Kategorie: Formulare und Steuerelemente

In Ausgabe 2/2019 haben wir in zwei Artikeln die modernen Diagramme von Access vorgestellt. Im vorliegenen Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie diese abhängig von den in einem Formular angezeigten Daten nutzen können. Dazu verwenden wir ein Kombinationsfeld zur Auswahl etwa einer Kategorie von Artikeln, zu denen wir dann die Umsätze über einen bestimmten Zeitraum ausgeben. Der Benutzer kann die Kategorie dann jeweils anpassen und so das Diagramm mit den entsprechenden Daten aktualisieren.

Wir haben bereits in mehreren Beiträgen beschrieben, wie Sie die individuelle Reihenfolge von Elementen einer Tabelle über den Inhalt eines Feldes etwa namens „ReihenfolgeID“ einstellen können – zum Beispiel in Listenfeldern oder Unterformularen in der Datenblattansicht. Dort haben wir die Reihenfolge dann durch Markieren der Einträge und anschließendes Betätigen etwa von Schaltflächen mit Beschriftungen wie „Ganz nach oben“, „Nach oben“, „Nach unten“ oder „Ganz nach unten“ geändert. Im vorliegenden Beitrag schauen wir uns nun an, wie wir im Listenfeld die Reihenfolge für mehrere Einträge gleichzeitig ändern können.

Wir haben bereits in mehreren Beiträgen beschrieben, wie Sie die individuelle Reihenfolge von Elementen einer Tabelle über den Inhalt eines Feldes etwa namens „ReihenfolgeID“ einstellen können – zum Beispiel in Listenfeldern oder Unterformularen in der Datenblattansicht. Dort haben wir die Reihenfolge dann durch Markieren der Einträge und anschließendes Betätigen etwa von Schaltflächen mit Beschriftungen wie „Ganz nach oben“, „Nach oben“, „Nach unten“ oder „Ganz nach unten“ geändert. Im vorliegenden Beitrag schauen wir uns nun an, wie wir im Unterformular in der Datenblattansicht die Reihenfolge für mehrere Einträge gleichzeitig ändern können.

Formulare sind oft völlig überfrachtet mit Steuerelementen zur Anzeige und Auswahl von Daten und Schaltflächen. Das lässt sich zumindest teilweise ändern, indem Sie einige Elemente aus dem Formular in ein Ribbon auslagern, das dann beim Erscheinen des Formulars eingeblendet wird. Bei einfachen Schaltflächen ist das noch recht einfach, aber sobald die Steuer-elemente etwa abhängig von den angezeigten Daten ein- oder ausgeblendet werden sollen, wird es interessant. In diesem Beitrag schauen wir uns an, wie das gelingt.

Autocomplete kennen Sie vermutlich von Kombinationsfeldern. Hier können Sie einen oder mehrere Buchstaben eingeben und das Kombinationsfeld zeigt gleich den nächsten Eintrag der Datensatzherkunft an, der mit diesen Anfangsbuchstaben beginnt. Dieses Verhalten wollen wir auch gern für Textfelder programmieren. Dazu starten wir mit einer etwas einfacheren Variante, die Sie vielleicht vom VBA-Editor kennen: Wenn Sie dort beginnen, einen Objekt- oder Variablennamen zu schreiben, können Sie mit der Tastenkombination Strg + Leertaste dafür sorgen, dass IntelliSense aktiviert wird und passende Einträge anzeigt. Wir wollen dafür sorgen, dass an dieser Stelle einfach der erste passende Eintrag erscheint – wenn wir eine Liste der verfügbaren Einträge wollten, könnten wir ja direkt ein Kombinationsfeld verwenden.

Die Datenblattansicht von Access bietet eine ganze Reihe von Funktionen wie das Sortieren nach den verschiedenen Feldern, das Filtern nach beliebigen Kriterien, das Anordnen von Spalten oder auch das Ein- und Ausblenden einzelner Felder. Manchmal möchten Sie aber vielleicht gar nicht, dass der Benutzer etwas am Design des Datenblatts ändert. Das ist etwa der Fall bei der Lösung aus dem Beitrag Datenblatt: Reihenfolge mehrerer Einträge ändern, wo die Datensätze immer nach einem Feld zur Festlegung der Reihenfolge angezeigt werden sollen. Der vorliegende Beitrag zeigt, wie Sie Möglichkeiten für den Benutzer einschränken.

Im Beitrag „Neue Datensätze oben anfügen“ haben wir uns angesehen, wie Sie ein Unterformular in der Datenblattansicht, das nur einen leeren, neuen Datensatz anzeigt, über einem normalen Datenblatt mit den Daten der gleichen Tabelle platzieren. Damit erhält der Benutzer die Möglichkeit, einen Datensatz oben einzufügen und nicht, wie sonst üblich, unten. Das Problem hierbei ist, dass der Benutzer immer noch die Spalten des oberen Formulars anders anordnen oder ihre Breite ändern kann. Das wirkt sich nicht automatisch auf die Spalten des darunter positionierten Formulars aus. Also müssen wir noch ein wenig Arbeit investieren, um dieses Verhalten zu dieser Lösung hinzuzufügen.

Ein Kunde fragte, ob es möglich ist, im Text von Memofeldern im Rich-Text-Format auch das Tabulator-Zeichen einzugeben und damit eine strukturiertere Darstellung von Inhalten zu erreichen – vor allem für die Ausgabe in Berichten. Dazu sind mir einige Ideen gekommen, von denen sich aber nicht alle so einfach umsetzen ließen, wie es gedacht war. Schließlich hat sich aber doch noch eine sehr gut programmierbare Lösung herauskristallisiert.

Wenn Sie ein Office 365-Abonnement mit Access verwenden, erhalten Sie neue Funktionen von Access automatisch mit den Office 365-Updates. Es gibt auch noch das nicht im Abo erhältliche Access 2019, mit dem Sie neue Features gegenüber Access 2016 erhalten. In beiden Fällen können Sie die neuen Diagramme von Access nutzen. Dieser Beitrag zeigt, welche Diagrammtypen es gibt, wie Sie diese mit Daten füllen und wie Sie die Diagramme für Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Die mit Access 2019/Office 365 eingeführten modernen Diagramme bieten eine VBA-Schnittstelle an, mit der Sie die Diagramme steuern können. Dieser Beitrag zeigt, wie das Objektmodell für moderne Diagramme aussieht und liefert einige Beispiele für die Nutzung der VBA-Steuerung für moderne Diagramme. In einem Fall zeigen wir etwa, wie Sie die Bereiche der Y-Achse für ein Diagramm abhängig von den enthaltenen Werten einstellen können.