Benutzer und Berechtigungen ermitteln

2019, 3/2019, Sicherheit

In den Beiträgen „Benutzerverwaltung mit verschlüsselten Kennwörtern“ und „Berechtigungen per HTML verwalten“ haben wir die Voraussetzungen für eine Benutzerverwaltung geschaffen. Im vorliegenden Beitrag bauen wir darauf auf und legen ein Anmeldeformular an, mit dem der Benutzer sich an der Anwendung anmelden kann. Außerdem stellen wir die Funktion vor, mit der wir aus den Tabellen zur Verwaltung der Berechtigungen aufgrund des Benutzernamens die Berechtigung an einer bestimmten Tabelle ermitteln.

Weiterlesen

Berechtigungen per HTML verwalten

2019, 3/2019, Sicherheit

Im Beitrag „Benutzerverwaltung mit verschlüsselten Kennwörtern“ stellen wir eine Lösung vor, in der wir die Berechtigungen von Benutzergruppen an Datenbankobjekten definieren. Dort benötigen wir ein Formular, mit dem wir die Berechtigungen für die einzelnen Objekte für die jeweilige Benutzergruppe definieren wollen. Dazu wollen wir eine Matrix anzeigen, welche die Berechtigungen und die Objekte als Spalten- und Zeilenüberschriften anzeigt und die Möglichkeit bietet, in den Zellen anzugeben, ob die Berechtigung gesetzt ist oder nicht. Dies erledigen wir mit einem Webbrowser-Steuerelement, indem wir die notwendigen Elemente per HTML darstellen.

Weiterlesen

Benutzerverwaltung mit verschlüsselten Kennwörtern

2019, 3/2019, Sicherheit

Wenn Sie in einer Access-Anwendung Benutzer verwalten wollen, die sich per Benutzername und Kennwort an die Anwendung anmelden, sollten Sie sehr sensibel mit den in der Anwendung gespeicherten Kennwörtern umgehen. Das geht am einfachsten, wenn Sie die Kennwörter nur verschlüsselt speichern. Damit verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass jemand die Kennwörter entschlüsselt und für seine Zwecke nutzen kann, erheblich. Dieser Artikel stellt eine kleine Benutzerverwaltung vor, mit der Sie Benutzer und Benutzergruppen verwalten und auch Berechtigungen für verschiedene Tabellen vergeben können.

Weiterlesen

Flexible HTML-Tabellen mit fester Kopfzeile

2019, 3/2019, Interaktiv

Im Beitrag „HTML-Tabellen mit fester Kopfzeile“ haben wir gezeigt, wie Sie Daten aus einer bestimmten Abfrage in einem Webbrowser-Steuerelement so anzeigen, dass die Spaltenköpfe oben fixiert bleiben, während der Benutzer den Inhalt der Tabelle, also die eigentlichen Datensätze, nach unten scrollt. Wir wollen das Beispiel aus diesem Beitrag nun so erweitern, dass Sie die scrollbare HTML-Tabelle für beliebige Tabellen oder Abfragen als Datenquelle nutzen können. Diese sollen per Parameter beim Öffnen des Formulars festgelegt werden. Das Layout der Tabellen sowie die anzuzeigenden Daten sollen dann automatisch ermittelt werden – samt den enthaltenen Feldnamen oder -bezeichnungen als Spaltenköpfen.

Weiterlesen

HTML-Tabellen mit fester Kopfzeile

2019, 3/2019, Interaktiv

In den vorherigen Ausgaben von Access im Unternehmen und in der aktuellen Ausgabe arbeiten wir in einigen Beiträgen mit dem Webbrowser-Steuerelement und stellen Daten, die wir mit den Bordmitteln von Access nicht adäquat darstellen können, mit HTML im Webbrowser-Steuerelement dar. Damit erhalten wir wesentlich flexiblere Möglichkeiten, aber auch der Aufwand steigt. Eine Anforderung, die bisher nicht erfüllt wurde, ist das Fixieren der obersten Zeile in einer Ansicht, in der wir zur Anzeige aller Daten nach unten scrollen mussten. Wie wir den Daten einer Tabelle eine fixe Kopfzeile hinzufügen, zeigen wir in diesem Beitrag.

Weiterlesen

Berechtigungen für Access-Objekte per SQL Server III: Anwenden

2/2019, 2019, SQL Server und Co.

Im Beitrag „Berechtigungen für Access-Objekte per SQL Server I: Tabellen“ haben wir ein Datenmodell entwickelt für die Verwaltung der Berechtigungen verschiedener Benutzergruppen auf die Formulare, Berichte und Steuer-elemente einer Access-Anwendung – gesteuert über die jeweilige Anmeldung an der SQL Server-Datenbank. Im zweiten Teil dieser Beitragsreihe haben wir das Formular zum Einstellen der Berechtigungen erstellt. Im dritten Teil zeigen wir nun, wie wir die gespeicherten Berechtigungen nutzen, um Formulare und Steuer-elemente vor dem unbefugten Zugriff zu schützen.

Weiterlesen

Wertebereiche in Diagrammen per VBA einstellen

2/2019, 2019, Formulare und Steuerelemente

Die neuen Diagramme unter Access 2019 und aktuellen Versionen von Office 365 bieten eine moderne Darstellung von Daten. Dem Benutzer bleiben die Möglichkeiten der Anpassung der angezeigten Daten jedoch verwehrt, wenn er nicht gerade in den Entwurf des Formulars oder Berichts mit dem Diagramm eingreift. Also bieten wir ihm die Möglichkeit, verschiedene Aspekte der Darstellung über von uns bereitgestellte Steuer-elemente nach seinen Wünschen anzupassen. Im vorliegenden Beitrag schauen wir uns dabei die Wertebereiche von Diagrammen für die primäre und sekundäre y-Achse an.

Weiterlesen

Moderne Diagramme mit VBA

2/2019, 2019, Formulare und Steuerelemente

Die mit Access 2019/Office 365 eingeführten modernen Diagramme bieten eine VBA-Schnittstelle an, mit der Sie die Diagramme steuern können. Dieser Beitrag zeigt, wie das Objektmodell für moderne Diagramme aussieht und liefert einige Beispiele für die Nutzung der VBA-Steuerung für moderne Diagramme. In einem Fall zeigen wir etwa, wie Sie die Bereiche der Y-Achse für ein Diagramm abhängig von den enthaltenen Werten einstellen können.

Weiterlesen

Moderne Diagramme

2/2019, 2019, Formulare und Steuerelemente

Wenn Sie ein Office 365-Abonnement mit Access verwenden, erhalten Sie neue Funktionen von Access automatisch mit den Office 365-Updates. Es gibt auch noch das nicht im Abo erhältliche Access 2019, mit dem Sie neue Features gegenüber Access 2016 erhalten. In beiden Fällen können Sie die neuen Diagramme von Access nutzen. Dieser Beitrag zeigt, welche Diagrammtypen es gibt, wie Sie diese mit Daten füllen und wie Sie die Diagramme für Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Weiterlesen

Tabulator in Rich-Text-Feldern

2/2019, 2019, Formulare und Steuerelemente

Ein Kunde fragte, ob es möglich ist, im Text von Memofeldern im Rich-Text-Format auch das Tabulator-Zeichen einzugeben und damit eine strukturiertere Darstellung von Inhalten zu erreichen – vor allem für die Ausgabe in Berichten. Dazu sind mir einige Ideen gekommen, von denen sich aber nicht alle so einfach umsetzen ließen, wie es gedacht war. Schließlich hat sich aber doch noch eine sehr gut programmierbare Lösung herauskristallisiert.

Weiterlesen