Kategorie: VBA und Programmiertechniken

Wenn Sie Access-Anwendungen programmieren, nutzen Sie verschiedene Bibliotheken wie etwa die VBA-Bibliothek, die Access-Bibliothek, die DAO-Bibliothek et cetera. In diesem Beitrag schauen wir uns an, wie Sie an wichtige Informationen über diese Bibliotheken gelangen und was dies beispielsweise im Hinblick auf das Ermitteln der neuen Features einer neuen Access-Version bedeutet.

VBA-Funktionen kann doch jeder programmieren. Funktionsname, Parameter, Rückgabewert – fertig! Es gibt jedoch eine ganze Menge Feinheiten, die man als Programmierer kennen sollte. Dazu gehört beispielsweise das Zurückgeben mehr als eines Ergebniswertes, das Übergeben beliebig vieler Parameter oder auch optionale Parameter. Dieser Beitrag liefert alles, was Sie für den Umgang mit Funktionen wissen müssen.

Webservices bedienen sich verschiedener Formate, um ihre Ergebnisse zu liefern. Meist wird zumindest XML angeboten, manchmal gibt es die Daten zusätzlich im JSON-Format. Beides kein Problem, da wir den Umgang mit XML-Dokumenten schon in verschiedenen Beiträgen beschrieben haben. Wenn allerdings nur JSON zurückgeliefert wird, müssen wir uns etwas einfallen lassen – es gibt nämlich kein Pendant zur MSXML-Bibliothek, mit der sich die Inhalte leicht auslesen lassen. Aber es gibt ja VBA – und damit bauen wir uns unseren eigenen Parser.

Manche Funktionen benötigen Sie nicht nur in einer, sondern in mehreren Datenbanken. Sie können die Funktion dann in die jeweiligen Datenbanken kopieren und dort nutzen. Dies bringt allerdings einigen Mehraufwand bei der Pflege der Funktion mit sich: Wenn Sie etwa einen Fehler beheben, müssen Sie dies gleich für mehrere Datenbanken erledigen. Beim zentralen Speichern der Funktion in einer einzigen Datenbankdatei brauchen Sie Änderungen nur an einer einzigen Stelle durchzuführen. Und es gibt noch weitere Vorteile und Anwendungszwecke – mehr dazu im vorliegenden Beitrag.

Die Darstellung von Dateinamen inklusive Pfad ist in Access (und auch in anderen Anwendungen) problematisch, wenn dazu lediglich ein Textfeld, ein Kombinationsfeld oder ein Listenfeld zur Verfügung steht. In der Regel reicht der Platz nicht, um den kompletten Dateinamen darzustellen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Dateinamen entsprechend gekürzt darstellen und dennoch bei Bedarf die Bearbeitung in Text- oder Kombinationsfeldern erlauben.

Gelegentlich ist es sinnvoll, Daten eines Datensatzes aus einer Tabelle in einem Objekt auf Basis einer Klasse abzulegen – vor allem dann, wenn Sie nur auf einen kompakten Satz von Daten zugreifen möchten und diese nicht ändern wollen. Leider ist der nötige Code je nach Anzahl der Felder der Datenherkunft und somit der Eigenschaften recht umfangreich und die Erstellung eine mühselige Arbeit. Mit dem in diesem Beitrag vorgestellten Add-In soll dies ganz schnell von der Hand gehen.

In bestimmten Phasen der Entwicklung einer Access-Anwendung öffnet man die Anwendung häufig neu, um diese mal mit gedrückter Umschalt-Taste zu starten, mal im Runtime-Modus, mal mit dem benutzerdefinierten Ribbon, das alle eingebauten Elemente ausblendet, und mal ohne. Dummerweise muss man immer wieder manuell Einstellungen vornehmen, um die Anwendung genau nach Wunsch zu öffnen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie sich die Arbeit mit einer kleinen Starter-Datenbank vereinfachen.

Die Fehlerbehandlung ist, wenn man sie konsequent betreibt, erstens eine Menge Schreibarbeit und zweitens, wenn man die Fehlerbehandlung halbautomatisch hinzufügt, eine Fehlerquelle. Mit dem Einsatz von vbWatchdog sieht das anders aus. Dieser Beitrag zeigt, wie sich diese Methode der Fehlerbehandlung im Praxiseinsatz bewährt.

Im Beitrag Kunden, Verträge und Anschreiben verwalten lernen Sie eine komplette Anwendung kennen. Der vorliegende Beitrag beschreibt die Technik, die sich hinter dieser Anwendung verbirgt – angefangen mit dem Datenmodell über die Abfragen, Formulare und Berichte bis hin zu den verwendeten VBA-Prozeduren. Spezielle Themen werden in weiteren Beiträgen vertieft, auf die wir an geeigneter Stelle verweisen.

Beziehungen legt man normalerweise über das Beziehungsfenster an – oder man bemüht den Nachschlage-Assistent, der zusätzlich zum Nachschlagefeld auch noch die Beziehung erstellt. Manche Anforderungen verlangen jedoch, dass man Beziehungen per VBA erstellt oder diese ausliest. In diesem Beitrag finden Sie daher alles, was Sie zum Thema Beziehungen und DAO wissen müssen.