Kategorie: Formulare und Steuerelemente

Aufgaben lassen sich normalerweise schön in einer Liste darstellen. Manche Aufgaben sind aber derart umfangreich, dass man sie lieber in kleine Häppchen aufteilt und diese nacheinander erledigt. Also stellen wir dies in hierarchischer Form im TreeView dar. Zusammen mit der Möglichkeit, Aufgaben per Kontextmenü anzulegen und zu löschen, Unteraufgaben zu verschieben oder erledigte Aufgaben abzuhaken, wird eine richtige kleine Lösung daraus. Es kommt aber noch besser: Das Ergebnis dieses Beitrags verwenden wir in unserer Lösung „Tagesablauf verwalten“ weiter.

Wann immer Kriterien sich nicht nach dem Alphabet oder nach einem Zahlenwert sortieren lassen und eine individuelle Sortierung gefordert ist, entsteht Programmieraufwand. Sie müssen die betroffene Datenherkunft um ein Sortierfeld erweitern und einige Schaltflächen oder anderweitige Möglichkeiten zum Einstellen der Sortierung bereitstellen. Dieser Beitrag stellt eine Klasse vor, mit der Sie die benötigten Techniken mit wenigen Codezeilen einbinden.

Im Beitrag Schnellsuche mit Klasse (www.access-im-unternehmen.de/784) haben wir die grundlegende Technik zur Schnellsuche und eine Klasse vorgestellt, mit der sich diese Technik mit wenigen Zeilen in Formulare integrieren lässt. Diese Technik hatte allerdings einen Haken: Sie erlaubt nicht die Eingabe von Leerzeichen am Beginn oder Ende des Suchbegriffs. Dies rüsten wir mit diesem Beitrag nach.

Wenn Sie Kundendaten in einem Formular anzeigen, nimmt dies eine Menge Platz ein. Für eine Übersichtsliste wird es in den meisten Fällen zu eng – daher kommt oft ein weiteres Formular als Werkzeug für die Auswahl des zu bearbeitenden Datensatzes hinzu. Mit ein paar Tricks packen Sie dennoch eine adäquate Funktion zum schnellen Auffinden bestimmter Kundendaten hinzu: zum Beispiel mit einem Textfeld zur Eingabe von Suchbegriffen, das seine Treffer in einem ansonsten verborgenen Listenfeld anzeigt und zur Auswahl anbietet.

Wenn die Adressdaten Ihrer Kunden in einer expliziten Form mit Liefer- und Rechnungsadresse vorliegen, ist deren Handhabung recht einfach. Sie möchten eine Rechnung verschicken Verwenden Sie die Rechnungsadresse! Der Kunde hat ein Produkt bestellt Senden Sie es an die Lieferadresse! Fehlt nur noch ein Formular, mit dem Sie die vorliegenden Daten komfortabel pflegen und gegebenenfalls abgleichen können. Dieser Beitrag liefert das nötige Rüstzeug für ein solches Formular.

Wenn Sie mit Duplikaten arbeiten oder Daten aus mehreren Datenbanken zusammenführen möchten, kann ein Formular zum Abgleich ähnlicher Datensätze hilfreich sein. Dieses sollte die relevanten Felder beider Datensätze nebeneinander stellen und dem Benutzer die Möglichkeit bieten, die Daten des einen, des anderen oder auch beider Datensätze in einen Datensatz zu überführen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie ein solches Formular erstellen und damit Datensätze abgleichen.

Bei der bedingten Formatierung hat sich unter Access 2010 eine Menge getan. Nicht nur, dass Sie nun bis zu 50 verschiedene Formatierungen samt Bedingung festlegen können – nein, ab jetzt können Sie auch Balkendiagramme entsprechend der in einem Feld enthaltenen Daten in Formularen und Berichten anzeigen. Und natürlich hat Access im Unternehmen auch herausgefunden, wie Sie die 50 Formatierungen per VBA für alle Konstellationen anlegen – das schien bis jetzt durch einen Bug nicht möglich zu sein.

Die Funktion zum Hinzufügen von Werten zur Datensatzherkunft eines Kombinationsfeldes braucht man in fast jeder Datenbankanwendung. Mal eben eine neue Kategorie anlegen oder eine neue Abteilung Kein Problem, wenn Sie pro Kombinationsfeld die richtige Ereignisprozedur programmiert haben. Aber warum sollte man diese eigentlich immer wieder neu programmieren Schließlich gibt es in einer solchen Prozedur doch nur wenige flexible Parameter. Schauen Sie sich an, wie Sie mit einer einfachen Klasse und wenigen Codezeilen ein wiederverwendbares Element zaubern.

Es gibt verschiedene Varianten, eine Datei oder ein Verzeichnis per Dateidialog auszuwählen. Wer jedoch schon einmal mit einer Linux-Shell oder auch mit dem MS-Dos-Fenster gearbeitet hat, weiß, dass sich Verzeichnisse und Dateien auch rein tastaturgesteuert eingeben lassen. Was liegt da näher, als eine effiziente und schnelle Möglichkeit zum Auswählen von Verzeichnis- und Dateinamen zu bauen, die ausschließlich per Tastatur bedient werden kann Dieser Beitrag zeigt, wie Sie ein herkömmliches Kombinationsfeld zur Dateiauswahl einsetzen.

Eine gute Ergonomie macht sich manchmal in Kleinigkeiten bemerkbar. So machte mich zuletzt ein Kunde darauf aufmerksam, dass es doch toll wäre, die Einträge von Kombinationsfeldern wie auch im Eigenschaftsfenster von Access einfach per Doppelklick auszuwählen – so, dass mit jedem Doppelklick der jeweils nächste Eintrag angezeigt wird. Nun, technisch ist das recht leicht umzusetzen, aber die Idee muss man erstmal haben! In diesem Beitrag lesen Sie nun, wie Sie Ihre Kombinationsfeldeinträge mit einer Funktion zum Auswählen von Einträgen per Doppelklick ausstatten.