Termine in Berichten darstellen

Was die Darstellung von Terminen und Kalendern angeht, ist Outlook der Platzhirsch. Es gibt kaum eine Ansicht, die sich damit nicht verwirklichen lässt. Oder doch Nun: Ihre Kunden oder Sie selbst haben bestimmt Ideen, die selbst Outlooks Berichts-Engine an die Leistungsgrenze bringen. Und hier kommt Access ins Spiel: Verwenden Sie Berichte und bringen Sie Access dazu, Ihre Termine ganz nach Wunsch anzuzeigen.

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Platzbedarf für Text ermitteln

Gelegentlich möchte man Steuerelemente in Formularen und Berichten an den tatsächlich von ihnen benötigten Platz anpassen. Access liefert keine offizielle Funktion, um für einen gegebenen Text mit einer bestimmten Schriftgröße und -breite den Platzbedarf in Höhe und Breite zu liefern. Grund genug, auf eine nicht dokumentierte Funktion zuzugreifen und diese entsprechend zu wrappen …

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Hierarchische Daten in Berichten

Hierarchische Daten Brrr … das ist doch das, was man sonst im TreeView-Steuerelement anzeigt, oder Schon richtig, nur: Mit hierarchischen Daten arbeiten Sie vermutlich tagtäglich, denn sobald eine oder mehrere 1:n-Beziehungen im Spiel sind, ergibt sich eine gewisse Hierarchie zwischen den in den Tabellen enthaltenen Daten. Und die sollen nun im Bericht angezeigt werden Nichts leichter als das: Sie brauchen nur eine oder mehrere Gruppierungen.

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Berichte als PDF per Mail verschicken

Sie haben eine Anwendung, die Berichte mit Rechnungen oder ähnlichen Daten enthält, und möchten diese möglichst in einem Rutsch als PDF-Dokument in einer E-Mail verschicken Kein Problem: Die Werkzeuge dafür hat Access im Unternehmen in der Vergangenheit schon geliefert. Jetzt geht es an das Zusammenbauen der Einzelteile zur PDF-erzeugenden Bericht-Per-Mail-Verschickungsmaschine.

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Schnappschüsse von Berichten

Access-Berichte auf dem Bildschirm darzustellen, ist die eine Sache, die Weitergabe eine andere. Bei der papierlosen Weitergabe (etwa für den Versand per E-Mail) kommt meist das PDF-Format zum Einsatz. Ohne Hilfsmittel wie Adobe Acrobat oder kostenlose Alternativen ist das nicht möglich. Leider fristet das in Access integrierte Snapshot-Format, das einige Ähnlichkeiten mit PDF aufweist, ein Schattendasein. Wir werfen einen genaueren Blick auf dieses Format.

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Vom Bericht zum PDF-Dokument

Das Thema Berichte und ihre Ausgabe in das PDF-Format beschäftigt Access-Entwickler seit Jahren. Zuletzt horchten die Entwickler auf, weil Microsoft die Integration eines solchen Exports als Feature von Office 2007 in Aussicht stellte. Da dies aber erstens nur als Extra-Tool kommt und zweitens nur mit Office 2007 funktioniert, stellen wir Ihnen ein kostenloses Tool zum Konvertieren von Berichten und Snapshots in PDF-Dokumente von Stephen Lebans vor.

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