Kategorie: 2023

SQL Server: Verschlüsselte Backups erstellen

2023, 5/2023, SQL Server und Co.

Im Beitrag “SQL Server: Vollsicherung und Wiederherstellung” haben wir uns angesehen, wie wir eine Sicherung einer SQL Server-Datenbank durchführen können. Wenn wir uns eine solche Sicherungsdatei im Texteditor ansehen, stellen wir schnell fest, dass ein Backup, wie wir es in diesem Beitrag vorgestellt haben, nicht verschlüsselt abgelegt wird, sondern den unverschlüsselten Text enthält. Liegen solche Daten im heimischen Server, der durch das Windows-Sicherheitssystem vor Zugriffen Fremder gesichert ist, mag das praktikabel sein. Sollen jedoch Kopien von diesen Daten angelegt werden, die nicht auf diese Weise gesichert sind, ist eine zusätzliche Verschlüsselung nötig. Das verschlüsselte Sichern einer SQL Server-Datenbank ist wesentlich aufwendiger als die einfache Sicherung. Deshalb schauen wir uns dies Schritt für Schritt im vorliegenden Beitrag an.

Weiterlesen

Outlook: E-Mail-Absender per VBA einstellen

2023, 5/2023, Interaktiv

Die üblichen Artikel über das Versenden von E-Mails über Outlook per VBA lassen meist unberücksichtigt, wie man den Absender einer E-Mail einstellen kann. Dies kann nicht durch einfaches Zuweisen der Absender-Adresse geschehen, da der Absender unter Outlook in einem Konto vorhanden sein muss. Die passende Eigenschaft heißt Send-UsingAccount. Wie wir diese füllen, wie wir die verfügbaren Absender-E-Mail-Adressen ermitteln und welche Besonderheit bei Verwendung von Late Binding zu beachten sind, zeigen wir in diesem Beitrag.

Weiterlesen

SQL Server-Security – Teil 8: Datenbankrollen

2023, 5/2023, SQL Server und Co.

Berechtigungskonzepte sind mit einer Vielzahl von Fachbegriffen verbunden. Separation of Duties, Principle of Least Privilege, Role Based Access Control, Discretionary Access Control etc. pp. Sie behandeln die Vergabe von Zugriffsrechten auf unterschiedlichen Sicherheitsniveaus. Im Kern jedoch dient jede dieser Methoden der Vertraulichkeit und Integrität der Daten. Die Anwender dürfen nur auf die Ressourcen zugreifen, die sie zum Erfüllen ihrer Aufgaben benötigen. Dabei gilt es Überschneidungen von Zuständigkeiten und somit den Missbrauch von Daten zu vermeiden. SQL Server unterstützt zur Umsetzung dieser Anforderungen gleich mehrere Konzepte.

Weiterlesen

Memofelder mit sehr langen Texten

2023, 5/2023, Formulare und Steuerelemente

In Feldern, deren Felddatentyp früher Memofeld hieß und heute “langer Text” genannt wird, kann man bis zu einem Gigabyte an Daten speichern. Allerdings gibt es verschiedene Einschränkung bezüglich der Datenmenge. So kann man je nach der Speichermethode nur sehr viel weniger Zeichen eingeben. Und erst recht kann man nicht den kompletten Inhalt eines Memofeldes in einem Textfeld anzeigen, wenn dieses mehr als eine bestimmte Menge Zeichen enthält. In diesem Artikel schauen wir uns einmal an, welche Einschränkungen es gibt, wie man diese gegebenenfalls umgehen kann und welchen Nutzen Memofelder überhaupt haben, wenn man mehr als den anzeigbaren Text eingibt.

Weiterlesen

Dekompilieren leicht gemacht

2023, 5/2023, Performance

Manchmal treten in Access-Datenbanken nicht erklärbare Fehler auf. Die Datenbank stürzt immer an der gleichen Stelle ab, scheinbar ohne dass es eine Ursache dafür gibt. Oder man hat einen Haltepunkt gesetzt und wieder entfernt und der Code wird aber immer noch an der Stelle des Haltepunkts angehalten. Solche und andere Fehler können wir mit der Komprimieren und Reparieren-Funktion nicht beheben, auch wenn der Name dies suggeriert. Es ist vielmehr noch ein kleiner zusätzlicher Schritt notwendig, nämlich das Dekompilieren des Codes. Dazu gibt es eine Befehlszeilenoption mit dem Namen /decompile. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie eine Datenbank, die Probleme macht, gegebenenfalls selbst retten können.

