Kategorie: VBA und Programmiertechniken

Über Arrays unter VBA wurde schon vieles geschrieben und gesagt. Dennoch gibt es praktische Hinweise, die man gelegentlich benötigt, nicht so einfach im Internet. Also werfen wir in diesem Beitrag einen genaueren Blick auf die Möglichkeiten, die Arrays bieten, und liefern einige neue Funktionen rund um die Felder zum temporären Speichern und Bereitstellen von Daten. Unter anderem sehen wir uns an, wie Sie die Inhalte von Arrays zu Debugging-Zwecken im Direktbereich oder in einer Excel-Tabelle ausgeben oder wie Sie prüfen, ob ein Array leer ist.

Die Klasse clsFlexSearch lässt sich einfach in Formulare integrieren und fügt einem einfachen Textfeld umfassende Suchmöglichkeiten hinzu. Wie Sie diese Suche implementieren, erfahren Sie im Beitrag Flexible Suche in Formularen (www.access-im-unternehmen.de/965). Der vorliegende Beitrag erläutert die Klasse clsFlexSearch und stellt den Code vor, damit Sie diesen nachvollziehen und ihn gegebenenfalls an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können.

Kennen Sie das auch Sie konzentrieren sich gerade mal wieder voll auf die Programmierung einer Prozedur und wollen eine SQL-Anweisung zusammenstellen. Dummerweise fällt Ihnen der Name der Tabelle und/oder des Feldes nicht ein, das Sie dort verwenden möchten. Also wechseln Sie zum Access-Fenster, ermitteln dort den gesuchten Namen und kehren wieder zum VBA-Editor zurück. Dort ergänzen Sie dann die gesuchte Anweisung. Damit ist jetzt Schluss: Dieser Beitrag stellt nämlich eine einfache Lösung vor, mit der Sie die Namen aller Tabellen, Abfragen und Felder ganz einfach per Kontextmenü nachschlagen und zum Code hinzufügen können.

Wenn Sie Access-Anwendungen programmieren, nutzen Sie verschiedene Bibliotheken wie etwa die VBA-Bibliothek, die Access-Bibliothek, die DAO-Bibliothek et cetera. In diesem Beitrag schauen wir uns an, wie Sie an wichtige Informationen über diese Bibliotheken gelangen und was dies beispielsweise im Hinblick auf das Ermitteln der neuen Features einer neuen Access-Version bedeutet.

VBA-Funktionen kann doch jeder programmieren. Funktionsname, Parameter, Rückgabewert – fertig! Es gibt jedoch eine ganze Menge Feinheiten, die man als Programmierer kennen sollte. Dazu gehört beispielsweise das Zurückgeben mehr als eines Ergebniswertes, das Übergeben beliebig vieler Parameter oder auch optionale Parameter. Dieser Beitrag liefert alles, was Sie für den Umgang mit Funktionen wissen müssen.

Webservices bedienen sich verschiedener Formate, um ihre Ergebnisse zu liefern. Meist wird zumindest XML angeboten, manchmal gibt es die Daten zusätzlich im JSON-Format. Beides kein Problem, da wir den Umgang mit XML-Dokumenten schon in verschiedenen Beiträgen beschrieben haben. Wenn allerdings nur JSON zurückgeliefert wird, müssen wir uns etwas einfallen lassen – es gibt nämlich kein Pendant zur MSXML-Bibliothek, mit der sich die Inhalte leicht auslesen lassen. Aber es gibt ja VBA – und damit bauen wir uns unseren eigenen Parser.

Manche Funktionen benötigen Sie nicht nur in einer, sondern in mehreren Datenbanken. Sie können die Funktion dann in die jeweiligen Datenbanken kopieren und dort nutzen. Dies bringt allerdings einigen Mehraufwand bei der Pflege der Funktion mit sich: Wenn Sie etwa einen Fehler beheben, müssen Sie dies gleich für mehrere Datenbanken erledigen. Beim zentralen Speichern der Funktion in einer einzigen Datenbankdatei brauchen Sie Änderungen nur an einer einzigen Stelle durchzuführen. Und es gibt noch weitere Vorteile und Anwendungszwecke – mehr dazu im vorliegenden Beitrag.

Die Darstellung von Dateinamen inklusive Pfad ist in Access (und auch in anderen Anwendungen) problematisch, wenn dazu lediglich ein Textfeld, ein Kombinationsfeld oder ein Listenfeld zur Verfügung steht. In der Regel reicht der Platz nicht, um den kompletten Dateinamen darzustellen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Dateinamen entsprechend gekürzt darstellen und dennoch bei Bedarf die Bearbeitung in Text- oder Kombinationsfeldern erlauben.

Gelegentlich ist es sinnvoll, Daten eines Datensatzes aus einer Tabelle in einem Objekt auf Basis einer Klasse abzulegen – vor allem dann, wenn Sie nur auf einen kompakten Satz von Daten zugreifen möchten und diese nicht ändern wollen. Leider ist der nötige Code je nach Anzahl der Felder der Datenherkunft und somit der Eigenschaften recht umfangreich und die Erstellung eine mühselige Arbeit. Mit dem in diesem Beitrag vorgestellten Add-In soll dies ganz schnell von der Hand gehen.

In bestimmten Phasen der Entwicklung einer Access-Anwendung öffnet man die Anwendung häufig neu, um diese mal mit gedrückter Umschalt-Taste zu starten, mal im Runtime-Modus, mal mit dem benutzerdefinierten Ribbon, das alle eingebauten Elemente ausblendet, und mal ohne. Dummerweise muss man immer wieder manuell Einstellungen vornehmen, um die Anwendung genau nach Wunsch zu öffnen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie sich die Arbeit mit einer kleinen Starter-Datenbank vereinfachen.