Individueller Standarddatenbankordner je Datenbank

2025, 5/2025, Lösungen

Eines ärgert mich bereits seit Jahrzehnten: Dass man beim Importieren von Objekten aus anderen Datenbanken über den Assistenten immer wieder neu zum jeweiligen Verzeichnis wechseln muss. Dort ist immer das gleiche Verzeichnis voreingestellt. Dieses kann man zwar ändern und so passend für einen Anwendungszweck in einer Datenbank gestalten, aber beim Importieren in die nächste Datenbank muss man das Verzeichnis wieder neu selektieren. Wie schön wäre es, wenn dieser Ordner zumindest immer auf den Ordner eingestellt wird, in dem sich die aktuelle Datenbank befindet. Noch praktischer wäre es, wenn man für jede Anwendung einen individuellen Ordner einstellen könnte, der automatisch beim Öffnen der Anwendung bereitgestellt wird. Die gute Nachricht ist: Wir haben eine Lösung dafür gefunden, die wir in diesem Beitrag vorstellen – damit sind die beiden genannten Varianten möglich! Wie es geht, lesen Sie auf den folgenden Seiten.

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Optimierter „Suchen und Ersetzen“-Dialog: Grundgerüst

2025, 4/2025, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Der Dialog zum Suchen und Ersetzen für die Suche nach Daten in der Datenblattansicht ist bereits sehr praktisch. Allerdings hatte ein Leser die Anforderung, dass er öfter mit dem Dialog nach den gleichen Ausdrücken sucht, um diese zu ersetzen. Der Dialog hat zwar immer die zuletzt verwendeten zu suchenden und zu ersetzenden Ausdrücke gespeichert und in den Auswahlfeldern angeboten, aber wenn er die Datenbank geschlossen und erneut geöffnet hat, war die Arbeit verloren und die Auswahlfelder waren wieder leer. Also bauen wir diesen Dialog einfach nach und erweitern diesen um eine Funktion, welche die zuletzt verwendeten Einträge dauerhaft speichert und diese nach dem Schließen und Öffnen der Anwendung wieder bereitstellt.

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Formular-Timer in Access mit VBA

2025, 4/2025, Formulare und Steuerelemente

Formular-Timer in Access können ganz unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Die beiden Hauptkategorien sind Benutzerinteraktion und das Umgehen von Einschränkungen durch das System. Bei der Benutzerinteraktion geht es darum, in den gewünschten Zeitintervallen Meldungen anzuzeigen, Informationen abzufragen et cetera. Bei den Systemeinschränkungen haben wir es mit Herausforderungen zu tun, bei denen wir zuerst eine asynchrone Aktion auslösen, die Daten für eine weitere Aktion liefern soll. Diese wird dann aber zu schnell ausgeführt, als dass die Daten bereits vorhanden sind. In diesem Fall können wir mit der asynchronen Aktion einen Formular-Timer starten, der die folgende Aktion erst nach einem ausreichend großen Zeitintervall auslöst, sodass alle Aktionen die notwendigen Daten zur Verfügung haben. In diesem Artikel zeigen wir, wie ein Formular-Timer genau mit VBA programmiert wird: Wie wir das Zeitintervall festlegen, wie wir diesen starten und auch, wie wir ihn nach der Erledigung wieder ausschalten.

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Icons in Ribbon, Kontextmenü, Formular und TreeView

2025, 4/2025, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Seit Jahren gibt es im Web einige Module, die das Handling von Bilddateien als Icons in Ribbon, Kontextmenüs, TreeViews oder als Formular-Icon erlauben. Diese sind meist umfangreich und für Laien kaum verständlich. Wir haben die verwendeten Techniken einmal ein wenig einfacher gestaltet, sodass man nicht mehr so viel Code benötigt – und vor allem weniger API-Funktionen. In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie Ribbon-Einträge und Kontextmenü-Befehle mit Icons versehen. Als Bonus gibt eine hilfreiche Funktion, mit der wir schnell viele Icons in die Access-Datenbank übertragen können, statt diese Schritt-für-Schritt einzulesen.

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Automatisches Update per Startdatenbank

2025, 4/2025, Lösungen

Access-Datenbankanwendungen sind bekanntlich niemals fertig. Das ist an sich kein Nachteil, sondern stellt eher einen Vorteil dar: Im Gegensatz zu fertigen Anwendungen, bei denen Anpassungen entweder gar nicht möglich sind oder viel Geld kosten, kann man Access-Datenbanken einfach selbst um neue Funktionen erweitern. Spannend wird das, wenn die Datenbank von mehreren Nutzern eingesetzt wird. Dann stellt sich die Frage: Wie bekomme ich die neue Version einer Datenbank am einfachsten auf die unterschiedlichen Arbeitsplätze? Das gelingt auf verschiedene Arten, und in diesem Beitrag schauen wir uns eine an, mit der das Update vom Arbeitsplatz des Benutzers aus getriggert werden soll.

