PDF-Dokumente im Griff mit PDFtk

2018, 6/2018, VBA und Programmiertechniken

PDFtk ist ein kostenloses bis günstiges Tool, mit dem Sie verschiedene Manipulationen an PDF-Dateien vornehmen können. Damit ist es eine tolle Ergänzung zu Anwendungen, die ihre Dateien wie etwa Rechnungen oder anderen Dokumente per Bericht formatieren und dann als PDF speichern. Vor der Weiterverarbeitung etwa durch das Versenden per E-Mail können Sie die PDFs dann mit PDFtk optimieren, zum Beispiel in dem Sie diese mit einem Kennwort schützen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie PDFtk, das neben der grafischen Benutzeroberfläche auch einen Aufruf per Kommandozeile erlaubt, zum automatisierten Bearbeiten Ihrer PDFs per VBA nutzen.

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Access und SQL Server im Web

2018, 6/2018, SQL Server und Co.

Wenn Sie die Daten Ihrer Access-Datenbank über das Internet für verschiedene Access-Frontends verfügbar machen wollen, müssen Sie zwei Schritte erledigen: Der erste ist die Migration der Tabellen in eine SQL Server-Datenbank, der zweite die Bereitstellung dieser Datenbank über das Internet. Letzteres gelingt mit den Azure-Diensten von Microsoft. Wie das funktioniert, zeigt der vorliegende Beitrag im Detail.

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ODBC-Verknüpfungen in Formularen

2018, 6/2018, SQL Server und Co.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf die Daten einer SQL Server-Datenbank zuzugreifen. Die einfachste Variante, gerade wenn es um die Migration einer reinen Access-Datenbank in eine Kombination aus Access-Frontend und SQL Server-Backend geht, ist der Einsatz von per ODBC verknüpften Tabellen. Dabei werden die Tabellen einfach nur zum SQL Server migriert und man greift dann über ODBC-Verknüpfungen auf die Tabellen zu. Für den Zugriff auf diese Daten von Formularen aus ergeben sich so gut wie keine Änderungen – und was sich doch ändern kann, erfahren Sie in diesem Beitrag.

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SQL Server: Tabellendefinition ändern

2018, 6/2018, SQL Server und Co.

Unter Access sind Sie es gewohnt, nach Lust und Laune am Entwurf einer Tabelle zu arbeiten. Probleme gibt es nur, wenn Sie einmal die Feldgröße oder den Felddatentyp ändern wollen – etwa, weil die Daten dann nicht mehr in das Feld passen könnten. Das können Sie jedoch durch einen Mausklick bestätigen und weitermachen. Beim SQL Server sieht das etwas anders aus. Relevante Änderungen, die sich auf bestehende Felder beziehen, sieht das SQL Server Management Studio nicht so gern und blockiert dies – Sie müssen dann die Tabelle neu anlegen. Wer einen kleinen Trick nicht kennt, macht sich auf diese Weise viel unnötige Arbeit.

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HTML-Kreuztabelle 2: Werte bearbeiten

2018, 6/2018, Formulare und Steuerelemente

Im Beitrag „Kreuztabelle per HTML“ haben wir gezeigt, wie Sie die Daten einer Tabelle in Form einer Kreuztabelle ausgeben können. Das ist natürlich auch per Kreuztabellenabfrage möglich, aber wir haben in diesem Fall das Webbrowser-Steuerelement mit einer entsprechenden HTML-Seite verwendet. Der Hintergrund ist, dass wir so Funktionen zum direkten Bearbeiten der Einträge hinzufügen können – vorausgesetzt, dass die Kreuztabelle nur die Werte einer Kombination anzeigt und nicht etwa Domänenfunktionen wie Summen oder Mittelwerte. Wir wollen also die bereits vorhandene Darstellung noch um Funktionen zum Bearbeiten sowie zum Hinzufügen neuer Spalten oder Zeilen erweitern.

