Der Backstage-Bereich, Teil I

Mit Access 2010 hat Microsoft die Benutzeroberfläche nicht ganz so radikal wie in Access 2007 umgekrempelt. Mit dem Backstage-Bereich statt des Office-Menüs gibt es aber dennoch eine Menge Neues zu berichten. Der Backstage-Bereich bietet enorme Möglichkeiten, aber es gibt auch eine schlechte Nachricht: Genau wie beim Ribbon müssen Sie auch hier tief in die XML-Kiste greifen, um diesen Bereich zu gestalten – oder auch nicht, wie dieser Beitrag zeigen wird.

Weiterlesen

Änderungsprotokoll mit Klasse

Im Beitrag Änderungsdaten protokollieren (www.access-im-unternehmen.de/672) haben wir Techniken vorgestellt, welche die Verwaltung einer Änderungshistorie stark erleichtert. Im vorliegenden Beitrag gehen wir noch weiter und vereinfachen die Geschichtsschreibung für Formulare. Dazu brauchen Sie dem Formular nur noch eine Klasse zuzuweisen – den Rest übernimmt unsere kleine Erweiterung.

Weiterlesen

Formular-Assistenten

Sie kennen sicher die verschiedenen Formular-Assistenten, mit denen Sie die verschiedensten Formulare automatisch erstellen können. Diese Assistenten nehmen einem die Arbeit ab, die Steuerelemente entsprechend einer zuvor ausgewählten Tabelle oder Abfrage in das Formular einzubauen. Aber tut einer dieser Assistenten genau das, was Sie sich wünschen Oder müssen Sie immer noch händisch nacharbeiten Falls ja, haben wir gute Nachrichten für Sie: Formular-Assistenten können Sie auch selbst bauen. Wie das funktioniert, zeigt der vorliegende Beitrag.

Weiterlesen

Trojanische Kontextmenüs am Beispiel Excel

Die guten alten Trojaner lassen uns nicht in Ruhe – auch wenn das trojanische Pferd eigentlich gar kein trojanisches, sondern ein griechisches Pferd war: Der Begriff des Trojaners verfolgt uns sogar bis ins Computerzeitalter. Der vorliegende Beitrag beschäftigt sich auch mit diesem Thema, allerdings geht es hier um ein trojanisches Kontextmenü, mit dem Sie von Access aus Funktionen in andere Office-Anwendungen einschleusen. Dreht der Autor jetzt völlig durch Sie werden sehen: Vielleicht schicken ja auch Sie schon bald einen Trojaner in Richtung Word, Excel oder Outlook …

Weiterlesen

Platzhalterauswahl per Kontextmenü

Manche Lösung scheint auf den ersten Blick kein besonders großes Einsatzgebiet zu haben, aber wenn man erst einmal darüber nachdenkt … Ein Beispiel dafür ist das Einfügen von Platzhaltern in Textfelder, wobei die Platzhalter den Feldnamen der Tabelle entsprechen, aus denen sie stammen. Ursprünglich wurde die Technik für ein eBay-Tool entwickelt, wobei der als Titel anzuzeigende Text aus Tabellenfeldern wie Artikelbezeichnung, Farbe, Größe und so weiter zusammengesetzt wurde.

Weiterlesen

Flexible Datumstextfelder

Bis Access 2003 wiesen Textfelder, die an Datumsfelder gebunden waren, überhaupt keine besonderen Eigenschaften auf. Mit Access 2007 änderte sich dies: Immerhin erscheint hier ein Kalender-Symbol neben dem Textfeld, wenn dieses den Fokus hat, und bietet eine Hilfe für die schnelle Datumsauswahl an. Mit der Lösung aus diesem Beitrag statten Sie Datumstextfelder aller Access-Versionen seit 2000 mit weiteren nützlichen Features aus.

Weiterlesen

Benutzerdefinierte Formatierung

Für Datum, Uhrzeit, Währung et cetera ist dies ein alter Hut: Der Benutzer kann das gewünschte Anzeigeformat in der Systemsteuerung systemweit festlegen. Für andere, anwendungsspezifische Zahlenwerte legt üblicherweise der Entwickler die Formatierung fest. Der Kunde oder Benutzer kann höchstens Vorgaben machen. Wie wäre es aber, wenn Sie den Benutzer Ihrer Anwendung selbst Formate festlegen lassen Wir zeigen, wie das funktioniert.

Weiterlesen

Datenbankvorlagen

Kennen Sie das auch Immer wenn Sie eine neue Datenbank anlegen, ändern Sie als Erstes einige Grundeinstellungen. Das ist auf der einen Seite lästig. Auf der anderen Seite vergessen Sie wahrscheinlich immer mal wieder, die eine oder andere Einstellung anzupassen. Es gibt verschiedene Wege, um mit diesem Thema umzugehen. Welche Möglichkeiten Sie haben und wie Sie eine nach Ihren Wünschen angepasste Datenbankvorlage für Access 2007 erstellen, zeigt dieser Beitrag.

Weiterlesen

Benutzerverwaltung

Bis Access 2003 unterstützte Access den Entwickler durch eine Benutzerverwaltung inklusive Sicherheitssystem. Neuere Access-Versionen bieten dies nicht mehr. Kein großes Problem: Das Sicherheitssystem war ohnehin nicht besonders sicher, und die Benutzerverwaltung möchten Sie vielleicht ohnehin selbst gestalten. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie eine solche Benutzerverwaltung gestalten und einsetzen.

Weiterlesen

Globale Suche

Eine der bekanntesten Tastenkombinationen dürfte Strg + F zum Aktivieren der Suchfunktion sein. Der Windows Explorer hat sie, die Internet Browser verwenden sie einheitlich und die Office-Anwendungen greifen darauf zurück. Haben Sie Ihre Anwendungen auch schon damit ausgestattet Nein Na, dann wird es aber höchste Zeit! Spendieren Sie den Benutzern diesen Shortcut und zeigen Sie die richtige Suche für den aktuellen Kontext an.

Weiterlesen