Tipps und Tricks 6/2009

2009, 6/2009, Tipps und Tricks

Wollten Sie schon immer mal einen Seitenfuß nur auf der letzten Berichtsseite anzeigen Oder dem Benutzer die Möglichkeit geben, Steuerelemente auf Formularen einfach per Tastenkombination zu betätigen Und kennen Sie schon den Trick, wie Sie ein Bezeichnungsfeld über die Entwurfsansicht von Formularen an ein anderes Steuerelement anhängen können Und vielleicht interessiert Sie auch, wie das per VBA geschieht Und wie funktioniert überhaupt die Z-Reihenfolge von Steuerelementen und warum scheint diese manchmal zu spinnen Nun, irgendeiner dieser oder der anderen in diesem Beitrag enthaltenen Tricks wird Sie schon begeistern. Lesen Sie einfach weiter!

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Excel-Import-Assistent im Eigenbau

2009, 6/2009, Interaktiv, Lösungen

Der Import-Assistent für Excel-Dateien hat einen entscheidenden Nachteil: Er erlaubt nicht, den zu importierenden Bereich des ausgewählten Tabellenblatts manuell auszuwählen. Diese Aufgabe müssen Sie vorher direkt in Excel erledigen, indem Sie einen sogenannten „benannten Bereich“ definieren. Dieser ist dann im Import-Assistenten namentlich verfügbar. Unser Assistent enthält eine solche Funktion, und generell lernt man eine Menge, wenn man sich die Funktionsweise eines Excel-Imports einmal in Ruhe ansieht.

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Tilgen mit Access und Excel

2009, 6/2009, Interaktiv, Lösungen

Wer ein Haus, ein Auto oder auch nur einen neuen Computer kauft, wird dies möglicherweise über ein Darlehen finanzieren. Wer wissen will, wie lange ein Kredit unter verschiedenen Bedingungen läuft und wann welcher Betrag abgezahlt ist, kann eines der vielen Online-Portale zu diesem Thema befragen. Dem Access-Entwickler macht es aber natürlich viel mehr Spaß, dies mit Access zu erledigen – und dabei gleich noch Excel mit ins Boot zu holen.

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Tabellen wie unter Excel

2009, 6/2009, Interaktiv

Wer aus der Excel-Welt kommt, fühlt sich beim Umgang mit Access-Tabellen unter Umständen etwas eingeschränkt: Man kann nicht mal eben eine Formel einbauen, Berechnungen ad hoc durchführen oder Felder nach Wunsch formatieren. Das Integrieren von Excel per OLE ist auch nicht das Gelbe vom Ei, aber es gibt noch eine Variante – wenn auch eine aussterbende: Das Spreadsheet-Steuerelement der Office Web Components, die letztmalig mit Office 2003 ausgeliefert wurden, bietet eine gute Gelegenheit, Excel-Funktionalität in Access-Formulare zu integrieren.

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Excel automatisieren

2009, 6/2009, Interaktiv

Es kommt immer wieder vor, dass Sie als Access-Entwickler Daten aus Excel-Dateien lesen oder auch in Excel-Tabellen schreiben müssen. Excel lässt sich genau wie die übrigen Office-Anwendungen per VBA steuern, sodass Sie Excel für den Zugriff auf die Daten in einer Excel-Datei nicht manuell öffnen müssen. Wie dies funktioniert und was Sie alles anstellen können, erfahren Sie in diesem Grundlagenbeitrag.

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Benutzerdefinierte Formatierung

2009, 6/2009, Ergonomie und Benutzeroberfläche, Formulare und Steuerelemente

Für Datum, Uhrzeit, Währung et cetera ist dies ein alter Hut: Der Benutzer kann das gewünschte Anzeigeformat in der Systemsteuerung systemweit festlegen. Für andere, anwendungsspezifische Zahlenwerte legt üblicherweise der Entwickler die Formatierung fest. Der Kunde oder Benutzer kann höchstens Vorgaben machen. Wie wäre es aber, wenn Sie den Benutzer Ihrer Anwendung selbst Formate festlegen lassen Wir zeigen, wie das funktioniert.

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Flexible Datumstextfelder

2009, 6/2009, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Bis Access 2003 wiesen Textfelder, die an Datumsfelder gebunden waren, überhaupt keine besonderen Eigenschaften auf. Mit Access 2007 änderte sich dies: Immerhin erscheint hier ein Kalender-Symbol neben dem Textfeld, wenn dieses den Fokus hat, und bietet eine Hilfe für die schnelle Datumsauswahl an. Mit der Lösung aus diesem Beitrag statten Sie Datumstextfelder aller Access-Versionen seit 2000 mit weiteren nützlichen Features aus.

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Listenfeld und Details in einem Formular

2009, 6/2009, Formulare und Steuerelemente

Eine schön modular aufgebaute Benutzeroberfläche zeigt Übersichtslisten und Detailansichten in eigenen Formularen an. Manchmal will man aber der Übersicht halber beides in einem haben: Das Listenfeld bietet die wichtigsten Informationen zur Auswahl an und per Mausklick lassen sich die Details zum gewünschten Datensatz direkt daneben oder darunter betrachten. Wie Sie ein solches Formular erstellen, zeigt dieser Beitrag.

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Benutzerverwaltung

2009, 5/2009, Ergonomie und Benutzeroberfläche, Formulare und Steuerelemente

Bis Access 2003 unterstützte Access den Entwickler durch eine Benutzerverwaltung inklusive Sicherheitssystem. Neuere Access-Versionen bieten dies nicht mehr. Kein großes Problem: Das Sicherheitssystem war ohnehin nicht besonders sicher, und die Benutzerverwaltung möchten Sie vielleicht ohnehin selbst gestalten. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie eine solche Benutzerverwaltung gestalten und einsetzen.

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