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HTML-Kreuztabelle 1: Basics

2018, 6/2018, Formulare und Steuerelemente

Kreuztabellenabfragen sind eine praktische Sache, wenn es darum geht, Kombinationen aus m:n-Beziehungen abzubilden – zum Beispiel die Preise für verschiedene Bauelemente oder Materialien in Abhängigkeit von der Höhe und der Breite des Materials. Dabei benötigen Sie noch nicht einmal eine m:n-Beziehung, die in einer Kreuztabelle darzustellenden Daten können auch aus einer einzigen Tabelle stammen. Der Haken an Kreuztabellen ist, dass diese in der Regel nicht bearbeitet werden können. Wenn Sie also etwa den Preis für ein Bauelement mit einer Höhe von einem Meter und einer Breite von fünfzig Zentimetern einstellen wollen, müssen Sie wieder die zugrunde liegende Tabelle oder das darauf aufbauende Formular bemühen. Im vorliegenden Beitrag wollen wir zunächst einmal die Grundlage für die Bearbeitung schaffen – indem wir die Daten der Tabelle per HTML in Kreuztabellenform darstellen.

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Neue Datensätze oben anfügen

2018, 6/2018, Formulare und Steuerelemente

Es scheint in Stein gemeißelt: Neue Datensätze werden unter Access immer unten, am Ende der Datensatzliste, angehängt. Das gilt sowohl für die Datenblattansicht als auch für die Endlosansicht. Für uns kein Anlass, es nicht doch einmal auszuprobieren. Mit ein paar Tricks schaffen wir es schließlich, eine passable Datenblattansicht zu programmieren, die scheinbar das Anfügen eines neuen Datensatzes in der obersten Zeile der Datenblattansicht erlaubt.

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Berechtigungen für Access-Objekte per SQL Server I: Datenmodell

2018, 6/2018, SQL Server und Co.

Im Beitrag „SQL Server: Sicherheit und Benutzerverwaltung“ haben wir gezeigt, wie Sie die Sicherheitsfunktionen für den Zugriff auf SQL Server und SQL Server-Datenbanken für Benutzergruppen und Benutzer einrichten. Damit ist der Zugriff auf die Elemente des SQL Servers geregelt. Was aber ist mit den Objekten im Access-Frontend – also beispielsweise mit Formularen, Schaltflächen, Ribbon-Einträgen und so weiter Wenn wir schon Benutzer und Benutzergruppen im SQL Server einrichten, möchten wir diese ja auch nutzen, um die Elemente der Benutzeroberfläche je nach der Anmeldung für Benutzergruppe oder Benutzer freizugeben oder auch nicht. Ein Beispiel dafür, wie Sie dies realisieren können, liefert der vorliegende Beitrag. In diesem ersten Teil erstellen wir das Datenmodell für die Berechtigungsverwaltung.

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SQL Server: Zugriffe untersuchen mit XEvents

2018, 5/2018, SQL Server und Co.

Wenn es darum ging, die Zugriffe auf eine SQL Server-Datenbank zu tracken – sei es zur Performance-Messung oder zur Optimierung einer Datenbank – war bis vor kurzem der SQL Server Profiler die Anwendung der Wahl. Mittlerweile gibt es allerdings einen in das SQL Server Management Studio integrierten Objekttyp namens „Erweiterte Ereignisse“. In diesem Beitrag wollen wir Ihnen diesen Objekttyp vorstellen. Das einfache Beispiel zu diesem Zweck stammt aus einem anderen Beitrag namens „SQL Server-Zugriff ohne gespeichertes Kennwort“. Hier wollen wir herausfinden, unter welchem Benutzer ein Zugriff auf eine SQL Server-Datenbank von Access aus erfolgt, bei dem offensichtlich gar kein Benutzer angemeldet ist.

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Authentifizierung im SQL Server testen

2018, 5/2018, SQL Server und Co.

Wenn Sie sich in die Programmierung des Sicherheitssystems des SQL Servers einarbeiten, wollen Sie die Berechtigungen der verschiedenen Windows-Benutzer, Windows-Gruppen oder SQL Server-Benutzer ausprobieren. Bei SQL Server-Benutzern, die sich über die SQL Server-Authentifizierung anmelden, ist das einfach. Bei Windows-Benutzern und -Benutzergruppen denkt der eine oder andere sicher schon darüber nach, dass er dann immer den Windows-Benutzer abmelden und sich unter dem Namen des zu prüfenden Benutzers einloggen muss. Das ist aber nicht der Fall – es gibt einfachere Methoden sowohl für den Zugriff von Access als auch direkt über das SQL Server Management Studio.

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