Kategorie: 2012

Outlook-Mails senden und speichern

2012, 3/2012, Interaktiv

Auf das Versenden von E-Mails über Outlook sind wir bereits in Ausgabe 1/2012 detailliert eingegangen. Manchmal ergeben sich aber in Projekten interessante Variationen, die ich Ihnen nicht vorenthalten möchte. In diesem Falle soll eine Kundendatenbank es ermöglichen, E-Mails mit Adresse und Text vorzubereiten und diese dann vor dem Versenden anzuzeigen. Der Benutzer kann dort noch Änderungen vornehmen und die Mail dann absenden. Der Clou ist, dass die geänderten Texte für Betreff und Inhalt der E-Mail vor dem Versenden noch schnell zwecks Dokumentation der Kommunikation in der Datenbank gespeichert werden sollen.

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Formular-Importer

2012, 3/2012, Tools

Beim Fertigstellen einer jeden Ausgabe von Access im Unternehmen sind auch einige Beispieldatenbanken anzupassen. Manchmal sind einige Schritte nötig, um diese rund zu machen, mindestens aber muss das Startformular mit den Hinweis auf die Herkunft der Datenbank hinzugefügt werden. Und jedes Mal nehmen die notwendigen Schritte einige Zeit in Anspruch. Zeit, ein Access-Add-In zu entwickeln, das einem diese Arbeit abnimmt. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie solche Aufgaben viel einfacher erledigen.

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Vom Text zum String per Access-Add-In

2012, 3/2012, Tools

Manche Aufgaben erledigt man selten, aber dafür nerven sie umso mehr. Bei mir ist das beispielsweise der Fall, wenn ich einen mehrzeiligen Text per VBA zusammenstelle – beispielsweise, um den Text für eine E-Mail vor der Weitergabe an Outlook dynamisch zu erzeugen. Gerade wenn dieser Text mehrzeilig ist und zusätzlich zwischendrin leere Zeilen enthält, braucht man doch einige Anläufe, bis das Ergebnis den Wünschen entspricht. Mit dem hier vorgestellten Add-In geben Sie solche Texte einfach in ein Textfeld ein. Den Code zum Zusammenfügen des Textes erstellt das Add-In automatisch.

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Aktivitäten zählen

2012, 3/2012, Lösungen

Führen Sie Strichlisten Zum Beispiel über Anrufe bei Kunden, Störungen durch Arbeitskollegen, verzehrten Kaffee oder andere Dinge, die Sie während der Arbeit aufzeichnen möchten Damit ist es nun vorbei: Wir bieten Ihnen den ultimativen Aktivitätenzähler. Damit definieren Sie beliebig viele Aktivitäten in verschiedenen Kategorien und erhöhen die Anzahl mit einem einfachen Mausklick. Die Aktivitäten werden natürlich zur späteren Auswertung inklusive Datum gespeichert.

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Restriktionen mit Datenmakros

2/2012, 2012, Tabellen und Datenmodellierung

Ab Access 2010 können Sie mit den Datenmakros auf eine triggerähnliche Technik zugreifen. Damit definieren Sie direkt in der Tabelle, was beim Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Daten geschehen soll – unabhängig davon, ob diese Änderung direkt in der Tabelle, über ein Formular, per Aktionsabfrage oder auch per VBA angestoßen wurde. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie die Datenmakros nutzen können.

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Bedingte Schaltflächen

2/2012, 2012, Formulare und Steuerelemente

Haben Sie sich auch schonmal darüber geärgert Sie wollen einem Endlosformular Schaltflächen zuweisen, die mal aktiviert sind und mal nicht – oder auch mal ausgeblendet oder auch nicht. Dummerweise erlaubt die Endlosansicht aber für ungebundene Steuerelemente keine vom jeweiligen Datensatz abhängigen Einstellungen. Zum Glück kann man mit Access hier und da tricksen – und so stellen wir in diesem Beitrag Möglichkeiten vor, wie Sie in den verschiedenen Access-Versionen doch noch anklickbare Steuerelemente mit individuellem Aussehen offerieren.

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ListView-Konfigurator

2/2012, 2012, Formulare und Steuerelemente

Das ListView-Steuerelement bietet einige interessante Features, die Sie in der Datenblattansicht und im Listenfeld nicht finden. Allein das Bestücken mit Daten ist ein wenig mühselig – das ListView-Steuerelement kann nicht wie das Listenfeld oder ein Unterformular in der Datenblattansicht einfach an eine Datenherkunft gebunden werden. Diese und einige andere Schwächen behebt die vorliegende Lösung – der ListView-Konfigurator.

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Aufgaben per TreeView verwalten

2/2012, 2012, Formulare und Steuerelemente

Aufgaben lassen sich normalerweise schön in einer Liste darstellen. Manche Aufgaben sind aber derart umfangreich, dass man sie lieber in kleine Häppchen aufteilt und diese nacheinander erledigt. Also stellen wir dies in hierarchischer Form im TreeView dar. Zusammen mit der Möglichkeit, Aufgaben per Kontextmenü anzulegen und zu löschen, Unteraufgaben zu verschieben oder erledigte Aufgaben abzuhaken, wird eine richtige kleine Lösung daraus. Es kommt aber noch besser: Das Ergebnis dieses Beitrags verwenden wir in unserer Lösung „Tagesablauf verwalten“ weiter.

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Add-In-Backend bereitstellen

2/2012, 2012, Lösungen

Mit Access-Add-Ins lassen sich eine Menge Funktionen für Access nachrüsten. Einige Anwendungen produzieren dabei sogar Daten, die im Add-In gespeichert und später wieder bereitgestellt werden. Eigentlich kein Problem – Sie können von einem Add-In aus sowohl auf die Tabellen der Host-Datenbank zugreifen als auch auf die Tabellen in der Add-In-Datenbank selbst. Aber was ist, wenn Sie eine neue Version des Add-Ins liefern, der Benutzer jedoch die bereits damit erstellten Daten weiter nutzen möchte Die Lösung ist ein Backend. Die Installation eines Add-Ins plus Backend-Datenbank ist jedoch komplizierter als ohne. Wie dies einfach gelingt, zeigt dieser Beitrag.

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Outlook-Termine importieren

2/2012, 2012, Interaktiv

Eine parallele Haltung von Terminen in Outlook und einer weiteren Anwendung wie etwa einer Access-Applikation sollte man eigentlich vermeiden. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, Ihren Tagesablauf mit Access zu planen, kann eine Integration von Outlook dennoch lohnend sein: Immerhin können Sie mit Outlook Termine von Kunden oder Mitarbeitern empfangen, um diese dann in Ihr Access-System zur Tagesplanung einzulesen. Wie dies gelingt, erfahren Sie in diesem Beitrag.

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