Abfragetechnik und SQL Archive

Kreuztabellen-Abfragen mit Kriterien

01.08.2012 André Minhorst 2012, 4/2012, Abfragetechnik und SQL

Kreuztabellenabfragen erlauben die Gruppierung von Daten nach zwei Kriterien, die als Spalten- und Zeilenköpfe dargestellt werden. Solange Sie eine solche Abfrage manuell und statisch erstellen, können Sie diese mit aussagekräftigen Spaltenüberschriften versehen. Sobald die Daten jedoch etwa per Parameter gefiltert werden sollen, wird es kompliziert, denn auch die Spaltenüberschriften müssen dann dynamisch angepasst werden. Dieser Beitrag zeigt Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen.

Erstellen einer Access Kreuztabelle

01.04.2011 André Minhorst 2/2011, 2011, Abfragetechnik und SQL

Kreuztabellenabfragen nehmen in der Reihe der Abfragen eine ganz besondere Position ein. Her-kömmliche Abfragen sehen in der Datenblattansicht wie ganz normale Tabellen aus – sie besitzen Feldnamen als Spaltenüberschriften und jeder Datensatz nimmt eine Zeile ein. Kreuztabellenab-fragen hingegen dienen zur Gruppierung und Sortierung von Daten sowie zur Anwendung von Funktionen wie etwa der Berechnung von Summen, Durchschnittswerten oder Anzahlen. Nicht, dass normale Abfragen das nicht auch könnten: Aber sie schaffen das lediglich in einer Dimension. Kreuztabellenabfragen gruppieren Daten nach zwei unterschiedlichen Kriterien und verwenden diese als Spalten- und Zeilenköpfe für die gewünschten, in einem Raster angeordneten Daten.

Duplikate suchen und löschen

01.12.2008 André Minhorst 2008, 6/2008, Abfragetechnik und SQL

Alle Jahre wieder bekommt es der gemeine Access-Entwickler mit einem Rutsch frischer inkonsistenter Daten zu tun, die es auseinanderzupflücken gilt. Wo war also nochmal die Abfrage zum Auffinden und Löschen der doppelten Daten Falls diese nicht zur Hand ist oder Sie so etwas noch gar nicht im Repertoire haben, finden Sie in diesem Beitrag alles zum Thema Duplikate in Access-Tabellen.

Hierarchien visualisieren

01.08.2008 André Minhorst 2008, 4/2008, Abfragetechnik und SQL, Tabellen und Datenmodellierung

Hierarchien sind das A und O bei der Datenbankentwicklung. Sie im Datenmodell abzubilden und diese in Formularen anzuzeigen, sind jedoch zwei verschiedene Welten. Da es aber ohne passende Formulare zur Eingabe und Bearbeitung auch hierarchischer Daten nicht geht, stellen wir Ihnen in diesem Beitrag verschiedene Möglichkeiten für die Abfrage und Darstellung der unterschiedlichen Hierarchieformen vor.

Abfragen von Access zum SQL Server

01.08.2008 André Minhorst 2008, 4/2008, Abfragetechnik und SQL, SQL Server und Co.

Wussten Sie, dass “Query” ins Deutsche übersetzt “Abfragen” heißt Natürlich wussten Sie das. Es ist ja auch die korrekte Bezeichnung, wenn es um Datenbanken geht. Aber wussten Sie auch, dass “Query” ebenso für “Rückfrage” und sogar für “Reklamation” steht Ähnlich ist es mit dem Verb: “to query” wird als “abfragen”, aber auch als “bezweifeln” und “in Frage stellen” verstanden. Nun sollen die Ergebnisse von Access-Abfragen natürlich weder bezweifelt noch in Frage gestellt werden; auch nicht, wenn die Abfragen auf einen SQL Server zugreifen. Aber die Antwortzeiten solcher Abfragen werden Sie in manchen Fällen durchaus bezweifeln. Auch die Vorgehensweise, mit der Access die Daten vom SQL Server anfordert, kann in Frage gestellt werden.

Daten aus verknüpften Tabellen kopieren

01.06.2008 André Minhorst 2008, 3/2008, Abfragetechnik und SQL, VBA und Programmiertechniken

Wer mal eine Rechnungsverwaltung entwickelt und vielleicht auch eingesetzt hat, kennt das: Ach, der Kunde hat doch schon mal bestellt … und sogar fast die gleichen Positionen! Da wäre es doch praktisch, wenn man den alten Rechnungsdatensatz einfach kopieren könnte. Wie das funktioniert, zeigt Ihnen dieser Beitrag für die relevanten Beziehungsarten, also 1:n- und m:n-Beziehungen.

Permanenter Access Query-Analyzer

01.02.2008 André Minhorst 1/2008, 2008, Abfragetechnik und SQL, Tools

Den Query-Analyzer kennen viele von Ihnen vielleicht noch – er gehörte einst zum Lieferumfang des SQL Servers. Das Tool diente zur direkten Eingabe von SQL-Abfragen, und zwar sowohl von Auswahl- als auch Aktionsabfragen. Egal, ob Sie das Tool kennen und vermissen oder ob Sie nun den ersten Kontakt damit haben: Es wird Ihnen gefallen, wenn Sie keine Angst vor SQL haben und sich gern einmal die Arbeit vereinfachen.

Migration von Access zum SQL Server 2005

01.10.2007 André Minhorst 2007, 5/2007, Abfragetechnik und SQL, SQL Server und Co.

Migration wird in Wikipedia als “Umstellung auf neue Technologie, Wandlung von Daten-Formaten, Wechsel grundlegender Software” beschrieben – sofern man den Begriff Migration in der Informationstechnologie verwendet. Die soziologische Bedeutung trifft den Punkt besser: Die Daten ziehen um! Im konkreten Fall findet der Umzug von Access nach SQL Server statt. Und wie auch bei einem realen Wohnsitzwechsel kann der Datenumzug ohne Vorbereitung eine chaotische Angelegenheit werden. Daher unterstützen wir Sie: Auf den nächsten Seiten finden Sie praktische Umzug-Tipps.

01.06.2007 André Minhorst 2007, 3/2007, Abfragetechnik und SQL, Datenzugriff

Der SQL-Dialekt von Access bietet einige Möglichkeiten, die in der Entwicklergemeinde nur wenig beachtet werden. Der Hauptgrund dafür ist die schlechte Dokumentation dieser Features durch Microsoft. Einige dieser “geheimen” Funktionen können in der Praxis durchaus nützlich sein.

Aktionsabfragen mit SQL

01.10.2005 André Minhorst 2005, 5/2005, Abfragetechnik und SQL

Das Bearbeiten von Daten ist eine der Hauptfunktionen von Datenbankanwendungen. In Access ge-schieht das entweder von Hand in Formularen, per VBA oder per Aktionsabfrage. Letztere lassen sich nicht nur aus dem Datenbankfenster heraus, sondern auch per VBA aufrufen und auch erstellen. Dabei sind Aktionsabfragen in den meisten Fällen wesentlich schneller als die entsprechenden Anweisungen der Datenzugriffstechniken DAO und ADO. Grund genug, Aktionsabfragen einmal genauer unter die Lupe zu nehmen.