Kategorie: VBA und Programmiertechniken

“Feiertage berechnen – wozu soll das denn gut sein”, werden Sie sich vielleicht jetzt fragen: “Die stehen doch alle in meinem Kalender!” Das ist durchaus richtig, sofern Sie noch nicht dazu übergegangen sind, Microsoft Outlook anstelle eines Kalenders zu verwenden. Hier ist es nämlich keineswegs selbstverständlich, dass alle vorhandenen Feiertage auch vermerkt sind. Sie müssen der Anwendung erst mitteilen, dass sie auch die Feiertage anzeigen soll. Auch zur Berechnung von Fristen ist die Kenntnis der Feiertage nicht unwichtig – es ist schließlich kein Zufall, dass Sie noch nie an einem Sonn- oder Feiertag ein Buch zur Bücherei zurückbringen mussten.

Das Berechnen des Datums, an dem eine bestimmte Frist abgelaufen ist, sollte normalerweise keine besondere Schwierigkeit sein. Man nimmt das Anfangsdatum, addiert die gewünschte Anzahl Tage auf das Startdatum auf und – Pech gehabt! Leider auf einem Samstag oder Sonntag gelandet. Und für die fristgerechte Überweisung von Rechnungen an einem Samstag oder Sonntag kann man selbst im Zeitalter des Online-Banking nicht jeden begeistern. Also flugs das Datum auf den nächsten Montag geändert und fertig – aber muss das denn alles von Hand passieren Nein. Mit den im Folgenden vorgestellten Methoden legen Sie jedes Ende einer Frist auf einen Wochentag. Und am Beispiel einer Bücherei erfahren Sie, wie die Methoden anzuwenden sind.

Wer den Einstieg in die Programmierung mit VBA und das Objektmodell von Access erst mal geschafft hat, profitiert gleich mehrfach davon: Die grundsätzliche Vorgehensweise zur Programmierung von Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten ist fast immer die gleiche. Doch auch hier steckt der Teufel imDetail: Bei den verborgenen Feldeigenschaften gibt es die eine oder andere Ausnahme, die es zu kennen gilt.

Einige Anwendungen erfordern die temporäre Verwaltung von Daten – d. h., die Daten werden im Programmverlauf ermittelt, für einen bestimmten Zweck verwendet und anschließend wieder gelöscht. Selbstverständlich könnte man für solche Fälle Tabellen anlegen, die Daten während der Bearbeitung darin speichern und die Tabellen anschließend wieder löschen. Das ist aber erstens aufwendig und zweitens wächst die Größe der Datenbank schnell ins Unermessliche, wenn der Anwender sie nicht regelmäßig komprimiert. Daher verwenden Sie entweder Datenfelder – so genannte Arrays – oder die seit Access 2000 verfügbaren ungebundenen Datensatzgruppen.

Eine häufige Anforderung an eine Datenbank besteht darin, einen Standardtext mit individuellen Daten zu füllen. So entstehen beispielsweise Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Begrüßungsschreiben. Das Team, bestehend aus der Datenbank Access und der Textverarbeitung Word, meistert diese Aufgabe mit Bravour. Wie dies funktioniert, lesen Sie in diesem Beitrag!

Wenn Sie bereits einmal Datenbankanwendungen mit VBA-Funktionen und -Prozeduren entwickelt haben, kennen Sie bereits das Vergnügen, sich mit dem Auffinden und Beheben der unterschiedlichsten Fehler herumzuschlagen – es sei denn, Sie programmieren so gut, dass nie Fehler auftreten. Im vorliegenden Beitrag erfahren Sie, welche Fehlerarten bei der Arbeit mit VBA auftreten können, wie man die Fehler findet und sie schließlich behebt. Dabei lernen Sie auch die unterschiedlichen Möglichkeiten der Fehlersuche kennen.