Kategorie: Formulare und Steuerelemente

Der Benutzer einer Access-Datenbank will sich nicht damit beschäftigen, Where-Ausdrücke zu definieren, mit denen er die Daten seiner Datenbank filtern kann. Er braucht aussagekräftige Bezeichnungen, mit denen er die gewünschten Daten erhält – am besten mit nicht viel mehr als einem Mausklick. Das ist eine schöne Aufgabe: Also statten wir unsere Anwendung mit einer solchen Möglichkeit aus, die der Benutzer sogar noch mit selbst angewendeten Filterkriterien anreichern kann. Und das, ohne auch nur einen Hauch von SQL zu können.

Kombinationsfelder sind wirklich praktisch, wenn es um die Auswahl von Lookupdaten geht. Aber immerhin muss man immer noch auf die Schaltfläche zum Aufklappen der Liste klicken, um einen der Einträge auszuwählen. Wir haben uns eine noch schnellere Variante einfallen lassen, bei der Sie einfach nur mit der Maus in das Kombinationsfeld klicken und diese dann nach oben oder unten bewegen müssen, um zwischen den Einträgen zu navigieren. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie ein Kombinationsfeld mit dieser Funktion ausstatten.

Eine Schnellsuche ist eine tolle Sache: Sie geben Buchstabe für Buchstabe ein und erhalten direkt nach der Eingabe das passende Suchergebnis. Dummerweise kann es je nach Datenherkunft und Backend auch einmal etwas länger dauern beziehungsweise performancemindernd sein, wenn Sie allzu oft neue Abfragen absenden. Doch es gibt einen feinen Kompromiss: Eine Schnellsuche, die nicht direkt nach der Eingabe eines Buchstaben das neue Suchergebnis präsentiert, sondern die erst nach einem gewissen Zeitraum ohne neue Eingabe neue Daten lädt.

Formulare in der Datenblattansicht bieten alles Filter- und Sortiermöglichkeiten, die das Benutzerherz begehrt. Allerdings sind diese nicht unbedingt immer schnell erreichbar – hier und da könnte es noch ein wenig fixer gehen. Ein Beispiel ist ein Filter, der nur die Datensätze anzeigt, die den Wert des aktuell markierten Feldes im jeweiligen Feld enthalten. Wenn Sie also etwa eine Reihe von Artikeln anzeigen, die einer bestimmten Kategorie angehören und schnell nur noch die Artikel dieser Kategorie sehen wollen, benötigen Sie dazu mehrere Mausklicks. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie verschiedene Suchen mit einem einfachen Klick auf eine Schaltfläche erledigen.

Wenn Sie die Datensätze eines Unterformulars in der Datenblattansicht filtern wollen, gelingt die Eingabe in Text-, Zahlen- und Datumsfelder recht einfach. Wenn Sie jedoch ein Suchfeld für die Werte eines Lookup-Kombinationsfeldes programmieren wollen, stoßen Sie schnell an die Grenzen. Sie können die Feldinhalte nämlich nicht einfach mit den in den Feldern angezeigten Werten vergleichen, denn diese stammen ja aus den Lookuptabellen, mit denen solche Steeuerelemente gefüllt werden. Dieser Beitrag zeigt, wie auch das Filtern nach den Werten in Kombinationsfeldern zum Kinderspiel wird.

Im Beitrag „Dynamische Standardwerte“ haben wir uns angesehen, wie Sie bestimmte Werte als Standardwerte für neue Datensätze nutzen können. Dabei haben wir immer die zuletzt angegebenen Werte in einer Tabelle gespeichert und diese beim Anlegen eines neuen Datensatzes als Standardwerte vorgegeben. Etwas mehr Flexibilität erhalten Sie noch, wenn Sie selbst festlegen können, welche Daten als Standardwerte für folgende Datensätze genutzt werden sollen. Sprich: Uns fehlt noch die Möglichkeit, einen Wert eines beliebigen Datensatzes als Standardwertes zu nutzen. Außerdem wollen wir noch komplette Datensätze als Vorlage für neue Datensätze nutzen können. Wie dies gelingt, erfahren Sie im vorliegenden Beitrag.

Listenfelder sind tolle Steuerelemente. Mit ihnen können Sie Daten schnell zur Auswahl bereitstellen. Allerdings haben sie einen Makel: Sie erlauben keine automatische Änderung der Spaltenbreite zur Laufzeit – zumindest nicht mit Bordmitteln. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie in Zusammenhang mit den Verankern-Eigenschaften von Formularen zumindest ein klein wenig Flexibilität aus den ansonsten bezüglich der Spaltenbreiten recht statischen Listenfelder herausholen.

In vielen Fällen können Sie dem Benutzer bei der Nutzung Ihrer Anwendung durch die Vorgabe von Standardwerten Arbeit abnehmen. Oft kristallisiert sich aber erst später heraus, welche die gewünschten Standardwerte sind oder diese unterscheiden sich je nach Benutzer. Dann wäre es praktisch, wenn die Benutzer selbst die Standardwerte für das Anlegen neuer Datensätze vorgeben könnten. Vielleicht möchten Sie sogar, dass der nächste neue Datensatz die Werte des vorherigen Datensatzes als Standardwerte übernimmt Wie dies gelingt, zeigt der vorliegende Beitrag.

Es ist seit jeher ein Wunsch der Access-Entwickler, Steuerelemente zum Beispiel dynamisch an die Größe des umgebenden Formulars anzupassen. Microsoft hat dem Rechnung getragen, indem es mit der Version 2007 die beiden Eigenschaften „Horizontaler Anker“ und „Vertikaler Anker“ für Steuerelemente hinzugefügt hat. Damit lässt sich allerdings immer nur ein Steuerelement in der horizontalen und der vertikalen Ebene in der Größe anpassen – doch was ist, wenn das Formular mehrere Steuerelemente besitzt, die abwechselnd größer dargestellt werden sollen Dieser Beitrag zeigt, wie dies gelingt.

Manchmal möchten Sie vielleicht schnell den kompletten Inhalt oder auch Ausschnitte von einem Textfeld in ein anderes übernehmen. Dann markieren Sie diesen, kopieren ihn, beispielsweise mit der Tastenkombinatino Strg + C, und fügen ihn mit Strg + V in das Zieltextfeld ein. Das ist für den Alltag schnell genug, so Sie denn die Tastenkombinationen aus dem Stegreif beherrschen (das ist längst nicht immer der Fall!). Wenn Sie jedoch häufiger Inhalte von Textfeld A nach Textfeld B übertragen wollen, gibt es einen viel eleganteren Weg. Schauen Sie selbst!