Kategorie: Interaktiv

Wer Access und Outlook auf dem Rechner hat, kann recht einfach von einer Access-Anwendung aus E-Mails verschicken. Wer dies professionell erledigen möchte, muss jedoch einige Punkte beachten – zum Beispiel, beim Einsatz mehrerer Konten das richtige Konto für den Versand auszuwählen. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie per VBA auf Outlook zugreifen und E-Mails mit allen Finessen verschicken können.

Wenn Sie Rechnungen an ausländischen Geschäftspartner stellen, kann es sein, dass dieser keine deutsche Umsatzsteuer bezahlt. Dazu muss er Ihnen seine eigene Umsatzsteuer-Identifiktationsnummer mitteilen, die Sie dann – neben Ihrer eigenen – auf der Rechnung angeben. Das Bundeszentralamt für Steuern bietet einen Internet-Dienst, mit dem Sie die Gültigkeit von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern testen können. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie diesen Dienst von Access aus aufrufen, um eigene Prüfungen durchzuführen.

Der eine oder andere Unternehmer mag ein eigenes Kassenbuch führen, um Ein- und Ausgaben immer im Blick zu behalten. Da wäre es doch praktisch, wenn man die anfallenden Buchungen gleich in einer Form aufbereiten könnte, in der sie der Steuerberater gleich weiterverarbeiten kann. Der vorliegende Beitrag zeigt, wie dies funktioniert.

Im Beitrag Amazon Webservices mit VBA nutzen (www.access-im-unternehmen.de/634) haben wir die technischen Grundlagen dazu geliefert, wie Sie unter VBA auf die Produktdatenbank von Amazon zugreifen können. Der Beitrag Bücherverwaltung (www.access-im-unternehmen.de/633) lieferte ein praktisches Beispiel für den Einsatz dieser Technik. In der Zwischenzeit hat sich Einiges getan: Amazon hat eine zusätzliche Hürde eingebaut, die den Zugriff auf den Katalog verhinderte. Der vorliegende Beitrag zeigt, wie Sie Anfragen an die Amazon Webservices signieren und wieder problemlos auf die Daten zugreifen können.

Wer oft Daten importiert oder exportiert, wird dies in vielen Fällen mit den entsprechenden Assistenten und den damit erzeugten Spezifikationen erledigen. Falls nicht, erhalten Sie in diesem Beitrag eine kurze Einführung in die notwendigen Schritte. Außerdem erfahren Sie, wo Access die Spezifikationen speichert und wie Sie diese ganz schnell ändern, ohne extra den Assistenten dafür öffnen zu müssen.

Mit dem Automatisieren des Webdienstes Twitter hat Access im Unternehmen sich bereits beschäftigt. Allerdings hat Twitter mittlerweile die Authentifizierungsmethode gewechselt – auf das sogenannte OAuth. Die Programmierung des Zugriffs ist nicht ganz trivial, vor allem wegen der Erzeugung des notwendigen HMAC-SHA1-Ausdrucks, der zur Authentifizierung der Anfrage dient. Wie dies gelöst wurde und wie der Zugriff auf Twitter nun funktioniert, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Der Beitrag Twittern mit Access (www.access-im-unternehmen.de/715) hat gezeigt, wie Sie von einer Access-Datenbank aus twittern können. Später hat Twitter die Authentifizierung sicherer gemacht und somit auch die Authentifizierungsmethode geändert. Diese heißt nun OAuth und die Implementierung erfordert einigen Mehraufwand. Es gibt jedoch eine Alternative, um diesen Aufwand zu verhindern.

Hin und wieder fragen Leser nach einer Möglichkeit, die Daten eines XML-Dokuments in eine Tabelle einzulesen. Dies ist nicht trivial und muss in der Regel programmiert werden – Access liefert keine passende Funktion. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie die Daten des XML-Dokuments auf eine oder mehrere Tabellen der Datenbank mappen und diese importieren.

Mit Access 2010 gibt es wieder mal neue Anforderungen, wenn es um den Zugriff auf Bilddokumente per VBA-Code geht. Der Anspruch der in diesem Beitrag vorgestellten Module zum Einlesen, Speichern und Anzeigen von Bilddateien in Access-Datenbanken ist es, unabhängig von der Windows- und Access-Version zuverlässig zu arbeiten (Ausnahme: Access 2010 64-bit).

Auf Excel-Dateien greift man am einfachsten durch einen entsprechenden Import oder eine Verknüpfung zu. Gelegentlich macht es auch Sinn, per Automation durch die Zellen zu huschen, um die gewünschten Informationen zu lesen oder zu schreiben. Eine wenig beachtete Möglichkeit ist die, per SQL oder DAO auf die in einer Excel-Tabelle gespeicherte Tabelle zuzugreifen.