Es ist eine immer wiederkehrende Aufgabenstellung: Daten werden als Excel-Datei geliefert und sollen in eine Datenbank eingelesen werden. Viele Access-Entwickler verwenden hier gerne die Methode DoCmd.TransferSpreadsheet. Diese stößt allerdings schnell an ihre Grenzen. Dieser Beitrag zeigt, welche Möglichkeiten es jenseits dieser Grenzen gibt – insbesondere dann, wenn die Importdaten im weit verbreiteten Kraut-und-Rüben-Format vorliegen.
WeiterlesenDie Projektzeiterfassung leidet meist darunter, dass man seinen Pflichten nicht nachkommt und seine Zeiten nicht pflegt. Das ist auch verständlich: Heutzutage muss sich der Anwender mit immer mehr Tools herumschlagen und ist beinahe mehr mit der Dokumentation seines Tuns als mit seiner Arbeit beschäftigt. Da wäre es doch schön, wenn man zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen könnte – etwa, indem man die in Outlook eingetragenen Termine und mehr direkt in die Projektzeiterfassung überträgt.
WeiterlesenZu vielen Access-Anwendungen gibt es Beschreibungen und Dokumentationen, eine integrierte Online-Hilfe jedoch nur selten. Warum funktionieren Sie nicht die schon vorhandene Programmbeschreibung zum Hilfetext um Diesen Hilfetext lassen Sie sich dann kontextsensitiv anzeigen. Wie Sie diese Idee mit einem PDF-Dokument umsetzen, zeigt dieser Beitrag.
WeiterlesenEine Schnittstelle für den Einsatz mit VBA liefern einige Produkte wie etwa WinZip direkt mit. Leider sind die meisten kostenpflichtig. Access im Unternehmen stellt eine frei verfügbare DLL vor, mit der Sie von Ihrer Datenbank aus die von den verbreiteten Komprimierungstools her bekannten Funktionen nachbilden können.
WeiterlesenNeben Kontakten, Terminen und Mails beherbergt Outlook noch weitere Informationen – zum Beispiel die Aufgaben. Diese lassen sich innerhalb von Outlook in Kombination mit den anderen Objekten nutzen. Wie Sie von Access aus auf Outlook-Aufgaben zugreifen und diese von Outlook nach Access und wieder zurück bewegen, erfahren Sie in diesem Beitrag.
WeiterlesenBereits einige Beiträge in Access im Unternehmen beschäftigt sich mit dem Im- und Export von Outlook-Objekten zwischen Access und Outlook. Dabei erfolgt das Synchronisieren immer zu einem vom Benutzer festgelegten Zeitpunkt. Was aber, wenn man in Access immer auf die aktuell in Outlook gespeicherten Daten zugreifen möchte, ohne die Daten manuell abzugleichen Ein Blick hinter die Kulissen des Outlook-Objektmodells bringt Lichts ins Dunkel.
WeiterlesenKennen Sie dies “xxx.doc ist ein Seriendruck-Hauptdokument. Word konnte die Datenquelle yyy.mdb nicht finden.” Oder das: “Fehler! Feld in Datenquelle nicht gefunden!” Das muss nicht sein. Erledigen Sie Ihren Seriendruck einfach per Code.
WeiterlesenSie haben eine Anwendung, die Berichte mit Rechnungen oder ähnlichen Daten enthält, und möchten diese möglichst in einem Rutsch als PDF-Dokument in einer E-Mail verschicken Kein Problem: Die Werkzeuge dafür hat Access im Unternehmen in der Vergangenheit schon geliefert. Jetzt geht es an das Zusammenbauen der Einzelteile zur PDF-erzeugenden Bericht-Per-Mail-Verschickungsmaschine.
Weiterlesen“Onlineumfragen Mit Access Access ist doch eine Desktopdatenbankanwendung!” – Ja, Sie haben Recht. Access ist ja auch nur ein Teil der in diesem Beitrag beschriebenen Lösung, dafür aber auch der wichtigste. Die hier vorgestellte Lösung speichert die Fragen, erstellt die HTML-Seiten zum Abfragen und wertet die Antworten aus – wenn das kein Multitasking ist. Aber schauen Sie doch einfach selbst …
WeiterlesenDie Grenzen des Berichtsgenerators, den Access von Hause aus mitbringt, sind bei gehobenen Ansprüchen rasch erreicht. Manch einer mag sich da schon die vielfältigen Formatierungsmöglichkeiten von Word gewünscht haben. Nun, warum nicht: Gestandene Word-Profis werden es weniger gern hören, aber aus Sicht des Datenbank-Entwicklers ist Word schließlich nichts anderes als eine Erweiterung der Alma Mater Access.
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