Formatierte Texte in Berichten

2003, 6/2003, Berichte und Reporting

Eines der größten Hindernisse bei der Verschmelzung von Datenbankanwendung und Textverarbeitung ist die fehlende Fähigkeit von Access, formatierte Texte zu verarbeiten. Dies ist aber zum Beispiel mit RTF-Editoren möglich, die es auch als ActiveX-Steuerelemente für Access gibt. Von den zwei bekanntesten Alternativen „Total Access Memo‘ und „RTF2 Active Control‘ lernen Sie im vorliegenden Beitrag das Letztere, Kostenlose kennen. Mit ein paar Tricks ist es damit sogar möglich, mehrseitige Dokumente mit sauberen Umbrüchen auf den Seiten eines Berichts zu verteilen.

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Verwendung von Objektvariablen

2003, 6/2003, VBA und Programmiertechniken

Access-Variablen können unterschiedlichste Dinge enthalten: Eine String-Variable enthält eine Zei-chenkette. Integer, Single, Double und einige andere Variablen enthalten Zahlen unterschiedlicher Größe. Boolean-Variablen enthalten Ja- und Nein-Werte. Im Gegensatz zu diesen Standardvariablen-typen enthalten Objektvariablen Verweise auf Objekte. Im vorliegenden Beitrag lernen Sie die zwei Möglichkeiten kennen, Objektvariablen zu deklarieren.

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Benutzerabhängige Befehlsleisten

2003, 6/2003, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Access verfügt wie allen anderen Office-Anwendungen auch über eine Reihe Standardmenü- und Symbolleisten. Bei individuellen Datenbankanwendungen ist es jedoch für den Anwender angenehmer und auch sicherer, wenn er für eine solche Anwendung auch über benutzerdefinierte Menü- und Symbolleisten verfügt. So können beispielsweise leicht individuelle Menü- und Symbolleisten in Abhängigkeit vom angemeldeten Benutzer erstellt werden.

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Access-FAQ: Starten von Access

2003, 6/2003, Tipps und Tricks

In der Access-FAQ von Karl Donaubauer (www.donkarl.com) finden Sie die häufigsten Fragen und Anworten zum Thema Microsoft Access. In dieser Beitragsreihe werden die wichtigsten Einträge im Detail vorgestellt und entsprechende Lösungen anhand praxisnaher Beispiele aufgezeigt. Im ersten Teil lernen Sie die Lösungen zu den meistgenannten Problemen der Teilnehmer der deutschsprachigen Access-Newsgroups in Zusammenhang mit dem Starten einer Access-Datenbank kennen.
– Aktionen beim Start einer Datenbank ausführen lassen
– Programmatorischer Zugriff auf Startoptionen
– Starteinstellungen und die Umschalttaste
– Startbildschirm der Anwendung ändern
– Anwendungssymbol ändern
– Datenbank maximiert/minimiert öffnen
– Access-Hauptfenster ausblenden

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Briefe erstellen und verwalten

2003, 6/2003, Lösungen

Das Erstellen von Briefen ist eigentlich das Spezialgebiet von Textverarbeitungen wie Microsoft Word. Es gibt allerdings genügend Gründe, einmal über den Tellerrand zu schauen und dabei einen Blick auf Access zu werfen. Access bildet in Form der Bereitstellung von Adresstabellen die Grundlage für die Erstellung vieler Serienbriefe. Es enthält ein Objekt namens Bericht, das prinzipiell für die Erstellung von Briefen geeignet ist. Und außerdem bietet es die Möglichkeit, die in einem Brief enthaltenen Informationen und die Adressaten zu speichern und damit leichter zu verwalten – das sind mindestens drei Gründe, um die Brieftauglichkeit von Access im Rahmen einer Musterlösung genau zu untersu-chen.

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Adressverwaltung mit Outlook-Schnittstelle, Teil 2

2003, 6/2003, Lösungen, Outlook

Im ersten Teil dieses Beitrags in Access im Unternehmen haben Sie die Adressverwaltung mit Outlook-Schnittstelle kennen gelernt. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie der Adressverwaltung neben dem Import von Outlook-Adressen einen entsprechenden Export hinzufügen, wie die einzelnen Elemente der Menüleiste genau funktionieren und wie die Berichte zur Ausgabe von Adressenlisten und Stammblättern zu den einzelnen Einträgen der Adressdatenbank aussehen.

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Effektiver programmieren mit der ungarischen Notation

2003, 5/2003, VBA und Programmiertechniken

Bei der Entwicklung von Applikationen steht der Entwickler oft vor der Frage, wie Variablen, Kon-stanten, Objekte und so weiter heißen sollen. Vor allem dann, wenn Anwendungen im Team entstehen, ist die Standardisierung von Bezeichnungen wichtig. So entstehen Namenskonventionen, die festlegen, welche Klassen oder Kategorien von Objekten mit welchen Namenskürzeln identifiziert und gruppiert werden. Dies ist notwendig, damit andere Team-Mitarbeiter den geschaffenen Programmcode schneller verstehen, erleichtert aber ebenso die Wartung von Anwendungen in Zukunft durch die Entwickler selbst oder Drittpersonen. Dieser Artikel vermittelt Informationen über eine in der Programmierung weit verbreitete Konvention – die ungarische Notation.

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Tipps und Tricks zu Menüleisten

2003, 5/2003, Ergonomie und Benutzeroberfläche, Tipps und Tricks

Im Beitrag ‚Dynamische Menüleisten‘ in Access im Unternehmen haben Sie erfahren, wie Sie dynamisch Menüleisten per VBA erstellen und anpassen können. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie wie Sie dem Anwender nach dem Schließen der Anwendung wieder die gewohnten Menüleisten zur Verfügung stellen und welcher Bug bei älteren Windows-Versionen auftreten kann.

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Tipps und Tricks zu Berichten

2003, 5/2003, Berichte und Reporting, Tipps und Tricks

In der vorliegenden Zusammenstellung von Tipps und Tricks finden Sie einige interessante Möglichkeiten, die Ausgabe von Berichten effizienter zu gestalten. Dabei beziehen sich die folgenden Tipps und Tricks zum größten Teil auf die Schritte, die um die eigentliche Berichterstellung herum erfolgen. Nach der Lektüre der kommenden Seiten können Sie Ihre Datenbank zum Beispiel leicht vor Benutzern schützen, die Berichte ohne Daten oder ohne Vorhandensein eines Druckers ausgeben möchten. Im Einzelnen finden Sie die folgenden Tipps und Tricks:
– Vorhandensein von Daten überprüfen
– Vorhandensein eines Standarddruckers überprüfen
– Drucker komfortabel auswählen
– Benutzerdefinierte Drucken-Schaltfläche steuern
– Größe von vertikalen Linien anpassen
– Ali-Kon

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