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Suchen und Ersetzen mit COM-Add-In

2025, 4/2025, Lösungen

Im Beitrag „Besserer Suchen und Ersetzen-Dialog“ haben wir den Dialog zum Suchen und Ersetzen in Access-Formularen nachgebaut und um einige Features ergänzt. Nun wollen wir unseren selbst gebauten Dialog noch für jede Access-Anwendung verfügbar machen. Was liegt da näher, als diessn über das Ribbon aufzurufen? Um eine solche Erweiterung für jede geöffnete Anwendung verfügbar zu machen und so flexibel wie möglich zu sein, verwenden wir dazu ein COM-Add-In. Dieses enthält lediglich die Erweiterung des Ribbons um die benötigten Befehlsschaltlfächen sowie den Code, um von dort aus den „Suchen und Ersetzen“-Dialog zu starten.

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Tabellen und Abfragen im Unterformular anzeigen

2025, 4/2025, Formulare und Steuerelemente

Unterformulare für die Datenblattansicht nutzen wir normalerweise, wenn wir die Daten einer festen Datenquelle passend zu den Daten im Hauptformular anzeigen wollen – zum Beispiel für Kunden im Hauptformular und ihre Bestellungen im Unterformulare. Manchmal möchte man aber auch einfach mal schnell Daten aus beliebigen Tabellen einsehen. Warum dann nicht einfach die Tabelle oder Abfrage in der Datenblattansicht anzeigen? Weil wir dann im Gegensatz zum Haupt-/Unterformular viel weniger Möglichkeiten haben, was den zum Beispiel den Einsatz von VBA angeht. Wenn wir uns etwa die Lösung aus dem Beitrag Markierte Datensätze aus dem Datenblatt einlesen (www.access-im-unternehmen.de/1548) anschauen, können wir dort per VBA die aktuell markierten Datensätze auslesen. Das ist bei Tabellen oder Abfragen, die wir alleinstehend öffnen, nicht möglich. Deshalb zeigen wir in diesem Beitrag zunächst, wie wir beliebige Tabellen oder Abfragen komfortabel per über ein Kombinationsfeld auswählen und dann im Unterformular einblenden können. Anschließend bauen wir noch die Lösung aus dem oben genannten Beitrag ein.

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SQL Server-Tabellenverknüpfungsassistent, Teil 2

2025, 3/2025, Lösungen

Der SQL Server-Tabellenverknüpfungsassistent, den wir im Beitrag „SQL Server-Tabellenverknüpfungsassistent“ (www.access-im-unternehmen.de/1540) vorgestellt haben, funktioniert in vielen Settings bereits recht gut. Die generelle Praxistauglichkeit zeigt sichjedoch erst, wenn die Anwendung einmal auf andere Benutzer und/oder Verwendungszwecke stößt. Da dies nun geschehen ist, wollen wir im zweiten Teil der Beitragsreihe zum Thema SQL Server-Tabellenverknüpfungsassistent einige Änderungen und Erweiterungen nachreichen. Dabei geht es im Wesentlichen um die Benennung der Tabellenverknüpfungen, die von dem Assistenten entweder initial angelegt oder aktualisiert werden sollen.

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Access-Formulare per Tastenkombination wechseln

2025, 3/2025, Formulare und Steuerelemente

In modernen Browsern wie Chrome oder Edge ist es längst selbstverständlich: Mit Tastenkombinationen wie Alt + 1, Alt + 2, Alt + 3 kann man blitzschnell zwischen geöffneten Tabs springen. Hat man diesen Shortcut einmal verinnerlicht, will man nicht mehr ohne arbeiten. Die Tastenkombinationen sind viel schneller, als wenn man mit der Maus auf den jeweiligen Reiter klickt. Man könnte zwar auch per Strg + Tab zwischen den Seiten wechseln, aber warum nicht direkt zur gesuchten Information springen? Da wir auch in Access standardmäßig eine Ansicht vorfinden, die über entsprechende Reiter angesteuert werden kann, stellt sich die Frage: Können wir nicht auch hier solche Tastenkombinationen nutzen? Genau das untersuchen wir in diesem Beitrag.

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