformular bereitstellen? Das Ganze in einem Assistenten verpackt, der in jeder geöffneten Access-Datenbank per Mausklick gestartet werden kann. Nachfolgend finden Sie die Anleitung, wie ich diesen Assistenten erstellt habe und wie er funktioniert.

Weiterlesen

Mit Ordnern und Dateien im TreeView arbeiten, Teil 1

2/2026, 2026, Formulare und Steuerelemente, Interaktiv

Im Artikel „Ordner und Dateien in Access-Tabellen einlesen“ (www.access-im-unternehmen.de/1583) haben wir gezeigt, wie wir schnell Ordner und Dateien in Tabellen speichern, in „Dateien schnell im TreeView-Steuerelement anzeigen“ (www.access-im-unternehmen.de/1584) haben wir Techniken vorgestellt, mit denen wir die Daten dieser Tabellen performant in einem TreeView-Steuerelement präsentieren. Im vorliegenden Artikel schauen wir uns nun an, wie man in diesem TreeView-Steuerelement mit den Ordnern und Dateien arbeiten kann: Wie zeigen wir einen Ordner direkt im Windows-Explorer an? Wie öffnen wir eine Datei direkt per Doppelklick? Wie können wir Kopieren, Ausschneiden und Einfügen im TreeView nutzen? Wie benennen wir Ordner und Dateien um? Und schließlich: Wie übertragen wir diese Änderungen direkt auf das Dateisystem?

Weiterlesen

Datum schnell per Tastatur einstellen

2/2026, 2026, Formulare und Steuerelemente, Lösungen

Die Eingabe von Datumsangaben ist erstens manchmal unkomfortabel und zweitens passiert es oft, dass Benutzer das Datum im falschen Format eingeben. Dem wollen wir mit der Lösung aus diesem Beitrag vorbeugen, indem wir die Eingabe vollständig über die Tasten „Nach oben“, „Nach unten“, „Nach rechts“ und „Nach links“ ermöglichen. Sobald der Benutzer den Fokus auf ein Datumsfeld setzt, wird das aktuelle Datum eingesetzt, sofern das Feld noch leer ist. Dann kann er mit „Nach links“ und „Nach rechts“ zwischen den einzelnen Datumsbestandteilen Tag, Monat und Jahr wechseln und mit den Tasten „Nach oben“ und „Nach unten“ stellt er schrittweise den gewünschten Wert ein. Die Funktionalität bilden wir anschließend auch noch in einer Klasse ab, sodass die Funktion einfach mit zwei Zeilen Code zu einem Datums-Textfeld hinzugefügt werden kann.

Weiterlesen

Daten bearbeiten: Execute vs. Recordset in DAO

1/2026, 2026, Datenzugriff programmieren

Es kommt regelmäßig vor, dass wir Daten in den Tabellen unserer Datenbank bearbeiten müssen. Normalerweise geschieht das über die Benutzeroberfläche. Aber es gibt auch Konstellationen, in denen wir automatisiert Daten zu einer Tabelle hinzufügen oder diese ändern wollen. Manchmal legen wir vollständige Hierarchien an inklusive Daten in verknüpften Tabellen, oder wir ändern auch nur den Wert eines einzelnen Feldes in einem Datensatz. Dazu können wir verschiedene Techniken nutzen, die wir in diesem Beitrag einmal vorstellen und vergleichen wollen. Dabei konzentrieren wir uns auf das Hinzufügen oder Bearbeiten von einzelnen Datensätzen und schauen uns zwei verschiedene Ansätze an: Das Anlegen oder Aktualisieren von Daten mit INSERT INTO oder UPDATE-Abfragen, die wir per VBA zusammenstellen und dann mit der Execute-Methode ausführen oder das Anlegen mit der Recordset-Methode AddNew/Update und das Bearbeiten mit der Edit-Methode.

