Kategorie: Abfragetechnik und SQL

Abfragen lassen sich auf unterschiedlichste Weise mit den Vergleichswerten für ihre Kriterien bestücken – beispielsweise, indem man einfach den gewünschten SQL-Ausdruck per VBA zusammensetzt. Es gelingt jedoch unter Einsatz von Abfrageparametern: Sie fügen in eckige Klammern eingefasste Bezeichnungen in den Abfrageentwurf ein und füllen diese dann entweder per eingebauter Inputbox oder per VBA. Dieser Beitrag stellt alle wichtigen Techniken rund um den Einsatz von Parameterabfragen vor.

Änderungen an den Daten in den Tabellen einer Datenbank kann man auf verschiedenste Arten durchführen – zum Beispiel über die Benutzeroberfläche. Gelegentlich werden Sie jedoch auch Daten per VBA ändern wollen. In diesem Falle gibt es eine ganze Reihe von Varianten, die normalerweise mit den Methoden der DAO-Bibliotheken abgebildet werden: Das Öffnen eines Recordsets und Ändern der enthaltenen Daten mit AddNew/Edit und Update, das Zusammenstellen einer SQL-Aktionsabfrage, die dann mit der Execute-Methode des Database-Objekts ausgeführt wird, oder der Einsatz gespeicherter Aktionsabfragen, die man mit der Execute-Methode des QueryDef-Objekts startet. Wir schauen uns die verschiedenen Varianten an und optimieren diese.

Mit einer ABC-Analyse teilen Sie verschiedene Objekte in die drei Klassen A, B und C auf. Bei diesen Objekten kann es sich beispielsweise um Kunden, Kundengruppen, Produkte oder auch Produktgruppen handeln. Im Mittelpunkt steht jedoch meist der Umsatz des Objekts beziehungsweise der Gruppe von Objekten. Die Aufteilung erfolgt nach Wertanteilen der ermittelten Werte am Gesamtwert. Wie Sie dies mit Access anstellen, zeigt der vorliegende Beitrag.

Kreuztabellenabfragen erlauben die Gruppierung von Daten nach zwei Kriterien, die als Spalten- und Zeilenköpfe dargestellt werden. Solange Sie eine solche Abfrage manuell und statisch erstellen, können Sie diese mit aussagekräftigen Spaltenüberschriften versehen. Sobald die Daten jedoch etwa per Parameter gefiltert werden sollen, wird es kompliziert, denn auch die Spaltenüberschriften müssen dann dynamisch angepasst werden. Dieser Beitrag zeigt Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen.

Kreuztabellenabfragen nehmen in der Reihe der Abfragen eine ganz besondere Position ein. Her-kömmliche Abfragen sehen in der Datenblattansicht wie ganz normale Tabellen aus – sie besitzen Feldnamen als Spaltenüberschriften und jeder Datensatz nimmt eine Zeile ein. Kreuztabellenab-fragen hingegen dienen zur Gruppierung und Sortierung von Daten sowie zur Anwendung von Funktionen wie etwa der Berechnung von Summen, Durchschnittswerten oder Anzahlen. Nicht, dass normale Abfragen das nicht auch könnten: Aber sie schaffen das lediglich in einer Dimension. Kreuztabellenabfragen gruppieren Daten nach zwei unterschiedlichen Kriterien und verwenden diese als Spalten- und Zeilenköpfe für die gewünschten, in einem Raster angeordneten Daten.

Alle Jahre wieder bekommt es der gemeine Access-Entwickler mit einem Rutsch frischer inkonsistenter Daten zu tun, die es auseinanderzupflücken gilt. Wo war also nochmal die Abfrage zum Auffinden und Löschen der doppelten Daten Falls diese nicht zur Hand ist oder Sie so etwas noch gar nicht im Repertoire haben, finden Sie in diesem Beitrag alles zum Thema Duplikate in Access-Tabellen.