Das Thema Berichte und ihre Ausgabe in das PDF-Format beschäftigt Access-Entwickler seit Jahren. Zuletzt horchten die Entwickler auf, weil Microsoft die Integration eines solchen Exports als Feature von Office 2007 in Aussicht stellte. Da dies aber erstens nur als Extra-Tool kommt und zweitens nur mit Office 2007 funktioniert, stellen wir Ihnen ein kostenloses Tool zum Konvertieren von Berichten und Snapshots in PDF-Dokumente von Stephen Lebans vor.
WeiterlesenTelefonnummern findet man praktisch in jeder Datenbank. Lästig und fehleranfällig ist aber – gerade bei langen internationalen Nummern – das Ablesen und Eintippen ins Telefon, wenn etwa ein Kunde angerufen werden soll, der noch nicht in den Nummernspeicher des Telefons aufgenommen wurde. Unter der Voraussetzung, dass eine Telefonanlage vorhanden ist, die die so genannte TAPI-Schnittstelle unterstützt, lässt sich mit nur wenigen Zeilen VBA-Code ein Verbindungsaufbau aus Access heraus auf Knopfdruck realisieren.
WeiterlesenDa einige Zeitgenossen immer noch an das papierlose Büro glauben, will Access im Unternehmen zumindest einen kleinen Teil zu diesem Traum beitragen. Dazu liefern wir Ihnen Know-how rund um das Scannen von Dokumenten per VBA – natürlich mit automatischer Konvertierung in den gewünschten Dateityp und Speicherung der Datei am von Ihnen vorgegebenen Ort.
WeiterlesenWer sich die Mühe macht, Dokumente wie etwa seine Geschäftskorrespondenz zu scannen, möchte möglicherweise auch auf die darin enthaltenen Texte zugreifen. Mit Access, VBA und der passenden Bibliothek ist das ein Kinderspiel: Access im Unternehmen zeigt, wie Benutzer von Access 2003 ihre Anwendung kostenlos um ein VBA-gesteuertes OCR-Tool zur Texterkennung erweitern.
WeiterlesenZum Versenden von E-Mails aus einer Access-Datenbank brauchen Sie kein Outlook: Das können Sie mit einer kleinen .dll-Datei gemütlich per VBA erledigen. Wozu Sie eine solche Funktion einsetzen können, haben wir Ihnen etwa mit dem Serienmail-Tool in Ausgabe 4/2006 gezeigt. Eine passende und noch dazu freie Funktionssammlung stellen wir Ihnen im vorliegenden Artikel vor.
WeiterlesenSerienmails verschicken – das ist doch ganz einfach, oder Einfach die Mail mit Outlook erstellen, Empfänger eintragen und ab die Post! Klar, wenn man keine besonderen Ansprüche hat, kann man das so machen. Wer allerdings den Inhalt der Serienmail personalisieren oder eine Historie der versendeten Mails inklusive Verteilerliste pflegen möchte, braucht ein spezielles Stück Software. Im vorliegenden Beitrag stellen wir Ihnen genau das richtige vor.
WeiterlesenWie Sie XML in Ihrer Access-Datenbank noch konkreter einsetzen können, erfahren Sie in diesem drit-ten und letzten Beitrag aus unserer XML-Serie. Hier präsentiert Access im Unternehmen Ihnen eine allgemeine Lösung zur Konvertierung einer Access-Tabelle nach XML (und zurück). Wie in den letzten Beiträgen werden dabei ADO und XMLDOM eingesetzt.
WeiterlesenIm ersten Teil dieser Beitragsreihe haben Sie Grundlagen zu XML kennen gelernt und erfahren, wie Sie eine Tabelle oder das Ergebnis einer Abfrage im XML-Format speichern können. Das Ganze funktioniert natürlich auch per VBA – wie, erfahren Sie im vorliegenden Beitrag. Außerdem lernen Sie weitere Techniken für den Umgang mit XML-Dateien kennen.
WeiterlesenBilder und Access sind – verlässt man sich auf die Anzahl der Anfragen in Newsgroups und Foren – ein interessantes Gespann. Um richtig mit Bildern zu arbeiten, wäre es doch gut, per VBA etwa Bilddateien einzulesen, anzupassen oder unter einem anderen Datentyp wieder zu speichern. Wenn möglich, soll das Ganze auch noch ohne zusätzliche Tools funktionieren. Geht nicht Doch: mit den richtigen Wrapper-Funktionen für die zuständige Windows-Bibliothek haben Sie Ihre Bilder schnell im Griff.
WeiterlesenDas Thema XML ist mittlerweile in aller Munde. Ohne dieses Standardformat für die Beschreibung von Daten ist der Austausch zwischen diversen Systemen kaum noch denkbar. Auch Microsoft schließt sich an und hat XML inzwischen in fast allen seiner Produkte in irgendeiner Form implementiert. In diesem ersten Beitrag einer dreiteiligen Serie wollen wir Ihnen die Welt von XML kurz vorstellen und Ihnen damit die ersten Praxisschritte ermöglichen.
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