Weiterlesen

Ordner und Dateien in Access-Tabellen einlesen

1/2026, 2026, Interaktiv

Es gibt verschiedene Gründe, warum man Ordner und Dateien aus dem Filesystem in eine entsprechende Datenstruktur einlesen sollte. Der Erste ist offensichtlich: Weil man die Laufwerke, Ordner und Dateien oder auch nur Teile davon innerhalb der Datenbank anzeigen möchte, beispielsweise um zu sehen, welche Dateien zu einem bestimmten Projekt oder Kunden gehören. Der erste Schritt auf dem Weg zu einer solchen Anzeige ist das Einlesen der gewünschten Struktur – unabhängig davon, ob man den kompletten Inhalt einer Festplatte in seinen Tabellen abbilden möchte oder auch nur den Inhalt eines Unterverzeichnisses. Zum Einlesen von Laufwerken, Ordnern und Dateien gibt es verschiedene Möglichkeiten auf beiden Seiten. Auf der Seite des Dateisystems können wir mit der Dir-Funktion oder alternativ mit dem FileSystemObject arbeiten, und beim Schreiben in die Tabellen der Datenbank bietet sich unter DAO das Schreiben mit AddNew/Update oder mit der Execute-Methode an. In diesem Artikel stellen wir die schnellsten Versionen vor, damit das Einlesen umfangreicher Verzeichnis- und Dateistrukturen nicht unnötig lange dauert.

Weiterlesen

Dateien schnell im TreeView-Steuerelement anzeigen

1/2026, 2026, Interaktiv

Im Artikel „Ordner und Dateien in Access-Tabellen einlesen“ (www.access-im-unternehmen.de/1583) haben wir gezeigt, wie wir den Inhalt kompletter Ordner samt Unterordnern und Dateien in Tabellen speichern. Doch was helfen die dort liegenden Daten, wenn wir sie nicht in einem Access-Formular anzeigen können? Wie das gelingt, zeigen wir im vorliegenden Artikel. Als Steuerelement für die Anzeige hierarchischer Daten ist das TreeView-Steuerelement prädestiniert. Wir möchten alle Elemente der Tabellen aus dem oben genannten Artikel in einem solchen Steuerelement anzeigen und weitere Funktionen hinzufügen: die Anzeige des jeweiligen Ordners direkt im Windows Explorer, das Öffnen der aktuell markierten Datei oder auch das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen, das wir nicht nur auf die Elemente des TreeView-Steuerelements anwenden, sondern auch auf die Originaldateien. Auch das Umbenennen von Ordnern und Dateien soll möglich sein – und schließlich wollen wir auch noch deren Speicherort durch Drag and Drop anpassen können. In diesem Artikel erfährst Du erst einmal, wie Du das TreeView schnell mit Ordnern und Dateien füllen kannst.

Weiterlesen

Warum Beziehungen mit referenzieller Integrität?

1/2026, 2026, Tabellen und Datenmodellierung

In unseren Access-Audits mit unseren Kunden treffen wir immer wieder auf das folgende Problem: Es gibt Tabellen, die zwar über ein Feld Datensätze aus anderen Tabellen referenzieren, aber es wurde gar keine Beziehung für diese Zuordnung definiert. Und wenn eine Beziehung angelegt wurde, wurde für diese keine referenzielle Integrität festgelegt. Das birgt verschiedene Gefahren, die unter Umständen sogar Auswirkungen auf den Unternehmensumsatz haben. Welche das sind und wie Sie diese Probleme beheben, zeigen wir in diesem Beitrag. Die Definition von Beziehungen mit referenzieller Integrität ist essenziell und sollte, wenn diese noch nicht vorhanden sind, schnellstens nachgerüstet werden. Das funktioniert in vielen Fällen aber gar nicht so leicht, weil die Tabellen bereits inkonsistente Daten enthalten. Auch zur Identifizierung und Korrektur solcher Datensätze liefert dieser Beitrag die passenden Lösungen.

Weiterlesen