Aufgabenplanung für das Backoffice

2004, 4/2004, Lösungen

Der klassische Aufgabenbereich des Sekretariats hat sich vom Tippen von Dokumenten und der Terminverwaltung auf eine Vielzahl anderer Tätigkeiten verlagert. Ursache hierfür ist insbesondere der Einsatz von PCs. Indem viele Arbeiten direkt am PC erledigt werden können, werden im Sekretariat Kapazitäten frei. Dadurch teilen sich oftmals mehrere Mitarbeiter eine Team-Assistentin oder einen Team-Assistenten als „BackOffice“. Die hier vorgestellte Datenbank ermöglicht Ihnen die effiziente Planung der Back-Office-Aufgaben.

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Adressverwaltung plus Serienbrief

2004, 4/2004, Import/Export, Lösungen, Word

Die Adressverwaltung von Access im Unternehmen erhält eine weitere neue Funktion: Nach dem Drucken von Etiketten ist nun die Erstellung von Serienbriefen die nächste Erweiterung der Musterlösung, die auf die gespeicherten Adressdaten zugreift. Die nachfolgenden Seiten enthalten eine Beschreibung, wie man die im Beitrag Serienbriefe mit Word und Access vorgestellten Methoden in die Adressverwaltung integriert.

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Mail verwenden ohne Outlook

2004, 4/2004, Internet, Lösungen, Outlook

Die Möglichkeit, Mails ohne die Verwendung von Outlook zu versenden, würde vielen Access-Anwendungen gut zu Gesicht stehen. Wo auch immer der direkte Versand von Informationen interessant ist, tritt normalerweise Outlook auf den Plan. Das ist aber nicht immer gewünscht, denn warum sollte man denn einen Umweg gehen, wenn man auch direkt auf die entsprechenden Funktio-nen des Betriebssystems – in diesem Fall auf die Bibliothek Winsock.dll – zugreifen kann

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.NET-Klassen in Access verwenden

.NET, 2004, 4/2004

Das Microsoft.NET Framework hält mit über 4.000 wesentlich mehr Klassen bereit als Microsoft Access. Darunter befinden sich auch zahlreiche Klassen, bei denen dem Access-Entwickler das Wasser im Munde zusammenläuft. Der folgende Beitrag beschreibt ein paar Tricks, mit denen Sie eine .NET-Klasse als COM-Komponente kompilieren und mit Access benutzen können.

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Serienbriefe mit Word und Access

2004, 4/2004, Import/Export, Interaktiv, Word

Das Thema Serienbriefe ist fast genauso unerschöpflich wie das Thema Adressen. Von der Ge-burtstagseinladung bis zur Rechnung – genauso vielfältig wie die Anforderungen sind auch die Lösungsansätze, den Serienbrief zu Papier zu bringen. Durch den kombinierten Einsatz von Access und Word machen Sie aus der Not eine Tugend. Das Bindeglied zwischen den beiden Experten ist eine allgemein gültige Schnittstelle namens Automation, die im folgenden Beitrag vorgestellt wird.

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Access-FAQ

2004, 3/2004, Tipps und Tricks

In der Access-FAQ von Karl Donaubauer (www.donkarl.com) finden Sie die meistgestellten Fragen und Anworten zum Thema Microsoft
Access. In dieser Beitragsreihe stellt Karl Donaubauer die wichtigsten Einträge im Detail vor und zeigt Ihnen entsprechende Lösungen anhand praxisnaher Beispiele. Im vierten Teil lernen Sie die Lösungen zu den meistgenannten Problemen der Teilnehmer der deutschsprachigen Access-Newsgroups beim Ermitteln von Informationen zur Datenbank und zur Access-Version und beim Arbeiten mit Ausdrücken und Formeln kennen.
In dieser Folge finden Sie folgende Themen:
Pfad und Name der aktuellen Datenbank ermitteln
– Access-Ordner und -Version ermitteln
– Leerzeichen in kombiniertem Feld vermeiden
– Leeres Feld verhindert Formelergebnis
– Zeilenumbruch einfügen
– Summe eines berechneten Feldes
– Rechnen in einem Textfeld
– Texteingabe wird automatisch geändert

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Registry-Zugriff per Word-Bibliothek

2004, 3/2004, VBA und Programmiertechniken, Word

Zugriffe auf die Windows-Registry sollte man nur durchführen, wenn man genau weiß, was man tut. Das Zusammenstellen der notwendigen API-Funktionen und deren Verwendung setzen gewisse Kennt-nisse voraus. Wenn man aber mal auf die Registry zugreifen möchte, um mal kurz einen Wert zu lesen, können Sie auch zu einer Schnelllösung greifen. Voraussetzung: Sie haben neben Access auch noch Microsoft Word installiert.

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Etikettendruck mit der Adressverwaltung

2004, 3/2004, Berichte und Reporting, Lösungen

Adressverwaltungen sind vermutlich die weit verbreiteste Anwendung von Datenbanken. Da außer Schürzenjägern vermutlich niemand Adressen nur um des Sammelns willen hortet, sollte eine Adressverwaltung die für den jeweiligen Anwendungsfall passende Funktion mitbringen. Auf Grund der Vielfalt potenzieller Erweiterungen stellt Access im Unternehmen in loser Folge neue Funktionen für die Adressverwaltung aus Ausgabe 4/2003 vor. In der aktuellen Ausgabe erfahren Sie, wie Sie der Adressverwaltung das Drucken von Etiketten beibringen.

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IP-Adressverwaltung mit IP-Scanner

2004, 3/2004, Interaktiv, Lösungen

In modernen Netzwerken wird heutzutage fast ausschließlich das TCP/IP-Protokoll zur Übertragung von Daten eingesetzt. Eine Besonderheit dieses Protokolls ist, dass jedes Endgerät durch eine eindeutige IP-Adresse gekennzeichnet ist. Die im vorliegenden Beitrag vorgestellte Lösung hilft Ihnen bei der Verwaltung der IP-Adressen Ihres Netzwerks. Außerdem erfahren Sie hier Grundlegendes zum Thema TCP/IP und lernen, IP-Adressen per VBA auszulesen.

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Fahrtenbuch mit Import- und Stornierungsfunktion

2004, 3/2004, Lösungen

Bei der Arbeit mit Computeranwendungen treten zwangsläufig Eingabefehler auf und es gibt keine Validierung, die hundertprozentig vor nicht gewünschten Eingaben schützt. So auch beim Fahrtenbuch, das in Ausgabe 2/2003 von Access im Unternehmen vorgestellt wurde: Man kann einmal eingegebene Fahrten nicht mehr stornieren, und somit mussten die Daten noch einmal neu eingegeben werden. Um dieses Manko zu beheben, lernen Sie im vorliegenden Beitrag einige Erweiterungen für das Fahrtenbuch kennen.

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