Allen Unkenrufen zum Trotz: Microsoft Access wird immer noch weiterentwickelt. Vor kurzem wurde ein neues Feature veröffentlich, das nun schrittweise ausgerollt wird: Eine Zoom-Funktion für Datenblattansichten von Tabellen und Abfragen und von Formularen in der Formularansicht! In diesem Beitrag schauen wir uns die neue Funktion an. Wir zeigen, wie die Zoom-Funktion genutzt werden kann und welche Limitierungen sie noch hat.
WeiterlesenIm Beitrag „Access: Version und Architektur einfach ermitteln“ (www.access-im-unternehmen.de/1606) haben wir die neuen SysCmd-Konstanten zum Abfragen von Access-Version und Access-Architektur vorgestellt. Dort haben wir auch gezeigt, wie wir diese Informationen übersichtlich in einem Formular darstellen können. Im vorliegenden Beitrag erstellen wir nun ein COM-Add-In, das den Dateibereich von Access erweitert und dort die verschiedenen Versionsinformationen, die Architektur und den aktuellen Update-Kanal von Access anzeigt. Außerdem liefern wir dort auch gleich noch den aktuellen Datenbankpfad und eine Möglichkeit, diesen in die Zwischenablage zu kopieren.
WeiterlesenEin Kombinationsfeld mit hunderten Einträgen ist mehr Last als Hilfe. Wählt der Benutzer aber zuerst eine Kategorie, lässt sich die Liste im zweiten Feld auf eine überschaubare Handvoll eindampfen. Genau das leisten abhängige Kombinationsfelder: Die Auswahl im ersten Feld bestimmt, was im zweiten zur Verfügung steht. Wie das gelingt – vom einfachen Grundgerüst bis zu den Feinheiten, die im Alltag den Unterschied machen -, zeigt der vorliegende Beitrag.
WeiterlesenIm Beitrag „Abhängige Kombinationsfelder“ (www.access-im-unternehmen.de/****) haben wir beschrieben, wie wir per 1:n-Beziehung verknüpfte Daten in zwei aufeinanderfolgenden Kombinationsfeldern erst filtern und dann auswählen können. Im vorliegenden Beitrag gehen wir einen Schritt weiter und schauen uns an, wie wir abhängige Kombinationsfelder in gebundenen Formularen darstellen. In Formularen in der Einzelansicht gelingt dies ohne Probleme. In der Endlosansicht und der Datenblattansicht stoßen wir jedoch auf Einschränkungen, die wir mehr oder weniger gut umgehen können. Wie das gelingt, lesen Sie ebenfalls in diesem Beitrag.
WeiterlesenIn den ersten beiden Teilen dieser Beitragsreihe haben wir ein universell einsetzbares Filterformular vorgestellt und seine Programmierung beleuchtet. Bisher bietet das Formular für Vergleichswerte schlicht ein Textfeld an. Bei einem Feld wie „AnredeID“ oder „KategorieID“, das im aufrufenden Formular über ein Kombinationsfeld dargestellt wird, muss der Benutzer aber die nackte Zahl kennen, nach der er filtern will – wenig komfortabel. In diesem Teil erweitern wir das Filterformular so, dass es solche Lookup-Felder erkennt und im Vergleichsfeld dieselbe Auswahlliste anbietet wie das Originalformular.
WeiterlesenBis jetzt kann unser Filterformular schon eine ganze Menge: Man klickt sich seine Suchbedingungen zusammen und sieht sofort nur noch die passenden Datensätze. Doch sobald man das Formular schließt, ist der mühsam eingestellte Filter wieder weg. Wer denselben Filter morgen erneut braucht, muss alles noch einmal eintippen. Das ändern wir jetzt. In diesem Teil bringen wir dem Filterformular bei, einen fertigen Filter unter einem Namen zu speichern und ihn später mit einem Klick wieder hervorzuholen.
WeiterlesenWer viel in VBA programmiert, kennt den Schreck: Ein Absturz von Access, und die Arbeit der letzten halben Stunde ist weg. Natürlich kann man von Hand speichern – aber genau das vergisst man im Eifer des Gefechts. In diesem Beitrag bauen wir uns einen fleißigen Helfer, der uns diese Sorge abnimmt: ein COM-Add-In für den Access-Entwickler, das in einstellbaren Abständen alle geänderten Formulare, Berichte und Module automatisch in einzelne Textdateien sichert. So haben wir immer eine frische Kopie unseres Codes zur Hand, ganz ohne daran zu denken.
WeiterlesenIm ersten Teil dieser Beitragsreihe haben wir ein ListView-Steuerelement mit den Daten aus einer Mitarbeitertabelle gefüllt, Icons hinzugefügt und eine Sortierfunktion implementiert. Im vorliegenden Beitrag bauen wir dieses Beispiel weiter aus: Wir zeigen, wie man dem ListView-Steuerelement neue Einträge hinzufügen und bestehende Einträge bearbeiten oder löschen kann. Außerdem erklären wir, wie man die Elemente auch nach numerischen Daten oder nach Datumsfeldern korrekt sortiert. Schließlich fügen wir noch ein Kontextmenü hinzu, mit dem man den Status der Mitarbeiter anpassen kann.
WeiterlesenSeit Access 2010 können Tabellenfelder einen berechneten Ausdruck enthalten – etwa die Verknüpfung von Vor- und Nachname oder das Produkt aus Menge und Preis. Die Funktion klingt praktisch, hat aber erhebliche Einschränkungen: Viele Funktionen stehen nicht zur Verfügung, das Ergebnis ist schreibgeschützt und berechnete Felder lassen sich weder indizieren noch in Verknüpfungen verwenden. Dieser Beitrag zeigt, was geht, was nicht geht – und warum berechnete Spalten in Abfragen fast immer die bessere Wahl sind.
WeiterlesenIm Beitrag „Schnelle Schaltflächen mit Stil“ (www.access-im-unternehmen.de/1563) haben wir ein Formular vorgestellt, mit dem wir komfortabel Schaltflächen anlegen können – mit Icon, Beschriftung, passendem Namen und Ereignisprozedur. Dieses Formular lässt sich in dieser Lösung allerdings nur nutzen, wenn es in der gleichen Anwendung enthalten ist, deren Formulare wir damit anpassen wollen. Um dies praktischer zu gestalten, wollen wir die Lösung in einen Assistenten umwandeln, der beim Hinzufügen eines Buttons zu einem Formular automatisch angezeigt wird. Die dazu notwendigen Schritte beschreiben wir in diesem Beitrag.
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