2016 Archive

SQL Server-Tools

01.12.2016 André Minhorst 2016, 6/2016, SQL Server und Co.

Wenn Sie mit Access als Frontend arbeiten und mit dem SQL Server als Backend, kommen Sie nicht umhin, sich mit Verbindungszeichenfolgen, dem Verknüpfen von Tabellen oder dem Ausprobieren und Absetzen von SQL-Abfragen direkt an den SQL Server auseinanderzusetzen. Dieser Beitrag stellt drei Tools vor, die Sie direkt in Ihre Access-Anwendung importieren können und mit denen Sie komfortabel Verbindungen definieren, Tabellen verknüpfen und SQL-Abfragen an den SQL Server schicken können.

RDBMS-Zugriff per VBA: Daten abfragen

01.12.2016 André Minhorst 2016, 6/2016, SQL Server und Co.

Im Beitrag “RDBMS-Zugriff per VBA: Verbindungen” haben wir die Grundlage für den Zugriff auf SQL Server-Datenbanken geschaffen. Nun gehen wir einen Schritt weiter: Wir wollen mit den dort beschriebenen Methoden etwa zum Zusammenstellen einer Verbindungszeichenfolge auf die Daten einer SQL Server-Datenbank zugreifen. Dabei lernen Sie eine Reihe interessanter Funktionen kennen, die den Zugriff deutlich vereinfachen und die auch noch überaus performant sind.

Dynamische Listenfeldspalten

01.12.2016 André Minhorst 2016, 6/2016, Formulare und Steuerelemente

Listenfelder sind tolle Steuerelemente. Mit ihnen können Sie Daten schnell zur Auswahl bereitstellen. Allerdings haben sie einen Makel: Sie erlauben keine automatische Änderung der Spaltenbreite zur Laufzeit – zumindest nicht mit Bordmitteln. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie in Zusammenhang mit den Verankern-Eigenschaften von Formularen zumindest ein klein wenig Flexibilität aus den ansonsten bezüglich der Spaltenbreiten recht statischen Listenfelder herausholen.

Zippen mit Access

01.12.2016 André Minhorst 2016, 6/2016, Interaktiv

Sie werden immer mal wieder auf die Aufgabe stoßen, automatisiert Zip-Dateien zu erstellen, Daten in Zip-Dateien zu speichern oder Daten aus Zip-Dateien zu extrahieren. Dazu benötigen Sie optimalerweise VBA-Code ohne viel Schnickschnack wie externe Bibliotheken et cetera. Windows liefert glücklicherweise in aktuelleren Versionen Möglichkeiten, Zip-Dateien auch per VBA zu erstellen und zu füllen und lesen. Diese sind zwar nicht son einfach zu finden, aber wir haben Ihnen eine Auswahl wichtiger Funktionen zusammengestellt.

Daten aus Excel-Sheets importieren

01.12.2016 André Minhorst 2016, 6/2016, Interaktiv

Gelegentlich werden Sie als Access-Entwickler vor der Aufgabe stehen, den Import aus Excel-Dateien zu implementieren. Manchmal gibt es dabei Sonderfälle, in denen etwa die Daten aus mehreren Sheets eingelesen oder bereitgestellt werden sollen. Wir schauen uns an, wie das mit mehreren Sheets gelingt.

Steuerelemente zur Laufzeit debuggen

01.12.2016 André Minhorst 2016, 6/2016, VBA und Programmiertechniken

Wenn im Formular oder in den enthaltenen Steuerelementen zur Laufzeit merkwürdige Werte angezeigt werden oder die Elemente nicht wie gewünscht reagieren, kann das verschiedene Ursachen haben. Viele davon lassen sich am einfachsten aufdecken, wenn Sie die Werte und Eigenschaften auslesen, während das Formular in der Formularansicht geöffnet ist. Doch das ist nicht ganz einfach, denn es erfordert eine Menge Tipparbeit – und oft die genaue Kenntnis der Formular-, Unterformular- oder Steuerelementnamen. Wir zeigen eine Methode, die das Abfragen der Eigenschaftswerte erheblich vereinfacht.

Zip-Formular

01.12.2016 André Minhorst 2016, 6/2016, Lösungen

Wie das Zippen unter Access mit Bordmitteln funktioniert, haben Sie im Artikel “Zippen mit Access” erfahren. Im vorliegenden Beitrag schauen wir uns nun an, wie Sie die VBA-Funktionen zum Packen, Entpacken und Löschen von Elementen aus Zip-Dateien von einem Formular aus nutzen können, sodass auch einfache Benutzer damit arbeiten können.

Datensatzvorlage per Mausklick

01.12.2016 André Minhorst 2016, 6/2016, Formulare und Steuerelemente

Im Beitrag “Dynamische Standardwerte” haben wir uns angesehen, wie Sie bestimmte Werte als Standardwerte für neue Datensätze nutzen können. Dabei haben wir immer die zuletzt angegebenen Werte in einer Tabelle gespeichert und diese beim Anlegen eines neuen Datensatzes als Standardwerte vorgegeben. Etwas mehr Flexibilität erhalten Sie noch, wenn Sie selbst festlegen können, welche Daten als Standardwerte für folgende Datensätze genutzt werden sollen. Sprich: Uns fehlt noch die Möglichkeit, einen Wert eines beliebigen Datensatzes als Standardwertes zu nutzen. Außerdem wollen wir noch komplette Datensätze als Vorlage für neue Datensätze nutzen können. Wie dies gelingt, erfahren Sie im vorliegenden Beitrag.

Dynamische Standardwerte

01.10.2016 André Minhorst 2016, 5/2016, Formulare und Steuerelemente

In vielen Fällen können Sie dem Benutzer bei der Nutzung Ihrer Anwendung durch die Vorgabe von Standardwerten Arbeit abnehmen. Oft kristallisiert sich aber erst später heraus, welche die gewünschten Standardwerte sind oder diese unterscheiden sich je nach Benutzer. Dann wäre es praktisch, wenn die Benutzer selbst die Standardwerte für das Anlegen neuer Datensätze vorgeben könnten. Vielleicht möchten Sie sogar, dass der nächste neue Datensatz die Werte des vorherigen Datensatzes als Standardwerte übernimmt Wie dies gelingt, zeigt der vorliegende Beitrag.

Rechnungsbericht

01.10.2016 André Minhorst 2016, 5/2016, Berichte und Reporting

Die Ausgabe von Rechnungen dürfte einer der beliebtesten Anwendungszwecke für die Erstellung von Berichten sein. Gleichzeitig sind Rechnungsberichte aber auch eine der anspruchsvollsten Aufgaben – zumindest, wenn man sämtlichen Schnickschnack wie Zwischensumme und Übertrag, vernünftige Aufteilung der Positionen bei mehrseitigen Berichten, keine letzte Seite ohne wesentliche Informationen et cetera berücksichtigen will. Und wenn Sie dann noch mehrere Rechnungen in einem Bericht abbilden wollen, haben Sie das Ziel erreicht.