Kategorie: Formulare und Steuerelemente

Bei der bedingten Formatierung hat sich unter Access 2010 eine Menge getan. Nicht nur, dass Sie nun bis zu 50 verschiedene Formatierungen samt Bedingung festlegen können – nein, ab jetzt können Sie auch Balkendiagramme entsprechend der in einem Feld enthaltenen Daten in Formularen und Berichten anzeigen. Und natürlich hat Access im Unternehmen auch herausgefunden, wie Sie die 50 Formatierungen per VBA für alle Konstellationen anlegen – das schien bis jetzt durch einen Bug nicht möglich zu sein.

Die Funktion zum Hinzufügen von Werten zur Datensatzherkunft eines Kombinationsfeldes braucht man in fast jeder Datenbankanwendung. Mal eben eine neue Kategorie anlegen oder eine neue Abteilung Kein Problem, wenn Sie pro Kombinationsfeld die richtige Ereignisprozedur programmiert haben. Aber warum sollte man diese eigentlich immer wieder neu programmieren Schließlich gibt es in einer solchen Prozedur doch nur wenige flexible Parameter. Schauen Sie sich an, wie Sie mit einer einfachen Klasse und wenigen Codezeilen ein wiederverwendbares Element zaubern.

Eine gute Ergonomie macht sich manchmal in Kleinigkeiten bemerkbar. So machte mich zuletzt ein Kunde darauf aufmerksam, dass es doch toll wäre, die Einträge von Kombinationsfeldern wie auch im Eigenschaftsfenster von Access einfach per Doppelklick auszuwählen – so, dass mit jedem Doppelklick der jeweils nächste Eintrag angezeigt wird. Nun, technisch ist das recht leicht umzusetzen, aber die Idee muss man erstmal haben! In diesem Beitrag lesen Sie nun, wie Sie Ihre Kombinationsfeldeinträge mit einer Funktion zum Auswählen von Einträgen per Doppelklick ausstatten.

Es gibt verschiedene Varianten, eine Datei oder ein Verzeichnis per Dateidialog auszuwählen. Wer jedoch schon einmal mit einer Linux-Shell oder auch mit dem MS-Dos-Fenster gearbeitet hat, weiß, dass sich Verzeichnisse und Dateien auch rein tastaturgesteuert eingeben lassen. Was liegt da näher, als eine effiziente und schnelle Möglichkeit zum Auswählen von Verzeichnis- und Dateinamen zu bauen, die ausschließlich per Tastatur bedient werden kann Dieser Beitrag zeigt, wie Sie ein herkömmliches Kombinationsfeld zur Dateiauswahl einsetzen.

Sie kennen sicher die Art von Schnellsuche, bei der direkt bei der Eingabe von Zeichen gefiltert wird. Diese kann sich auf eines oder mehrere Felder beziehen, arbeitet aber sonst prinzipiell immer gleich: Das Eingeben eines Zeichens löst ein Ereignis aus, dass den aktuellen Suchbegriff ermittelt, eine SQL-Where-Bedingung zusammenstellt und diese dem Filter-Kriterium des Formulars zuweist. Wie Sie eine solche Suche ganz leicht implementieren, zeigt dieser Beitrag.

Diagramme stellen Daten oft viel anschaulicher dar als es pure Zahlenkolonnen können – erst recht, wenn diese Zahlen im Verhältnis zueinander dargestellt werden sollen. Access bietet seit Version 2002/XP die beiden Ansichten PivotTable und PivotChart für Tabellen, Abfragen und Formulare an. Dieser Beitrag zeigt, welche Möglichkeiten die PivotCharts bieten.

Nicht nur für Datenblätter, sondern auch für die Endlosansicht ist diese Lösung interessant: Sie erfahren hier, wie Sie die gesuchten Elemente in einer Listenansicht farbig hervorheben und somit das Suchergebnis sehen, ohne die übrigen Einträge herausfiltern zu müssen. Das alles funktioniert dank der bedingten Formatierung von Access.

Das Festlegen von Daten für einfache m:n-Beziehungen, die nur die reine Verknüpfung zwischen zwei Tabellen herstellen, ohne weitere Daten zu liefern, gelingt auf verschiedene Arten. In diesem Beitrag stellen wir eine Möglichkeit über das ListView-Steuerelement und hier speziell über die Kontrollkästchen der einzelnen Einträge vor.

Wenn eine Funktion oder ein Steuerelemente temporär nicht zur Verfügung steht, haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder Sie weisen den Benutzer per Meldungsfenster auf diesen Umstand hin, wenn er versucht, das Steuerelemente dennoch zu benutzen. Das ist schlecht, weil dies den Benutzer einen unnötigen Klick kostet. Oder Sie deaktivieren das Steuerelement direkt. Das dies manchmal gar nicht so einfach ist und wie Sie es dennoch schaffen, zeigt dieser Beitrag.

Im Beitrag TreeView-Konfigurator (www.access-im-unternehmen.de/667) haben wir Ihnen den TreeView-Konfigurator vorgestellt, mit der Sie ganz einfach TreeViews mit den Daten aus Ihren Tabellen füllen könen. Diese Lösung haben wir kräftig überarbeitet: Sie können nun noch einfacher die Daten festlegen, die im TreeView-Steuerelement landen sollen, auf mehr Ereignisse reagieren und sogar Daten aus rekursiven Beziehungen dort unterbringen. Im vorliegenden Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie den TreeView-Konfigurator einsetzen.