Kategorie: Berichte und Reporting

Das papierlose Büro ist weit entfernt. Teilweise soll es sogar Leute geben, die sich ihre E-Mails zum Lesen ausdrucken. Als ob Papier kein Geld kostet und der Drucker keine Tinte verbraucht! Damit Sie wenigstens beim Ausdrucken von Access-Berichten ressourcenschonend vorgehen können, erfahren Sie im vorliegenden Beitrag, wie Sie den Platz auf einer Druckseite optimal ausnutzen: Sei es für ein Tele-fonregister, für Adresskarteikarten, Artikellisten oder Etiketten. Um möglichst viele Daten übersichtlich auf einer Seite unterzubringen, verwenden Sie mehrspaltige Berichte.

Die Daten in Unterberichten sind manchmal so umfangreich, dass diese einen oder mehrere Seitenum-brüche enthalten. Das ist auch nicht weiter schlimm, aber es ergibt sich ein kleines Problem: Der Sei-tenkopf des Unterberichts erscheint nur auf der ersten Seite, nicht aber auf den weiteren. Im vorlie-genden Beitrag erfahren Sie, wie Sie das Problem mit einem kleinen Trick lösen.

Das modale Öffnen von Formularen ist eine gängige Methode, um den aufrufenden Code auszusetzen und erst nach dem Schließen des Formulars dessen Eingaben zu verarbeiten. Wenn man aber von ei-nem modalen Formular aus einen Bericht öffnen möchte, erscheint dieser unter Access 97 und Access 2000 im Hintergrund und lässt sich weder drucken noch anpassen.

Eines der größten Hindernisse bei der Verschmelzung von Datenbankanwendung und Textverarbeitung ist die fehlende Fähigkeit von Access, formatierte Texte zu verarbeiten. Dies ist aber zum Beispiel mit RTF-Editoren möglich, die es auch als ActiveX-Steuerelemente für Access gibt. Von den zwei bekanntesten Alternativen „Total Access Memo‘ und „RTF2 Active Control‘ lernen Sie im vorliegenden Beitrag das Letztere, Kostenlose kennen. Mit ein paar Tricks ist es damit sogar möglich, mehrseitige Dokumente mit sauberen Umbrüchen auf den Seiten eines Berichts zu verteilen.

Der Entwurf von Berichten durch den bloßen Einsatz von Menübefehlen und der Maus ist eine herausragende Stärke von Access. Bei den Anhängern anderer Programmiersysteme können Sie damit immer wieder neidvolle Blicke ernten. Wenn Sie dann noch in die VBA-Trickkiste greifen, bringen Sie das Fass zum überlaufen. Microsoft hat die Programmiersprache nahtlos in Berichte integriert.