Datenblätter liefern ausreichende Möglichkeiten zum Durchsuchen und Filtern ihrer Inhalte. Leider sind diese meist versteckt, sodass Otto Normalverbraucher üblicherweise erst mit der Nase darauf gestoßen werden muss. Viel schöner wäre es doch, wenn das Datenblatt über jeder Spalte ein entsprechendes Steuerelement zur Eingabe der gesuchten Werte enthielte. Schauen wir uns also an, welche Möglichkeiten es hier gibt und wie wir die auftretenden Klippen umschiffen.
WeiterlesenFast jede Datenbankanwendung speichert Adressen in irgendeiner Form – seien es Kunden-, Mitarbeiter-, Privat- oder Firmenadressen. Diese gelangen über irgendeine Schnittstelle in die Datenbank, beispielsweise über den Import von Daten aus externen Dateien oder auch durch manuelle Eingabe. Aber prüfen Sie diese Adressen auch Oder lassen Sie es darauf ankommen, bis die Post einen Brief zu Ihnen zurückschickt, weil sie mit der Adresse nichts anfangen kann. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die fehlerhafte und unvollständige Adressen aufspüren und sie gegebenenfalls sogar automatisch korrigieren und ergänzen.
WeiterlesenDas aktuelle Datum ist unter Access schnell eingegeben – es reicht die Tastenkombination Strg + Semikolon. Sonstige Daten wählt man ab Access 2007 schnell mit dem eingebauten Datepicker aus. Oder Sie verwenden die Lösung aus dem Beitrag „Flexible Datumsfelder“ (www.access-im-unternehmen.de/690). Wenn Sie aber gleich einen Zeitraum, bestehend aus zwei Datumsangaben, eingeben müssen, brauchen Sie größere Kaliber – so eines wie wir im vorliegenden Beitrag beschreiben.
WeiterlesenEine besondere Anforderung an das Datenmodell und die Gestaltung der Formulare zur Bearbeitung der Daten stellt sich immer dann, wenn sich der Inhalt eines oder mehrerer Felder ändert, die bereits mit anderen Tabellen verknüpft wurden. Ein Beispiel sind Bestellungen, und hier speziell die Preise von Artikeln: Diese werden meist mit der Zeit teurer, oder der Mehrwertsteuersatz ändert sich und hin und wieder gibt es Währungsreformen. Welche Probleme dies mit sich bringt und wie Sie diese lösen, zeigt dieser Beitrag.
WeiterlesenTwittern Sie auch Oder folgen Sie zumindest anderen, die bei Twitter mitmachen Vielleicht kennen Sie Twitter ja auch noch gar nicht Wir bringen Sie mit diesem Beitrag auf jeden Fall auf den aktuellen Stand und zeigen, wie Sie mit Access auf den beliebten Online-Dienst zugreifen.
WeiterlesenIm Beitrag „Suchformulare für die Datenblattansicht“ haben Sie ein einfach zu erstellendes Suchformular kennengelernt. Dieses ist so praktisch, dass Sie es hoffentlich gleich in Ihre Datenbanken einbauen. Damit ist allerdings immer noch ein wenig Arbeit verbunden: Immerhin müssen Sie noch die Steuerelemente für die Eingabe der Suchbegriffe anlegen. Das ist eigentlich nicht allzuviel Arbeit, aber warum selbst Hand anlegen, wenn man dies einfach per Assistent erledigen können
WeiterlesenMitgliedsbeiträge in Vereinen, Versicherungsbeiträge und andere regelmäßig anfallende Zahlungen zieht der Begünstigte am einfachsten per Lastschrift ein. Voraussetzung für den Lastschrifteinzug ist die Erteilung einer Einzugsermächtigung durch den Zahlungspflichtigen. Fallen nur wenige Lastschrifteinzüge an, verwendet man der Einfachheit halber ein entsprechendes Papierformular, aber wer etwa Kassenwart eines Vereins mit vielen Mitgliedern ist, möchte vielleicht mit weniger Arbeit auskommen.
WeiterlesenWer ein Haus, ein Auto oder auch nur einen neuen Computer kauft, wird dies möglicherweise über ein Darlehen finanzieren. Wer wissen will, wie lange ein Kredit unter verschiedenen Bedingungen läuft und wann welcher Betrag abgezahlt ist, kann eines der vielen Online-Portale zu diesem Thema befragen. Dem Access-Entwickler macht es aber natürlich viel mehr Spaß, dies mit Access zu erledigen – und dabei gleich noch Excel mit ins Boot zu holen.
WeiterlesenDer Import-Assistent für Excel-Dateien hat einen entscheidenden Nachteil: Er erlaubt nicht, den zu importierenden Bereich des ausgewählten Tabellenblatts manuell auszuwählen. Diese Aufgabe müssen Sie vorher direkt in Excel erledigen, indem Sie einen sogenannten „benannten Bereich“ definieren. Dieser ist dann im Import-Assistenten namentlich verfügbar. Unser Assistent enthält eine solche Funktion, und generell lernt man eine Menge, wenn man sich die Funktionsweise eines Excel-Imports einmal in Ruhe ansieht.
WeiterlesenWenn Sie ein aktives Datenbanksystem wie SQL Server oder MySQL als Backend Ihrer Access-Anwendung verwenden, müssen Sie sich vor dem Zugriff auf die Daten anmelden. Dieser Beitrag liefert Methoden, mit denen sich die Benutzer Ihrer Datenbanken auf verschiedenste Weise an unterschiedliche Datenbanksysteme anmelden können – egal, ob Sie die Verbindungsdaten in einer DSN oder in der Datenbank speichern und ob Benutzername und/oder Kennwort in der Verbindungszeichenfolge stecken oder per Login-Dialog eingegeben werden sollen.
Weiterlesen