Weiterlesen

Access-Speicher überwachen mit VMMap

2023, 5/2023, Performance

Trotz eigentlich ausreichenden Arbeitsspeichers und sonstiger Systemresourcen kann es vorkommen, dass Access in die Knie geht. Das macht sich durch verschiedene Fehlermeldungen bemerkbar. Aber wo liegen eigentlich die Grenzen von Access in der 32-Bit- und der 64-Bit-Version und wie findet man heraus, wieviele Formulare oder Recordsets Access vertragen kann? Das schauen wir uns in diesem Beitrag einmal genauer an. Dabei nutzen wir ein Tool namens VMMap von Microsoft, mit dem wir uns den Speicherbedarf von Anwendungen wie Access genau ansehen können.

Weiterlesen

Schneller, weiter, höher mit LAA für Access 32-Bit

2023, 5/2023, Performance

Es gibt einen Grund, warum man Access in der 64-Bit-Version gegenüber der 32-Bit-Version bevorzugen könnte, und das ist der virtuelle Arbeitsspeicher. Dieser beträgt bei der 64-Bit-Version satte vier Gigabyte, während die 32-Bit-Version nur zwei Gigabyte bietet. Dies wirkt sich vor allem dann aus, wenn viele Formulare oder Recordsets geöffnet sind – dann knallt es irgendwann einfach. Das lässt sich allerdings ändern, allerdings mit einem nicht ganz einfachen Eingriff: Es gibt in der MSAccess.exe genau ein Bit, das man ändern muss, damit auch die 32-Bit-Version über vier Gigabyte Arbeitsspeicher verfügt. Das ist erstens ohne Hilfsmittel nicht zu machen und zweitens wird diese Änderung wieder rückgängig gemacht, wenn ein Update eine neue Version der MSAccess.exe mitbringt. Also haben wir neben den Grundlagen zu diesem Problem, die wir in diesem Beitrag beschreiben, auch noch ein Tool mitgebracht, mit dem Sie die Performance von Access 32-Bit verbessern können.

Weiterlesen

Navigationsbereich per VBA ein- und ausblenden

2023, 3/2023, 4/2023, Ergonomie und Benutzeroberfläche

Im Normalbetrieb kann man den Navigationsbereich schnell durch einen Klick auf die Nach links-Schaltfläche oben in diesem Bereich minimieren und anschließend wieder maximieren. Das gelingt auch mit der Taste F11. Was aber, wenn man den Bereich komplett verschwinden lassen möchte – beispielsweise direkt nach dem Öffnen einer Anwendung, die man einem Kunden oder anderen Nutzern bereitstellt, die den Navigationsbereich nicht sehen sollen? Dann kommt die in diesem Beitrag vorgestellte VBA-Prozedur zum Einsatz, mit der wir den Navigationsbereich mit wenigen Zeilen aus- und wieder einblenden.

Weiterlesen

Datenbanken automatisch komprimieren

2023, 4/2023, Tabellen und Datenmodellierung

In vielen Datenbankanwendungen fallen temporäre Daten an, also Daten, die in Tabellen geschrieben und in der gleichen Session wieder gelöscht werden. Das kann in nicht aufgeteilten Datenbanken der Fall sein, aber auch in aufgeteilten Datenbanken mit Frontend und Backend geschehen. Man könnte denken, die Größe der Datenbankdatei würde nach dem Anfügen und Löschen von Daten einigermaßen konstant sein. Das ist jedoch nicht der Fall: Gelöschte Daten sind zwar nicht mehr in den Tabellen zu finden, allerdings benötigt die Datenbank anschließend ungefähr genauso viel Speicherplatz wie vor dem Löschen. Wie das zu erklären ist und wie wir durch die Komprimierung einer Datenbank dennoch dafür sorgen können, dass eine Datenbank sich durch die Verwendung temporärer Daten nicht allzusehr aufbläht, beschreiben wir in diesem Beitrag.

Weiterlesen

Belege und Belegdaten nach lexoffice hochladen

2023, 4/2023, Lösungen

Im Beitrag “Zugriff auf lexoffice per REST-API und VBA” (www.access-im-unternehmen.de/1422) haben wir bereits gezeigt, wie wir in lexoffice Rechnungen auf Basis von Rechnungsdaten aus einer Access-Datenbank erstellen können. In manchen Fällen reichen die Möglichkeiten von lexoffice nicht aus, um die gewünschten Rechnungen zu erstellen. Dann kann man lexoffice aber immer noch für die Buchhaltung nutzen. Die Rechnung erstellt man dann in Access statt direkt in lexoffice und überträgt dann ein PDF-Dokument mit der Rechnung sowie die begleitenden Daten wie den Umsatz, die enthaltenen Steuern und weitere Informationen per Rest API nach lexoffice. Dieser Beitrag zeigt, wie wir dies bewerkstelligen können.

Weiterlesen