Daten in Properties verstecken

2/2018, 2018, VBA und Programmiertechniken

Daten schreibt man in einer Datenbank üblicherweise in die Datensätze der enthaltenen Tabellen. Manchmal möchten Sie aber vielleicht wichtige Informationen, die nicht zu den vom Benutzer verwendeten Daten gehören, versteckt unterbringen. Ein gutes Beispiel dafür ist das Datum der ersten Anwendung einer Datenbank, für die der Benutzer nur über einen bestimmten Zeitraum benutzen darf. Dieser Artikel zeigt, wo Sie solche Daten unterbringen können und wie Sie diese wieder abrufen.

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Outlookabsender einstellen

2/2018, 2018, Interaktiv

E-Mails mit Outlook zu verschicken ist von Access aus mittlerweile relativ einfach. Die Übergabe von Empfänger, Cc: oder Bcc:, dem Betreff und dem Inhalt klappt reibungslos, und man kann die Mail entweder direkt versenden lassen oder auch erst noch öffnen und dann per Mausklick versenden. Was nicht trivial ist, ist jedoch das Einstellen der Absenderadresse. Die lässt sich nicht einfach einstellen, sondern muss mit einem kleinen Trick festgelegt werden. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Outlook-E-Mails mit dem gewünschten Absender auf den Weg bringen.

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Dateieigenschaften ermitteln

2/2018, 2018, Interaktiv

In Access-Datenbanken werden ja nicht immer nur Personen, Objekte und Vorgänge verwaltet. Nicht selten lesen Sie auch Dateien und deren Eigenschaften in Tabellen ein. Denken Sie etwa an die Informationen, die sie Audio- oder Videodateien für eine Medienverwaltung abringen möchten. Mit dem Rüstzeug von VBA allein kommen Sie hier nicht weit, wohl aber mit den Shell-Objekten von Windows.

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Ribbon-Elemente aktivieren und deaktivieren

2/2018, 2018, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Im Beitrag “Software freischalten per Schlüssel” haben wir gezeigt, wie Sie mit einem Freischaltschlüssel eine Information übergeben können, welche Funktionen einer Datenbank für den Benutzer mit dem Schlüssel freigegeben sind und wie Sie etwa in einem Formular die Schaltflächen aktivieren oder deaktivieren, die diese Funktionen aufrufen. Im vorliegenden Beitrag wollen wir uns anschauen, wie Sie die Schaltflächen eines Ribbons abhängig von den mit dem Freischaltschlüssel übergebenen Daten aktivieren oder deaktivieren können.

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Schriftarten im VBA-Editor

2/2018, 2018, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Sie programmieren viel unter VBA und scrollen fortwährend in den Modulfenstern Ihre Augen werden immer schlechter und die Dioptrien der Lesebrille erhöhen sich Dann wird es möglicherweise Zeit, sich mit der Schriftart zu beschäftigen, die Sie für Ihren Code verwenden. Denn Courier New ist keineswegs das Maß aller Dinge, und es gibt zahlreiche Alternativen, deren Erprobung sich lohnen könnte.

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Listenfeld mit Schnellsuche per Taste

2/2018, 2018, Formulare und Steuerelemente

Neulich fiel mir in einer Benutzerumgebung auf, dass ich dort im Listenfeld per Eingabe eines Zeichens direkt zu den Einträgen springen konnte, die mit diesem Zeichen beginnen. Das ist immer ein schöner Anlass, dies in Access nachzuprogrammieren. Dieser Beitrag liefert also eine Erweiterung für Listenfelder, mit der Sie dem Benutzer die Auswahl der enthaltenen Einträge noch leichter machen können.

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Volltextsuche mit Fundstellen

1/2018, 2018, Lösungen

Neulich wollte ich mal meine Artikeldatenbank nach bestimmten Suchbegriffen durchforsten. Also habe ich mir eine Abfrage gebaut, die nur die relevanten Felder der zu durchsuchenden Tabelle enthält. Dort dachte ich dann, ich könnte mit der eingebauten Filter-Funktion des Datenblatts schnell zu den gesuchten Fundstellen gelangen. Das Ergebnis war ernüchternd, denn Access lieferte zwar alle passenden Datensätze, aber in den recht langen Texten innerhalb der Datensätze musste ich dann nochmals nach dem gesuchten Text suchen. Das konnte ich nicht auf mir sitzen lassen und habe eine Suchfunktion mit Fundstellen programmiert, die dieser Beitrag vorstellt.

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Datenkompression leicht gemacht

1/2018, 2018, VBA und Programmiertechniken

Wenn Sie längere Texte in Tabellen abspeichern oder umfangreiche Binärdaten in OLE-Feldern ablegen, so bläht das die Datenbank auf. Während dieser Umstand bei lokalen Datenbanken heutzutage kein Problem mehr darstellt, sieht die Sache in einer Mehrbenutzerumgebung und Netzwerkzugriffen auf Backends schon anders aus. Hier sollte der Traffic minimiert werden. Da macht sich dann die Komprimierung solcher Datenfelder gut, was zu verbesserter Performance führen kann.

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Mit HTML5 zeichnen und malen

1/2018, 2018, Interaktiv

Wie Sie mithilfe des Webbrowser-Steuerelements und HTML5 programmgesteuert Grafiken erzeugen können, beleuchtete bereits unser Beitrag ‘HTML5 als Grafikkomponente’. Dass sich mit dieses Gespann aber Bilder auch interaktiv anlegen lassen, zeigen wir in diesem zweiten Teil anhand einer kleinen Zeichenanwendung, die ohne externe Komponenten auskommt.

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HTML5 als Grafikkomponente

1/2018, 2018, Lösungen

Wenn es um das Erzeugen von Grafiken geht, lässt Access Sie weitgehend im Regen stehen. Maximal die Anzeige von Bilddateien über das Bild- oder Anlagesteuerelement ist in Formularen und Berichten vorgesehen. Für alles darüber hinaus kommen Sie um den Einsatz aufwändiger Windows-API-Funktionen nicht herum. Wir zeigen hier aber, dass Sie auch mithilfe des Webbrowser-Steuerelements und HTML5 auf einfache Weise zu verblüffenden Ergebnissen kommen.

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