Excel automatisieren

Es kommt immer wieder vor, dass Sie als Access-Entwickler Daten aus Excel-Dateien lesen oder auch in Excel-Tabellen schreiben müssen. Excel lässt sich genau wie die übrigen Office-Anwendungen per VBA steuern, sodass Sie Excel für den Zugriff auf die Daten in einer Excel-Datei nicht manuell öffnen müssen. Wie dies funktioniert und was Sie alles anstellen können, erfahren Sie in diesem Grundlagenbeitrag.

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Benutzerdefinierte Formatierung

Für Datum, Uhrzeit, Währung et cetera ist dies ein alter Hut: Der Benutzer kann das gewünschte Anzeigeformat in der Systemsteuerung systemweit festlegen. Für andere, anwendungsspezifische Zahlenwerte legt üblicherweise der Entwickler die Formatierung fest. Der Kunde oder Benutzer kann höchstens Vorgaben machen. Wie wäre es aber, wenn Sie den Benutzer Ihrer Anwendung selbst Formate festlegen lassen Wir zeigen, wie das funktioniert.

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Flexible Datumstextfelder

Bis Access 2003 wiesen Textfelder, die an Datumsfelder gebunden waren, überhaupt keine besonderen Eigenschaften auf. Mit Access 2007 änderte sich dies: Immerhin erscheint hier ein Kalender-Symbol neben dem Textfeld, wenn dieses den Fokus hat, und bietet eine Hilfe für die schnelle Datumsauswahl an. Mit der Lösung aus diesem Beitrag statten Sie Datumstextfelder aller Access-Versionen seit 2000 mit weiteren nützlichen Features aus.

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Listenfeld und Details in einem Formular

Eine schön modular aufgebaute Benutzeroberfläche zeigt Übersichtslisten und Detailansichten in eigenen Formularen an. Manchmal will man aber der Übersicht halber beides in einem haben: Das Listenfeld bietet die wichtigsten Informationen zur Auswahl an und per Mausklick lassen sich die Details zum gewünschten Datensatz direkt daneben oder darunter betrachten. Wie Sie ein solches Formular erstellen, zeigt dieser Beitrag.

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Benutzerverwaltung

Bis Access 2003 unterstützte Access den Entwickler durch eine Benutzerverwaltung inklusive Sicherheitssystem. Neuere Access-Versionen bieten dies nicht mehr. Kein großes Problem: Das Sicherheitssystem war ohnehin nicht besonders sicher, und die Benutzerverwaltung möchten Sie vielleicht ohnehin selbst gestalten. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie eine solche Benutzerverwaltung gestalten und einsetzen.

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OPOS – Barcodes scannen

Ob Sie nun ein WaWi (Warenwirtschaftssystem) entwickeln, eine Inventurdatenbank oder eine Zugangskontrolle – fast immer treffen Sie auf Barcodes, die zur Identifikation eines Objekts dienen. Das Erstellen solcher Barcodes ist die einfachere, das Lesen die schwierigere Sache. Wir zeigen, wie Sie sich die Entwicklung mithilfe von OPOS – nicht Opus! – erleichtern können.

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Ereignisse im Eigenbau

Ereignisse werden durch Formulare, Berichte und deren Steuerelement ausgelöst, und vielleicht noch durch einige Objekte, deren Ereignisse man sich auch noch extra per WithEvents-Anweisung gefügig machen muss. Oder gibt es da noch mehr Ja, gibt es! Sie können nämlich eigene Ereignisse samt Ereignisprozedur und Parameter definieren und festlegen, wann diese ausgelöst werden. Wie das geht und was Sie davon haben erfahren Sie in diesem Beitrag.

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Ereignisprozeduren

Ohne Ereignisprozeduren läuft nicht viel in Access-Anwendungen: Wer Klicks auf Schaltflächen, Datensatzwechsel, Öffnungs- oder Schließvorgänge von Formularen mit Funktionen hinterlegen möchte, verwendet am besten die für diesen Zweck vorgesehenen Ereigniseigenschaften in Kombination mit entsprechenden VBA-Prozeduren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie schnell zu Ihrer ersten Ereignisprozedur kommen und was es dabei zu beachten gilt.

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