Das modale Öffnen von Formularen ist eine gängige Methode, um den aufrufenden Code auszusetzen und erst nach dem Schließen des Formulars dessen Eingaben zu verarbeiten. Wenn man aber von ei-nem modalen Formular aus einen Bericht öffnen möchte, erscheint dieser unter Access 97 und Access 2000 im Hintergrund und lässt sich weder drucken noch anpassen.
WeiterlesenBis zum Erscheinen von Access 2000 war einer der größten Wünsche der Access-Gemeinde die Formatierung einzelner Daten in Abhängigkeit von ihrem Inhalt. Dann war es endlich soweit: Microsoft erfüllte den Wunsch und spendierte Access eine Funktion namens Bedingte Formatierung (engl. Conditional Formatting). Damit lassen sich Daten in unterschiedlichen Schriften, Schriftarten oder Hintergrundfarben anzeigen – und das in Formularen und Berichten.
WeiterlesenWas wäre eine Rechnung ohne die Linie zur Trennung von Einzelpositionen und Rechnungssumme oder zum Unterstreichen der Überschrift Oder ein optisch schöner Bericht, in dem der Briefkopf durch eine Linie vom Inhalt getrennt ist Die meisten dieser Linien können Sie statisch in den Bericht einfügen, doch mit ein wenig VBA können Sie noch wesentlich mehr für die Optik Ihrer Berichte tun. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie es geht.
WeiterlesenAdressverwaltungen sind vermutlich die weit verbreiteste Anwendung von Datenbanken. Da außer Schürzenjägern vermutlich niemand Adressen nur um des Sammelns willen hortet, sollte eine Adressverwaltung die für den jeweiligen Anwendungsfall passende Funktion mitbringen. Auf Grund der Vielfalt potenzieller Erweiterungen stellt Access im Unternehmen in loser Folge neue Funktionen für die Adressverwaltung aus Ausgabe 4/2003 vor. In der aktuellen Ausgabe erfahren Sie, wie Sie der Adressverwaltung das Drucken von Etiketten beibringen.
WeiterlesenAccess bietet sowohl dem Einsteiger als auch dem Profi zahlreiche Hilfsmittel und Assistenten, um komplexe Berichte sehr leicht gestalten zu können. Es gibt Assistenten für fast jeden Zweck. Aber in Access gibt es keine Berichte, bei denen die Spaltenanzahl von den Daten abhängt, wie es bei Kreuztabellen vorkommt. Sie können zwar einen Bericht auf Basis einer Kreuztabelle in Access anlegen, wenn aber in der Kreuztabelle neue Spalten hinzukommen, fehlen diese anschließend im Bericht. In diesem Beitrag lernen Sie, wie Sie solche Berichte entwerfen – ohne Datenverlust.
WeiterlesenEines der größten Hindernisse bei der Verschmelzung von Datenbankanwendung und Textverarbeitung ist die fehlende Fähigkeit von Access, formatierte Texte zu verarbeiten. Dies ist aber zum Beispiel mit RTF-Editoren möglich, die es auch als ActiveX-Steuerelemente für Access gibt. Von den zwei bekanntesten Alternativen “Total Access Memo’ und “RTF2 Active Control’ lernen Sie im vorliegenden Beitrag das Letztere, Kostenlose kennen. Mit ein paar Tricks ist es damit sogar möglich, mehrseitige Dokumente mit sauberen Umbrüchen auf den Seiten eines Berichts zu verteilen.
WeiterlesenWenn Sie Ihren Anwendern wahren Luxus gönnen möchten, spendieren Sie ihnen doch einfach mal die einfache Möglichkeit, einen Bericht nach eigenen Wünschen zu gruppieren, ohne sich gleich in Access einarbeiten zu müssen. Das brauchen Sie nicht, da Sie lieber zahllose unterschiedliche Berichte mit allen denkbaren Gruppierungs- und Sortierungskombinationen programmieren Und was passiert, wenn sich das Corporate Design Ihres Kunden einmal ändert Im vorliegenden Beitrag lernen Sie, wie Sie mit ein wenig VBA das Maximum aus einem einzigen Bericht herausholen können.
WeiterlesenDer Entwurf von Berichten durch den bloßen Einsatz von Menübefehlen und der Maus ist eine herausragende Stärke von Access. Bei den Anhängern anderer Programmiersysteme können Sie damit immer wieder neidvolle Blicke ernten. Wenn Sie dann noch in die VBA-Trickkiste greifen, bringen Sie das Fass zum überlaufen. Microsoft hat die Programmiersprache nahtlos in Berichte integriert.
WeiterlesenBerichte sind das letzte Glied in der Kette von Prozessen, die sich von der Eingabe von Daten über die Verarbeitung bis hin zur mundgerechten Aufbereitung für die Ausgabe auf dem Drucker erstreckt. Damit die Daten auch den erwünschten Nährwert haben, müssen Sie sinnvoll sortiert und/oder grup-piert werden. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, wie Sie einem Bericht Sortierungen und Gruppie-rungen hinzufügen. Als Beispiel dient dabei die Ausgabe einer Einnahme-Überschussrechnung.
WeiterlesenIn der vorliegenden Zusammenstellung von Tipps und Tricks finden Sie einige interessante Möglichkeiten, die Ausgabe von Berichten effizienter zu gestalten. Dabei beziehen sich die folgenden Tipps und Tricks zum größten Teil auf die Schritte, die um die eigentliche Berichterstellung herum erfolgen. Nach der Lektüre der kommenden Seiten können Sie Ihre Datenbank zum Beispiel leicht vor Benutzern schützen, die Berichte ohne Daten oder ohne Vorhandensein eines Druckers ausgeben möchten. Im Einzelnen finden Sie die folgenden Tipps und Tricks:
– Vorhandensein von Daten überprüfen
– Vorhandensein eines Standarddruckers überprüfen
– Drucker komfortabel auswählen
– Benutzerdefinierte Drucken-Schaltfläche steuern
– Größe von vertikalen Linien anpassen
– Ali-Kon
