Kategorie: Interaktiv

Im Beitrag “Effizienz-Hacks: Mailabruf erschweren” haben wir gezeigt, wie Sie mit Visual Studio 2015 Community Edition ein VSTO-Add-In erstellen, das in Outlook integriert wird. Diesmal wollen wir dem Projekt ein Setup hinzufügen, mit dem Sie das Add-In auch an andere Rechner weitergeben können.

Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich gestehe: Mail, Facebook und Co. sind echte Zeitfresser in meinem Leben. Wenn ich gerade mal nicht vorwärts komme, lese ich abwechselnd E-Mails (manchmal im Minutentakt) oder schaue, was es bei Facebook oder anderen sozialen Netzwerken für Neuigkeiten gibt. Wie viel Zeit könnte man sparen, wenn man diese Ablenkungen nicht direkt vor der Nase hätte – direkt neben den zu bearbeitenden Dokumenten oder Anwendungen! Dieser Beitrag zeigt, wie Sie zumindest den Umgang mit E-Mails etwas achtsamer gestalten oder diesen gleich auf bestimmte Uhrzeiten einschränken können.

Für manche Aufgaben benötigen auch Datenbanken die Anzeige oder Auswahl von Dateien oder Ordnern des Betriebssystems. Manche davon lassen sich mit dem Dateiauswahldialog von Office erledigen. Hin und wieder ist aber eine unmittelbare Einsicht in das Dateisystem nützlich. Der Windows Explorer lässt sich mit Einschränkungen fernsteuern, doch schicker wäre ein Explorer direkt in einem Formular. Und das geht!

Vor ein paar Ausgaben haben wir uns den Zugriff auf das Notizprogramm Evernote von Access aus angesehen. Leider bietet dieses populäre Programm keine echte VBA-Schnittstelle. Das ist beim Pendant des Herstellers Microsoft natürlich anders: Hier gibt es eine Objektbibliothek, die Sie in ein VBA-Projekt einbinden und mit dem Sie auf die in OneNote gespeicherten Daten zugreifen können. Im vorliegenden Beitrag schauen wir uns an, wie Sie per VBA auf die in OneNote gespeicherten Informtionen zugreifen können.

Ein großer Teil der Kommunikation mit Kunden läuft per E-Mail. Das ist vor allem dann der Fall, wenn der Kunde ein Anliegen per E-Mail vorbringt. Manchmal muss man den Kunden aber auch aus anderen Gründen kontaktieren – beispielsweise, weil eine Lieferung per Post zurückgekommen ist. Wollen Sie dann die Kundenverwaltung öffnen, die E-Mail-Adresse des Kunden ermitteln, nach Outlook wechseln, dort eine neue E-Mail an den Kunden anlegen und Ihre Nachricht samt Betreff von Hand eingeben Nein, denn die meisten Anfragen lassen sich leicht mit einer geeigneten Vorlage erledigen.

Sie möchten den Anwendern Ihrer Datenbank die Möglichkeit anbieten, neben den eigentlichen Adressdaten auch gleich dazugehörige Geoinformationen einzusehen Dazu eignen sich sicher die Dienste Google-Maps oder Bing-Maps. Ein Webbrowser-Steuerelement im Formular könnte als Host für jene dienen. Doch der Weg ist steiniger, als erwartet! Wie Sie die auftretenden Probleme lösen können, beschreibt dieser Beitrag.

Ein interessanter Anwendungsfall ist das Starten einer Access-Anwendung über den Aufruf einer URL etwa im Browser – zum Beispiel von einer Internetanwendung aus, die einen speziell vorbereiteten Link enthält. Die Betätigung dieses Links soll dann Access starten, die gewünschte Datenbank öffnen und gegebenenfalls sogar noch einen oder mehrere Parameter an die Anwendung übergeben. Wie das gelingt, schauen wir uns im vorliegenden Beitrag an.

Sie werden immer mal wieder auf die Aufgabe stoßen, automatisiert Zip-Dateien zu erstellen, Daten in Zip-Dateien zu speichern oder Daten aus Zip-Dateien zu extrahieren. Dazu benötigen Sie optimalerweise VBA-Code ohne viel Schnickschnack wie externe Bibliotheken et cetera. Windows liefert glücklicherweise in aktuelleren Versionen Möglichkeiten, Zip-Dateien auch per VBA zu erstellen und zu füllen und lesen. Diese sind zwar nicht son einfach zu finden, aber wir haben Ihnen eine Auswahl wichtiger Funktionen zusammengestellt.

Gelegentlich werden Sie als Access-Entwickler vor der Aufgabe stehen, den Import aus Excel-Dateien zu implementieren. Manchmal gibt es dabei Sonderfälle, in denen etwa die Daten aus mehreren Sheets eingelesen oder bereitgestellt werden sollen. Wir schauen uns an, wie das mit mehreren Sheets gelingt.

In der vorherigen Ausgabe haben wir uns ausführlich mit dem Export von Tabellendaten in XML-Dokumente beschäftigt. Dabei haben wir zum Formen der Ausgabe auch Gebrauch von .xslt-Dateien gemacht, die Anweisungen zur Aufbereitung der Inhalte enthalten. In den Beiträgen haben wir uns noch keine Gedanken um den Export von Inhalten aus Text- oder Memofeldern gemacht, die als CDATA markiert werden sollen. Was CDATA überhaupt ist und wie Sie Ihre Daten als solche markieren, zeigt dieser Beitrag.